Ce livre couvre les fonctions avancées de Excel Microsoft 365, la version d’Excel disponible avec un abonnement Microsoft 365 ; il est destiné à toute personne connaissant les bases d’Excel et souhaitant aller plus loin par l’apprentissage des fonctions avancées de ce tableur. Il débute par une partie sur la gestion des classeurs dans laquelle vous verrez, entre autres, comment créer des modèles de classeur. La partie suivante traite des données : vous apprendrez à créer des séries de données...
Ce livre couvre les fonctions avancées de Excel Microsoft 365, la version d’Excel disponible avec un abonnement Microsoft 365 ; il est destiné à toute personne connaissant les bases d’Excel et souhaitant aller plus loin par l’apprentissage des fonctions avancées de ce tableur.
Il débute par une partie sur la gestion des classeurs dans laquelle vous verrez, entre autres, comment créer des modèles de classeur. La partie suivante traite des données : vous apprendrez à créer des séries de données personnalisées, des listes déroulantes de valeurs, des critères de validation ; vous verrez également comment insérer des données spécifiques telles que des équations mathématiques, des liens hypertextes, comment importer des données à partir d’une base Access, d’un fichier texte ou d’une page web. Vous apprendrez à créer et utiliser les zones nommées.
Vous exploiterez les fonctions de calcul d’Excel : fonctions de calcul diverses (CONCAT, JOINDRE.TEXTE, MAX.SI.ENS, MIN.SI.ENS, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE), fonctions de recherche, consolidation des données, table à double entrée, formule matricielle. Vous effectuerez l’analyse et l’audit de vos feuilles de calcul.
La partie suivante est consacrée à la présentation des données : vous verrez comment créer des formats personnalisés, des règles de mise en forme conditionnelle, vous verrez comment créer et appliquer styles et thèmes avant d’aborder la partie sur la réorganisation des données : trier, filtrer les données à l’aide d’un ou plusieurs critères.
Dans la partie consacrée aux graphiques, vous verrez comment créer des modèles de graphiques et découvrirez les options avancées permettant de réaliser tout type de graphique.
Pour optimiser l’analyse des données, vous apprendrez à exploiter les tableaux de données, à créer tableaux et graphiques croisés dynamiques, à calculer des prévisions et à utiliser valeur cible, scénarios et Solveur.
La partie suivante est consacrée au travail collaboratif : vous verrez comment protéger un classeur, comment partager un classeur stocké sur OneDrive, une bibliothèque SharePoint ou une équipe Teams et comment le modifier grâce à la co-édition.
Pour finir, vous verrez comment créer des macro-commandes et des scripts, comment personnaliser votre environnement de travail en modifiant la barre d’outils Accès rapide et le ruban et comment gérer les comptes utilisateur Microsoft.
Affichage
Optimiser le mode d'affichage
Afficher un classeur dans deux fenêtres différentes
Réorganiser l’affichage des fenêtres
Masquer/afficher une fenêtre
Fractionner une fenêtre en plusieurs volets
Classeurs
Créer un modèle de classeur personnalisé
Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS
Afficher/modifier les propriétés d’un classeur
Comparer deux classeurs côte à côte
Définir le dossier de travail utilisé par défaut
Paramétrer la récupération automatique des classeurs
Récupérer une version antérieure d’un fichier
Vérifier la compatibilité d'un classeur Excel Microsoft 365 avec les versions antérieures
Obtenir les statistiques du classeur
Utiliser le vérificateur d’accessibilité
Saisies spécifiques
Saisir un même contenu dans plusieurs cellules
Créer une série de données personnalisée
Modifier/supprimer une série de données personnalisée
Créer une liste déroulante de valeurs
Définir les données autorisées
Associer une note à une cellule
Répartir le contenu d’une cellule sur plusieurs cellules
Traduire le contenu d’une cellule
Utiliser l'Éditeur d'équations
Lien hypertexte
Introduction
Créer un lien hypertexte
Activer un lien hypertexte
Sélectionner une cellule/un objet sans activer le lien hypertexte
Modifier la destination d’un lien hypertexte
Modifier le texte ou l’objet graphique d’un lien hypertexte
Supprimer un lien hypertexte
Importation de données
Importer des données d’une base de données Access
Importer des données d’une page web
Insérer des données d’Internet
Importer des données d’un fichier Texte
Actualiser des données importées
Copies et déplacements
Copier en transposant les données
Copier des données Excel en établissant une liaison
Effectuer des calculs simples lors d’une copie
Copier des données en tant qu’image
Lignes, colonnes, cellules
Insérer des cellules vides
Supprimer des cellules
Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes
Supprimer les lignes contenant des doublons
Zones nommées
Nommer des plages de cellules
Gérer les noms de cellules
Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom
