Démarrer un projet informatique

Démarrer un projet informatique

Quelle aventure excitante la formation et le démarrage d’un projet informatique ! On a tous en mémoire le vécu d’un projet dont on conclut : « ça a été une période intense ! » ou encore « oh la, il y a eu tellement d’embûches ! » mais aussi « on a réussi à livrer dans les temps ».

Quelle que soit la durée du projet, de quelques jours à plusieurs mois, le récit dépend beaucoup du point de vue. Le commanditaire minimise la complexité de la demande pour focaliser sur les bénéfices apportés par les résultats du projet. Le chef de projet est naturellement beaucoup plus à même de souligner les contraintes à surmonter. L’un et l’autre sont en rapport, c’est même la définition de la création de valeur qui est présentée au chapitre Les aspects financiers et juridiques.

La réussite du projet est-elle une grande responsabilité ? Tient-elle de l’exploit, de la chance, d’un savoir-faire particulier ? Il y a un peu de tout cela, une combinaison de l’organisation avec d’autres disciplines, autant de rôles que le chef de projet va incarner tel un chef d’orchestre.

Le chef de projet imprime tout d’abord le rythme, c’est lui qui démarre la réalisation et donne le top départ du lancement des activités.

C’est aussi lui qui veille au respect de la fréquence des échanges entre les parties prenantes tout au long du projet. Voilà un point capital pour éviter les malentendus souvent lourds de conséquences : besoin incomplet ou mal défini, enjeux et objectifs non formulés, équipe de réalisation fonctionnant dans une tour d’ivoire, client laissé dans l’ignorance des événements notables du projet.

Tout projet comprend une part personnelle apportée par les membres de l’équipe. Le chef de projet n’est pas seulement un gestionnaire du planning ; c’est d’abord un manager qui entretient et maximise la motivation pour aboutir. Il veille à la bonne tenue du cap, au respect du cadre...

Élaborer son projet

On s’approche à grands pas de la phase opérationnelle du projet. C’est le moment de travailler la constitution de l’équipe (casting) en fonction de la dimension du projet.

L’apport de la conduite de projets

La question peut paraître iconoclaste. Que donneraient des projets qui ne seraient pas pilotés ? On admet que les choses peuvent se dérouler correctement dans un certain nombre de cas, même avec une estimation significative. Mais les standards de gouvernance d’entreprise ou de suivis financiers vont être plus contraignants qu’une simple affirmation « ça va bien se passer, même sans planning ». Autrement dit, les ressources ne sauraient être engagées sans un minimum de visibilité sur la méthode.

Sans se limiter aux exigences managériales et financières, voici quelques bonnes raisons d’apprécier la conduite de projets pour ce qu’elle est : indispensable.

Quatre projets sous forme d’études de cas

Ces quatre exemples sont issus de véritables réalisations. Ils se distinguent par leurs mesures (effectifs, budget et enjeux) et ils serviront à illustrer les thèmes étudiés.