Méthodologie et préparation du projet

Introduction

Ce chapitre propose une méthodologie simple de projet, adaptée à un environnement de type PME et sans prétention d’exhaustivité. Tout responsable informatique n’est pas forcément rompu aux techniques poussées de gestion de projet et ses moyens financiers sont limités. Les environnements SharePoint peuvent être bien plus complexes en termes de ressources informatiques, de personnes impliquées et d’usages que ceux décrits ici.

Même si le contexte de votre entreprise correspond parfaitement à celui décrit au chapitre précédent, il faut garder à l’esprit qu’implémenter un outil comme SharePoint représente un changement considérable dans les méthodes de travail pour certaines entreprises et peut se solder par le désintérêt de la direction, des services métiers ou des personnes membres du projet.

Tout projet voit le jour après une phase de réflexion. Cette phase est informelle et résulte de discussions avec des responsables métiers ou de fonctions transversales de l’entreprise (finance et contrôle de gestion, manager qualité et environnement...). Elle doit néanmoins aboutir à la rédaction et à la présentation d’un document de synthèse présentant les différentes...

Méthodologie de projet

À ce stade, si l’outil correspond aux pistes évoquées lors de la phase de réflexion, il faut passer à la phase étude. Elle permet de délimiter le périmètre, c’est-à-dire définir qui peut se servir de l’outil et pourquoi. Il faut :

Cette phase se fait via des interviews dans les services administratifs afin de collecter les informations correspondantes. Un document de synthèse est rédigé par exemple sous forme de tableau permettant de lister les utilisations prévues du site et les fonctionnalités SharePoint utilisées comme dans l’exemple suivant :

Ce document servira de base de travail et pourra être enrichi au stade de la maquette. 

Le cahier des charges contient de nombreuses autres informations, certaines liées à la planification technique du projet, d’autres liées au choix du produit SharePoint comme :

Ensuite, une maquette avec un nombre restreint d’utilisateurs cibles testeurs est réalisée, grâce aux produits de virtualisation de serveurs. Là encore, une entreprise ne disposant pas de sa propre infrastructure pourra tirer parti des offres d’hébergement de serveurs comme Microsoft Azure ou Amazon Web Services.

Cette maquette appelée Proof Of Concept, expression qui sous-entend la notion de prototype pleinement fonctionnel, est un point de soumission important...