Gestion des employés

Présentation de l’exemple

L’objectif de cet exemple est de réaliser le planning du projet informatique de portail client de la société SacEni avec les ressources en main d’œuvre à disposition. Un ensemble de tâches doit être réalisé pour délivrer le projet.

Les ressources

Chaque ressource a un poste : manager, concepteur, développeur ou testeur.

Chaque ressource a indiqué sa disponibilité sur la période allant du 01/04/2022 au 30/06/2022.

Les tâches

Chaque tâche est considérée comme exécutée lorsque le nombre de jours par poste a été consommé. Elles débutent lorsque les tâches précédentes ont été réalisées et se terminent lorsque les ressources nécessaires ont été affectées.

Objectif

L’objectif est de déterminer la date au plus tôt pour finir le projet en fonction de la disponibilité des ressources. Il sera demandé également d’avoir une représentation graphique de cette date de fin.

Présentation du fichier

Le fichier Enoncé_5-ABC.xlsm se compose de deux feuilles : Planning et Taches.

Feuille Planning

Formules de date

Les formules de date permettent de faire des opérations sur les dates : ajouter/compter des jours, trouver la fin de mois…

Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates

La fonction NB.JOURS.OUVRES permet de calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates.

La syntaxe est la suivante :

=NB.JOURS.OUVRES(date_debut ; date_fin ; [jours_feries])

Exemple :

Calcul du nombre de jours ouvrés entre le 15 décembre 2021 et le 31 décembre 2021. L’argument est le jour férié du 25 décembre 2021.

Résultat : le nombre de jours ouvrés est 13.

Additionner un nombre de jours ouvrés à une date

La fonction SERIE.JOUR.OUVRE permet de renvoyer un nombre qui représente une date correspondant à une date (date de début) à laquelle est ajouté ou soustrait le nombre de jours ouvrés spécifiés.

La syntaxe est la suivante :

=SERIE.JOUR.OUVRE(date_debut ; nb_jours ; [jours_feries])...

Calcul de la durée de chaque tâche

Date de début et date de fin

Sur la feuille Taches, la durée sera calculée dans la colonne H pour chaque tâche, toutefois il est déjà possible de définir la structure du diagramme de Gantt.

Pour la colonne G, il n’y a pas de formule particulière, vous devez traiter individuellement chaque ligne :

Pour la date de fin, il faut ajouter la durée à la date de début et utiliser la formule SERIE.JOUR.OUVRE :

Calculer la durée nécessaire

Tout d’abord, il est nécessaire de récupérer le nombre de ressources disponibles par métier et par jour. La formule NB.SI.ENS permettra de compter le nombre de ressources ayant indiqué leur disponibilité par poste.

Présentation de l’exemple

L’objectif de cette seconde partie est de reprendre le fichier de disponibilité des ressources et d’y ajouter certaines fonctionnalités pour faciliter son utilisation.

En l’état, n’importe quel utilisateur du fichier peut modifier les présences/absences de toutes les ressources. La suite de cet exemple permettra de restreindre par un mot de passe la modification des disponibilités.

L’autre objectif de cet exemple est aussi de calculer le coût de chaque tâche et du projet au total. Le coût d’une tâche correspond au coût de chaque ressource requise pour une tâche. Il est demandé également d’optimiser le coût de chaque tâche en prenant la ressource la moins coûteuse pour une tâche.

Une contrainte très importante est à intégrer : le calendrier n’est pas fixe et il peut s’étendre bien au-delà de juin. Le fichier doit être en capacité de s’adapter à cette contrainte et générer autant de mois que nécessaire dans le calendrier.

Présentation du fichier

Le fichier Enoncé_5-DEF.xlsm est basé sur la première partie de ce chapitre puisqu’il s’agit de la même structure avec les deux feuilles Planning et Taches. La feuille Planning contient les données sur les ressources alors que la feuille Taches contient le planning de chaque...

Création dynamique de contrôle

Qu’est-ce que c’est ?

Ajouter des contrôles dynamiquement signifie que de nouveaux contrôles sont créés sur le formulaire durant l’exécution.

L’ajout du contrôle est déclenché par une procédure que ce soit automatiquement ou par action de l’utilisateur.

Ajouter un contrôle se fait dans un contrôle conteneur, c’est-à-dire capable de contenir d’autres contrôles : Form, Frame, Page...

Comment ça fonctionne ?

Il faut créer un objet de type Control, puis l’ajouter sur un contrôle conteneur.

Dim MonControle As Control 'instanciation d'une variable de type  
Control 

Ajout du contrôle dans un contrôle conteneur :

Set MonControle =  
Form.ControleConteneur.Controls.Add("forms.Textbox.1")  
' ajout d'une nouvelle Textbox dans le contrôle conteneur. 

Pour les autres contrôles, voici la syntaxe à utiliser :

Initialisation du formulaire

La ressource voulant effectuer une modification de ses disponibilités ouvrira le fichier et sera positionnée sur la feuille Taches. Elle cliquera alors sur le bouton Editer la disponibilité par personne pour s’identifier.

L’identification passera par une fenêtre de type InputBox qui demandera le matricule de la ressource puis elle accédera au formulaire.

Connexion pour une ressource

L’ensemble de ce code doit être écrit au sein de la procédure AfficherFormulairePersonne puisque c’est ce formulaire qui est appelé lorsque la personne clique sur le bouton. Cette procédure est présente dans le Module2.

Voici la manipulation à réaliser :

Option Explicit 
Public LigneRessource As Integer 
Sub AfficherFormulairePersonne() 
Dim Matricule As String 
Dim Ligne As Integer 
LigneRessource = 0 

L’invite de dialogue Inputbox se décrit avec la méthode Inputbox(intitulé, [titre], [valeur_par_defaut]....) et renvoie une valeur de type String correspondant au texte saisi par l’utilisateur.

Dans ce cas, vous utiliserez uniquement les arguments intitulé (obligatoire)...