Cette vidéo de formation vous explique dans le détail comment utiliser Teams pour optimiser le travail en équipe.

Après la présentation de l’environnement de travail, vous verrez comment créer équipes, canaux, comment ajouter des onglets pour organiser au mieux le travail entre les différents collaborateurs.
Vous verrez ensuite comment communiquer avec les autres membres de l’équipe grâce aux différents types de messages (annonce, compliment) et comment interagir en utilisant des émojis, des Gif, des mentions et balises.

Le module suivant est consacré aux échanges entre deux ou plusieurs personnes ne faisant pas partie de la même équipe, sous forme écrite (conversations privées) ou orale (appels audios et vidéos).

Vous verrez ensuite comment collaborer autour des documents en créant dossiers et sous-dossiers, en y chargeant les fichiers de l’équipe avant de voir comment travailler à plusieurs sur un fichier en le co-éditant et/ou en échangeant des commentaires sur son contenu. Vous verrez également comment créer et exploiter un bloc-notes d’équipe.

Un module complet est dédié à la planification et à la réalisation de réunions en ligne (visioconférence) : vous verrez comment planifier une réunion à partir de Teams ou d’Outlook, comment participer et interagir durant la réunion, comment créer des salles pour petit groupe, comment réaliser le compte-rendu de la réunion et générer le rapport de présence.

Dans le dernier module, vous apprendrez à rechercher des contenus (fichiers, messages), à optimiser l’utilisation de Teams en gérant votre disponibilité, vos notifications, votre flux d’activité et les paramètres de l’application.

Chaque module se termine par une séquence présentant les bonnes pratiques à connaître et à appliquer pour exploiter au mieux cette application, noyau central de la plateforme collaborative Microsoft 365.

• Durée totale02h19
• Vue d'ensemble
  • Présentation de Teams dans l'environnement Microsoft 36502:19
  • Découverte de l'interface Teams07:03
  • Bonnes pratiques pour l'utilisation générale de Teams01:30
• Les équipes et les canaux
  • Adhésion et création d'une équipe05:38
  • Modification et suppression d'une équipe01:28
  • Paramétrage d'une équipe03:07
  • Gestion des membres d'une équipe03:49
  • Gestion des canaux 03:46
  • Ajout et gestion des onglets03:18
  • Publication dans un canal03:40
  • Ajout de fichier, émoji, GIF et autocollant à un message01:37
  • Publication d'une annonce ou d'un compliment02:18
  • Publication dans plusieurs canaux01:25
  • Réponse et gestion des messages 03:43
  • Utilisation des mentions et des balises04:34
  • Clôturer une équipe02:14
  • Bonnes pratiques : définir les objectifs, l'identité et la gouvernance de l'équipe04:19
  • Bonnes pratiques : structuration de l'équipe en canaux02:00
  • Bonnes pratiques : animation et clôture de l'équipe02:41
  • Enoncé Exercice Module 2 - Les équipes et les canaux00:15
  • Corrigé Exercice Module 2 - Les équipes et les canaux04:54
• Les conversations privées et les appels
  • Echanges en conversations privées02:51
  • Les appels audio et vidéo06:22
  • Bonnes pratiques pour les conversations privées02:01
• Collaborer en équipe autour des fichiers
  • Accéder aux fichiers01:34
  • Chargement, création, modification d'un fichier dans un canal02:06
  • Gestion des fichiers et dossiers d'un canal04:48
  • Collaboration autour des fichiers01:57
  • Utilisation d'un bloc-notes04:53
  • Bonnes pratiques pour collaborer en équipe autour des fichiers01:43
  • Enoncé Exercice Module 4 - Collaborer en équipe autour des fichiers00:15
  • Corrigé Exercice Module 4 - Collaborer en équipe autour des fichiers03:06
• Organiser et participer à des réunions en ligne
  • Création et participation à une réunion instantanée04:53
  • Participation à une réunion 06:00
  • Planification d'une réunion04:21
  • Les salles pour petit groupe03:12
  • Réaliser le compte-rendu d'une réunion et générer le rapport de présence01:27
  • Enregistrer une réunion01:33
  • Bonnes pratiques pour organiser et participer à des réunions en ligne04:20
• Gagner en efficacité
  • Recherche de contenus et de personnes06:13
  • Gérer disponibilité, notifications et flux d'activités05:01
  • Gérer les paramètres de Teams05:03
  • Bonnes pratiques pour gagner en efficacité01:08