Ce support vous présente les fonctions de base des principaux logiciels de la suite Microsoft® Office : le traitement de texte Word, le tableur Excel, le logiciel de présentations animées PowerPoint et le logiciel de messagerie Outlook. Il a été rédigé avec la version 2019 d’Office et intègre les nouveautés et différences de la version disponible avec un abonnement Office 365.
Il vous présente les fonctions...
Ce support vous présente les fonctions de base des principaux logiciels de la suite Microsoft® Office : le traitement de texte Word, le tableur Excel, le logiciel de présentations animées PowerPoint et le logiciel de messagerie Outlook. Il a été rédigé avec la version 2019 d’Office et intègre les nouveautés et différences de la version disponible avec un abonnement Office 365.
Il vous présente les fonctions de base du traitement de texte Word 2019 permettant de créer un document, de le mettre en page et de l'imprimer.
Avec Excel 2019, vous apprendrez à créer des tableaux de calculs et des graphiques et à les mettre en forme.
PowerPoint vous permettra de réaliser des diaporamas avec divers effets d'animation.
Le chapitre sur Outlook vous explique comment envoyer des messages et comment gérer les messages que vous recevez.
Les deux derniers chapitres traitent des fonctions communes à ces trois applications : création, ouverture et enregistrement de fichiers sur votre ordinateur ou sur l’espace de stockage en ligne OneDrive, mise en valeur du texte, gestion des images et des objets graphiques.
Environnement Office
Lancer/quitter une application Office 201
Utiliser/gérer le ruban
Annuler les actions
Modifier le zoom d’affichage
Utiliser l'Aide
Interface Word
Découvrir l’écran de travail de Word
Afficher/masquer les marques de mise en forme
Changer le mode d’affichage
Activer et utiliser l'affichage Côte à côte et Miniatures
Reprendre la lecture d’un document
Saisie/sélection/modification de texte
Sélectionner du texte
Saisir/supprimer du texte
Utiliser les taquets de tabulation
Poser un taquet de tabulation
Gérer les taquets de tabulation
Insérer des symboles dans le texte
Insérer des traits d’union/espaces insécables
Insérer la date système
Utiliser la vérification orthographique/grammaticale automatique
Utiliser une insertion automatique
Insérer un saut de ligne
Insérer un saut de page
Vérifier l’orthographe/la grammaire d’un document
Déplacer/copier une partie de texte
Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papiers)
Rechercher du texte
Remplacer un texte par un autre
Mise en forme du texte
Introduction
Appliquer un style de caractères
Modifier l’alignement des paragraphes
Provoquer des retraits de paragraphe
Modifier l’interligne
Modifier l’espacement entre les paragraphes
Tracer des bordures autour des paragraphes
Appliquer une couleur de remplissage à un paragraphe
Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros
Appliquer un style de paragraphe
Afficher/masquer le contenu des titres dans un document
Mise en page et impression
Modifier l’orientation des pages
Modifier les marges d’un document
Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini
Gérer les en-têtes et les pieds de page
Numéroter les pages d’un document
Utiliser l’aperçu avant impression
Imprimer un document
Tableau
Insérer un tableau
Sélectionner dans un tableau
Insérer une colonne/ligne
Supprimer des lignes/colonnes/cellules
Fusionner des cellules
Fractionner des cellules
Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes
Mettre en forme un tableau en appliquant un style
Modifier les bordures d’un tableau
Appliquer une couleur de remplissage aux cellules
Interface Excel
Découvrir l’écran de travail d’Excel 2019
Changer le mode d’affichage
Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes
Déplacements/sélections
Se déplacer dans une feuille de calcul
Atteindre une cellule précise
Sélectionner des cellules
Sélectionner des lignes/des colonnes
Saisie et modification des données
Saisir des données constantes (texte, valeurs...)
Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
Insérer la date/l’heure système dans une cellule
Créer une série de données
Modifier le contenu d’une cellule
Effacer le contenu des cellules
Trier les données d’un tableau selon un seul critère portant sur les valeurs
Copier un contenu vers des cellules adjacentes
Copier/déplacer des cellules
Copier contenu, résultat et/ou format de cellules
Calculs simples
Découvrir le principe des formules de calcul
Créer une formule de calcul simple
Additionner un ensemble de cellules
Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
Saisir une formule multifeuille
Utiliser les fonctions de calcul
Utiliser les fonctions statistiques simples
Feuilles, lignes, colonnes
Activer une feuille
Renommer une feuille
Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles
Insérer/ajouter des feuilles
Supprimer des feuilles
Insérer des lignes/des colonnes
Supprimer des lignes/des colonnes
Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne
Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne
Présentation des données/des cellules
Introduction
Appliquer un format de nombre
Aligner le contenu des cellules
Fusionner des cellules
Appliquer des bordures aux cellules
Appliquer une couleur de remplissage aux cellules
Appliquer un style de cellule
Appliquer un style de tableau
Mise en page et impression
Modifier les options de mise en page
Insérer/supprimer un saut de page manuel
Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page
Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page imprimée
Utiliser l’aperçu avant impression
Imprimer un classeur/une feuille/une sélection
Graphique
Créer un graphique
Sélectionner les éléments d’un graphique
Modifier le type du graphique/d’une série
Modifier la source de données du graphique
Ajouter une ou plusieurs séries de données au graphique
Supprimer une série de données du graphique
Modifier l’ordre des séries de données du graphique
Appliquer une mise en forme prédéfinie au graphique
Appliquer un style rapide au graphique
Interface PowerPoint
Découvrir l’écran de travail de PowerPoint 2019
Changer le mode d’affichage
Diapositives
Faire défiler les diapositives
Sélectionner des diapositives
Créer une diapositive
Appliquer une disposition à une ou plusieurs diapositives
Supprimer des diapositives
Copier/déplacer des diapositives
Imprimer une présentation
Mode Masque
Accéder au mode Masque
Découvrir le mode Masque des diapositives
Créer un nouveau masque des diapositives/une nouvelle disposition
Modifier un masque/une disposition
Saisie/mise en valeur du texte des diapositives
Saisir le titre/le sous-titre/un texte sans puce
Saisir un texte à puces
Modifier le texte
Travailler dans le volet Plan
Gérer les puces des paragraphes
Numéroter des paragraphes
Modifier l’alignement horizontal des paragraphes
Modifier l’alignement vertical du texte
Modifier l’orientation d’un texte
Multimédia
Insérer un fichier vidéo
Insérer une vidéo YouTube
Insérer une vidéo accessible depuis un site Internet
Lire une vidéo
Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet vidéo
Insérer un fichier audio
Enregistrer un son
Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet audio
Animations
Appliquer un effet d’animation
Choisir une option d’effet
Ajouter un effet d'animation supplémentaire
Afficher le volet Animation
Sélectionner un ou plusieurs effets d’animation
Supprimer un ou plusieurs effets d’animation
Modifier l’ordre des effets d’animation
Modifier le déclenchement d’un effet d’animation
Minuter un effet d’animation
Associer un son à un effet d’animation
Reproduire les effets d'animation d'un objet sur un autre
Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives
Utiliser la transition Morphose
Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives
Diaporama
Lancer un diaporama
Utiliser le mode Lecture
Utiliser le pointeur laser
Provoquer le défilement des animations/diapositives
Définir le minutage du diaporama
Interface Outlook
Découvrir l’écran de travail d’Outlook 2019
Le volet des dossiers
Utiliser la barre de navigation
Le volet de lecture
Envoi et réception des messages
Créer et envoyer un message
Utiliser la boîte de réception prioritaire
Consulter un message reçu
Répondre à un message
Transférer un message reçu
Insérer une signature
Insérer un fichier
Recevoir un message comportant une pièce jointe
Imprimer le contenu des messages
Supprimer des éléments
Fichiers
Introduction
Créer/ouvrir/enregistrer/fermer un fichier
Créer un fichier basé sur un modèle
Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive
Mises en forme
Mettre en forme des caractères
Modifier la police/la taille des caractères
Changer la couleur des caractères
Copier des mises en forme
Appliquer un thème
Objets graphiques
Tracer une forme
Créer une zone de texte
Créer un objet WordArt
Rechercher et insérer une image en ligne
Insérer une image à partir d’un fichier
Insérer une icône
Insérer et modifier un modèle 3D
Insérer un diagramme (graphique SmartArt)
Gérer les objets
Appliquer un style à un objet
Appliquer un effet à un objet
Modifier le contour d'un objet (une image)
Modifier le fond d'un objet
Index
Très bien, c'est ce qu'il faut pour nos stagiaires