Afficher la liste des noms et des références de cellules associées
Mise en page
Créer un filigrane
Utiliser la technique des vues
Calculs
Utiliser des zones nommées dans une formule
Créer une formule conditionnelle simple
Créer une formule conditionnelle imbriquée
Combiner l'opérateur OU ou ET dans une formule conditionnelle
Utiliser la fonction SI.CONDITIONS
Utiliser la fonction SI.MULTIPLE
Compter les cellules répondant à un critère spécifique (NB.SI)
Calculer la somme d'une plage répondant à un critère (SOMME.SI)
Utiliser les fonctions MAX.SI.ENS et MIN.SI.ENS
Insérer des lignes de statistiques
Effectuer des calculs sur des données de type date
Effectuer des calculs sur des données de type heure
Utiliser une fonction de recherche
Utiliser des fonctions sur le texte
Utiliser des variables dans une formule
Consolider des données
Générer une table à double entrée
Utiliser une formule matricielle
Audit de formule
Afficher les formules à la place des résultats
Localiser et résoudre les erreurs dans une formule
Évaluer des formules
Utiliser la fenêtre Espion
Effectuer le suivi des relations entre les formules et les cellules
Formats personnalisés et conditionnels
Créer un format personnalisé
Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie
Créer une règle de mise en forme conditionnelle
Formater des cellules en fonction de leur contenu
Supprimer les règles de mise en forme conditionnelle
Gérer les règles de mise en forme conditionnelle
Styles et thèmes
Créer un style de cellule
Gérer les styles de cellule
Personnaliser les couleurs du thème
Personnaliser les polices du thème
Choisir les effets du thème
Enregistrer un thème
Tri et plan
Trier les données selon une couleur de cellule, de police ou selon un jeu d’icônes
Trier les données d’un tableau selon plusieurs critères
Utiliser un plan
Filtre des données
Activer/désactiver le filtrage automatique
Filtrer des données selon un contenu ou une mise en forme
Filtrer selon un critère personnalisé
Utiliser des filtres spécifiques aux types de données
Filtrer selon plusieurs critères
Effacer un filtre ou tous les filtres
Filtrer des données à l’aide d’un filtre complexe
Filtrer un tableau de données au moyen de segments
Effectuer des statistiques sur les données filtrées par une zone de critères
Options graphiques
Gérer les modèles de graphique
Modifier les options de l’axe des abscisses
Modifier les options de l’axe des ordonnées
Ajouter un axe vertical secondaire
Modifier les étiquettes de données
Ajouter une courbe de tendance à un graphique
Modifier l’orientation du texte dans un élément
Modifier le format 3D d’un élément
Modifier l’orientation/la perspective d’un graphique en 3D
Modifier un graphique sectoriel
Relier les points d’un graphique de type Courbes
Gestion des objets
Rogner une image
Supprimer l’arrière-plan d'une image
Modifier la résolution des images
Enregistrer des formes en tant que fichier séparé
Tableaux de données
Créer un tableau de données
Nommer un tableau de données
Redimensionner un tableau de données
Afficher/masquer les en-têtes d’un tableau de données
Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données
Sélectionner des lignes/des colonnes dans un tableau de données
Afficher une ligne de total dans un tableau de données
Créer une colonne calculée dans un tableau de données
Appliquer un style de tableau à un tableau de données
Convertir un tableau de données en plage de cellules
Supprimer un tableau et ses données
Tableaux croisés dynamiques
Choisir un tableau croisé dynamique recommandé
Créer un tableau croisé dynamique
Créer un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables
Gérer les champs d’un tableau croisé dynamique
Insérer un champ calculé
Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d'un champ
Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux
Filtrer un tableau croisé dynamique
Grouper des données d’un tableau croisé dynamique
Filtrer les dates de façon interactive (filtre chronologique)
Modifier la disposition/la présentation d’un tableau croisé dynamique
Recalculer un tableau croisé dynamique
Supprimer un tableau croisé dynamique
Utiliser les idées d’analyse proposées par Excel
Graphiques croisés dynamiques
Choisir un graphique croisé dynamique recommandé
Créer un graphique croisé dynamique
Supprimer un graphique croisé dynamique
Filtrer un graphique croisé dynamique
Prévisions, scénario et valeur cible
Calculer des prévisions
Atteindre une valeur cible
Réaliser des scénarios
Solveur
Découvrir et activer le complément Solveur
Définir et résoudre un problème à l'aide du Solveur
Afficher les solutions intermédiaires du Solveur
Protection
Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe
Protéger les éléments d’un classeur
Protéger les cellules d’une feuille de calcul
Autoriser l’accès aux cellules pour certains utilisateurs
Créer et utiliser une signature numérique
Partage
Introduction
Partager un classeur
Gérer les accès à un classeur partagé stocké sur OneDrive