Analyse et reporting d'entreprise

Appréhender un jeu de données

Dans un contexte professionnel, il n’est pas rare que vous travailliez avec des jeux de données déjà préparés par d’autres membres de votre équipe, comme des ingénieurs ou des analystes de données. Même si vous n’avez pas été directement impliqué dans les étapes de transformation, il est crucial de bien comprendre les données mises à votre disposition avant de pouvoir les utiliser efficacement pour vos analyses et rapports. 

Microsoft Fabric propose plusieurs outils pour faciliter cette exploration initiale, comme Quick Insights et l’Explorateur de données. Ces outils permettent de découvrir rapidement les tendances, corrélations et anomalies dans les données, posant ainsi les bases pour une analyse approfondie et la création de rapports pertinents.

Créer des rapports interactifs

L’analyse de données est au cœur de toute prise de décision moderne et Power BI - qui fait partie intégrante de Fabric - fournit une plateforme puissante pour la création de rapports interactifs et dynamiques. Ces rapports permettent aux utilisateurs d’explorer, visualiser et partager des informations issues de leurs données de manière intuitive et visuellement engageante.

Générer des rapports automatiquement

En voyant le titre de cette section, vous pourriez vous dire que votre travail est en danger. Il n’en est rien ! Les fonctionnalités que nous allons voir dans cette section sont avant tout là pour vous aider à avoir une meilleure productivité.

1. Copilot

a. Générer un rapport

La fonctionnalité Copilot dans Power BI permet de créer des rapports de manière automatique et intuitive, en exploitant la puissance de l’IA générative. En quelques clics, vous pouvez demander à Copilot de créer un rapport basé sur des jeux de données spécifiques, sans avoir besoin de créer vous-même des visuels.

Les fonctionnalités Copilot sont accessibles avec une capacité Fabric au minimum F64.

 Pour utiliser cette fonctionnalité, créez un nouveau rapport depuis Fabric, cliquez sur le bouton Copilot en haut à droite, et engagez la conversation. Copilot peut vous suggérer des axes d’analyse ou vous pouvez indiquer le type d’analyse que vous souhaitez.

Une fois le rapport généré, vous pouvez entièrement le personnaliser ou le modifier. Comme toutes les fonctionnalités Copilot de Fabric, elles sont amenées à être grandement améliorées avec le temps.

b. Utiliser le visuel Narrative

Nous sommes lundi matin, après le premier café ou thé de la journée. Vous avez envoyé un rapport actualisé à toute une équipe, et à peine envoyé, quelqu’un vous demande : « Tu peux nous faire un résumé en quelques bullet points ? » Si vous travaillez dans une équipe Analytics, il y a fort à parier que c’est une situation déjà vécue.

Le visuel Narratif de Power BI, alimenté par Copilot, permet de générer automatiquement un résumé textuel des visualisations et des rapports. Cet outil repose sur l’intelligence artificielle pour analyser les données présentées et formuler des insights clés de manière claire et concise. Il est particulièrement utile pour partager des points essentiels avec les parties prenantes sans avoir à...

Vers un reporting proactive

Le reporting proactif permet aux utilisateurs de ne plus seulement consulter les rapports, mais de recevoir des informations pertinentes de manière automatisée et en temps réel. Grâce aux souscriptions et aux alertes dans Power BI, les utilisateurs peuvent rester informés des changements critiques et des évolutions de performance sans avoir à consulter manuellement les tableaux de bord ou les rapports. Ces fonctionnalités renforcent la réactivité et l’efficacité dans la prise de décision, en garantissant que les informations clés sont toujours à portée de main.

Considérations pour un reporting d’entreprise

Un reporting efficace ne repose pas uniquement sur la présentation des données, mais également sur un ensemble de bonnes pratiques garantissant que les rapports répondent aux besoins de l’entreprise de manière optimale. Dans un contexte professionnel, plusieurs aspects doivent être pris en compte, tels que l’accessibilité des rapports, la manière dont ils sont construits pour assurer une compréhension claire, et l’expérience utilisateur (UX) à travers un storytelling efficace. Il est également crucial d’assurer la transparence et la bonne gestion des informations liées aux données, afin que les utilisateurs puissent exploiter les rapports en toute confiance. Cette section aborde ces différentes considérations clés pour la mise en place d’un reporting d’entreprise réussi.