Outlook

Que vous soyez débutant ou utilisateur expérimenté, se former à Outlook peut transformer votre façon de travailler et de communiquer au quotidien. Nos formations en ligne Outlook d’Éditions ENI vous offrent l’opportunité de maîtriser efficacement votre messagerie électronique, votre calendrier et bien plus encore, tout en améliorant votre organisation personnelle et professionnelle. Nos cours Outlook en ligne s’adressent à un public large – des novices aux utilisateurs avancés – grâce à des contenus modulaires adaptés à chaque niveau. En alliant théorie et pratique, chaque formation Outlook vous guide pas à pas pour gagner en compétences et en assurance sur l’outil de messagerie phare de Microsoft.

Pourquoi se former à Outlook ?

Outlook est bien plus qu’une simple messagerie électronique. C’est un outil complet d’organisation qui centralise vos emails, votre agenda, vos contacts et vos tâches. Se former à Outlook vous permet d’adopter des méthodes efficaces pour gérer un volume important d’e-mails sans vous laisser déborder. Fini les boîtes de réception saturées : vous apprendrez à trier et prioriser vos messages, à utiliser les filtres intelligents et à catégoriser les e-mails pour retrouver en un coup d’œil l’information qu’il vous faut.

En maîtrisant Outlook, vous optimisez également la gestion de votre calendrier. Vous saurez planifier des rendez-vous et des réunions en toute simplicité, éviter les conflits d’agenda et même partager votre calendrier avec vos collègues ou vos proches. Résultat : une meilleure organisation de vos journées et une coordination facilitée avec les autres. Enfin, connaître les astuces avancées d’Outlook (comme la création de signatures professionnelles, l’archivage automatisé ou l’utilisation de modèles de réponse) vous aidera à gagner un temps précieux. Bref, se former à Outlook vous rend plus productif, tant dans votre vie professionnelle que personnelle, en vous faisant gagner du temps et en réduisant le stress lié à la gestion de vos communications.

Fonctionnalités abordées dans nos cours Outlook

Nos formations couvrent l’ensemble des fonctionnalités clés du logiciel Outlook. Vous découvrirez notamment comment exploiter au mieux chaque module d’Outlook pour être plus efficace au quotidien :

• Boîte de réception et e-mails : techniques pour gérer efficacement vos messages (tri, filtrage, dossiers de classement) et réduire le temps passé sur votre courrier.

• Pièces jointes : bonnes pratiques pour envoyer, recevoir, enregistrer et organiser vos fichiers attachés sans encombrer votre messagerie.

• Dossiers, tri et catégories : création de dossiers personnalisés, utilisation des catégories de couleur et autres méthodes pour classer vos emails et les retrouver en un clin d’œil.

• Calendrier : gestion d’agenda avancée, planification de rendez-vous et de réunions, invitations de participants, définition de rappels et partage de calendrier.

• Contacts : création et organisation de votre carnet d’adresses, gestion des contacts professionnels et personnels, groupes de contacts pour un envoi d’e-mails simplifié.

• Règles et automatisation : mise en place de règles automatiques pour trier ou transférer vos e-mails selon des critères définis, gestion du courrier indésirable et réponses automatiques (messages d’absence).

• Recherche avancée : astuces pour retrouver instantanément un email, un contact ou un rendez-vous grâce aux fonctions de recherche d’Outlook (mots-clés, filtres par date, expéditeur, etc.).

• Tâches et notes : utilisation du module Tâches pour suivre vos to-do lists et projets, assignation de tâches, suivi des échéances, et recours aux notes pour ne rien oublier.

• Astuces avancées : création de signatures professionnelles, personnalisation de l’interface Outlook, intégration avec les autres outils Microsoft 365 (OneNote, Teams, To Do, etc.) pour une productivité maximale.

Outlook : un atout pour vos usages professionnels et personnels

Que vous utilisiez Outlook dans un contexte professionnel ou pour vos besoins personnels, les compétences acquises lors de nos formations vous seront précieuses. En entreprise, Outlook est l’outil de référence pour la communication par email et l’organisation du travail. Savoir utiliser pleinement ses fonctionnalités vous permet de mieux collaborer avec vos collègues : répondre rapidement aux messages importants, planifier des réunions efficaces, partager des informations et suivre vos tâches ou projets en cours. Une bonne maîtrise d’Outlook est souvent synonyme de gain de temps, de fiabilité dans le suivi des échanges et d’une image professionnelle renforcée auprès de votre équipe ou de vos clients.

Dans le cadre personnel, Outlook vous aide tout autant à rester organisé. Que ce soit pour gérer votre courrier électronique familial, planifier vos événements privés (rendez-vous médicaux, sorties, anniversaires) ou coordonner des projets bénévoles, les mêmes principes s’appliquent. Grâce aux cours suivis, vous saurez par exemple créer plusieurs calendriers (pour le travail et la maison), gérer différentes boîtes mail depuis une seule interface, ou encore utiliser des catégories pour différencier vos activités. Ainsi, se former à Outlook vous apporte des bénéfices concrets au quotidien, quel que soit le domaine dans lequel vous l’appliquez.

Un apprentissage en ligne flexible et personnalisé avec MEDIAplus

Nos formations en ligne Outlook sont dispensées via la plateforme interactive MEDIAplus® des Éditions ENI. Ce dispositif d’e-learning innovant vous permet de vous former de façon autonome tout en étant guidé pas à pas. Vous profitez d’une auto-formation accessible 24h/24 et 7j/7, ce qui signifie que vous pouvez vous entraîner quand vous le souhaitez, à votre propre rythme, depuis chez vous ou depuis votre lieu de travail.

Voici ce qui distingue notre approche pédagogique sur MEDIAplus :

• Accessibilité totale : contenu disponible en ligne à tout moment, sur PC ou tablette, pour une formation en ligne Outlook sans contrainte d’horaires.

• Parcours progressifs : modules de cours organisés du niveau débutant aux fonctionnalités avancées, permettant à chacun d’évoluer graduellement et de trouver un cours Outlook adapté à son niveau.

• Tutoriels vidéo et mises en pratique : chaque notion est présentée par le biais de vidéos explicatives claires, suivies d’exercices interactifs et de cas concrets pour appliquer immédiatement ce que vous venez d’apprendre.

• Suivi personnalisé : vous bénéficiez d’un suivi de progression individuel avec des tests d’évaluation réguliers. Identifiez vos points forts et ceux à améliorer grâce à des corrigés et conseils personnalisés, afin de rester motivé et de progresser efficacement.

• Certification : en fin de parcours, validez vos nouvelles compétences Outlook en passant une évaluation finale. Une certification ou attestation de réussite vous est délivrée, idéale pour enrichir votre CV et attester de votre niveau auprès de votre employeur ou dans le cadre d’une reconversion.

Aperçu des cours Outlook en ligne disponibles

Nos formations en ligne Outlook couvrent différentes versions du logiciel, afin que vous puissiez vous former précisément sur la version que vous utilisez au quotidien. En voici quelques exemples :

• Formation en ligne Outlook 2021 – Toutes les fonctionnalités d’Outlook à votre portée (livre numérique offert, accès illimité pendant 1 an).

• Formation en ligne Outlook 2019 – Toutes les fonctionnalités d’Outlook à votre portée (livre numérique offert, accès illimité pendant 1 an).

• Formation en ligne Outlook 2016 – Toutes les fonctionnalités d’Outlook à votre portée (livre numérique offert, accès illimité pendant 1 an).

Chaque cours propose un contenu complet et actualisé, couvrant les spécificités de la version concernée. Que vous travailliez sur la dernière édition d’Outlook ou sur une version antérieure, vous trouverez la formation Outlook adaptée à vos besoins. Chaque formation inclut par ailleurs le livre numérique officiel en complément des vidéos, pour vous permettre de réviser les concepts à tête reposée. Vous bénéficiez également d’un accès en ligne illimité pendant un an à l’ensemble des modules, afin de vous exercer autant que vous le souhaitez.

N’attendez plus pour optimiser votre maîtrise d’Outlook et faire décoller votre productivité : inscrivez-vous dès maintenant à nos formations en ligne Outlook et profitez d’un apprentissage à la fois efficace, flexible et certifiant. Transformez votre façon de travailler grâce à une formation de qualité sur Outlook, et libérez tout le potentiel de cet outil indispensable !