En tant que chef de projet ou responsable d’équipe, vous savez à quel point il est crucial de maîtriser les outils qui vous permettent de planifier, suivre et exécuter vos projets avec précision. Cette vidéo de formation sur Microsoft Project 2021 (version Professionnel) a comme objectif de vous aider à mener à bien tous vos projets. Après une présentation de MS Project et de la méthodologie de gestion de projet,  vous apprendrez à gérer et paramétrer les fichiers projet avant d’aborder le pilotage par les tâches et de découvrir les différents affichages disponibles pour suivre le projet.

Vous verrez ensuite comment gérer les ressources et les affectations de ressources.

Les tables vous permettront d’aller plus loin et de personnaliser le suivi du projet.

Un chapitre traite des coûts du projet avant d’aborder le suivi de l’avancement du projet grâce aux outils de planification.

La vidéo se termine par un module sur la gestion multiprojets : travailler avec plusieurs projets, créer des liens inter-projets, partager les ressources…

Au fil des séquences, nous vous guidons à travers des exemples concrets et des cas d'utilisation réels qui vous permettront d'appliquer immédiatement vos nouvelles compétences dans votre travail quotidien.

Vous apprendrez ainsi à créer des plannings robustes, à gérer les ressources efficacement, à suivre les budgets et les délais, tout en anticipant et en résolvant les éventuels obstacles. Vous découvrirez également le sujet connexe de la gestion de projet agile qui enrichira votre boîte à outils professionnelle.

• Durée totale02h43
• Introduction
  • Présentation de MS Project03:30
  • Pour quoi faire ?01:49
  • Découvrir l'interface01:34
• La gestion de projet
  • Définition d'un projet 00:51
  • Définir des objectifs SMART01:55
  • Le Triangle d'or Qualité - Coût - Délai01:02
  • Exprimer le besoin : définir les exigences, le cahier des charges00:51
  • Planifier : définir les tâches du projet00:51
  • Piloter et suivre le déroulement du projet01:09
  • Gestion de projet Agile et cadre SCRUM01:07
• Gestion des fichiers et des projets
  • Créer, ouvrir un projet03:24
  • Créer un projet à partir d'un classeur Excel02:17
  • Créer et utiliser un modèle de projet01:56
  • Personnaliser l'environnement et le projet02:46
  • Partager le projet par e-mail et commenter le projet 01:49
  • Créer et paramétrer le calendrier du projet 06:16
• Pilotage par les tâches
  • Construire la liste des tâches04:56
  • Gérer les tâches récapitulatives04:53
  • Définir les liaisons entre les tâches03:52
  • Examiner le chemin critique02:58
  • Exemple : créer la liste des tâches d'un projet09:13
  • Modifier l'affichage du diagramme de Gantt01:23
  • Supprimer, désactiver ou réactiver une tâche01:36
  • Attribuer un calendrier spécifique à une tâche02:20
• Gestion des tâches
  • Introduction 00:46
  • Copier, déplacer une tâche00:55
  • Trier la liste des tâches01:12
  • Gérer les contraintes sur les tâches01:09
  • Ajouter une note01:06
  • Fractionner une tâche, créer une tâche périodique02:05
  • Afficher plusieurs chemins critiques01:18
  • Afficher les marges 01:48
• Affichage du diagramme de GANTT
  • Introduction 00:46
  • Accéder à une tâche dans le diagramme de GANTT01:23
  • Imprimer le diagramme de GANTT ou le tableau des tâches01:13
  • Modifier l'échelle du temps et le zoom d'affichage00:58
  • Modifier le format de date00:42
  • Modifier le quadrillage et les éléments du diagramme de GANTT01:49
  • Afficher les différentes tables00:54
  • Afficher le réseau de tâches01:50
  • Afficher le projet sous forme de calendrier00:54
  • Utiliser la chronologie02:16
• Gestion des ressources
  • Introduction00:49
  • Les différents types de ressource01:05
  • Créer une ressource travail01:27
  • Créer une ressource consommable01:07
  • Créer une ressource coût 00:44
  • Paramétrer le calendrier d'une ressource02:09
  • Définir la capacité de travail 02:00
  • Imprimer le tableau des ressources00:37
  • Affecter des ressources aux tâches03:17
  • Afficher les initiales des ressources dans le diagramme de GANTT00:41
• Gestion des affectations de ressources
  • Introduction00:58
  • Pourquoi modifier une affectation de ressource ?00:52
  • Modifier les ressources affectées à une tâche02:04
  • Modifier le type de tâche01:10
  • Utiliser le Planificateur d'équipe pour affecter une ressource03:06
  • Gérer les heures supplémentaires01:40
  • Afficher la surutilisation des ressources01:22
  • Niveler les ressources et définir la priorité d'une tâche03:03
  • Régler manuellement les problèmes de surutilisation01:11
• Gestion des tables
  • Introduction 00:27
  • Ajouter des champs à une table01:05
  • Créer une table01:26
  • Supprimer, modifier une table01:09
  • Créer des champs personnalisés01:21
  • Afficher des tâches en surbrillance00:51
• Gestion des coûts
  • Introduction01:30
  • Parmétrer la devise00:48
  • Saisir les coûts fixes01:05
  • Saisir les coûts liés à des ressources de type Travail01:16
  • Saisir les coûts liés à des ressources de type Consommable00:40
  • Saisir les coûts liés à des ressources de type Coût01:38
  • Gérer les méthodes d'allocation 01:33
  • Corriger les coûts02:20
  • Définir et utiliser la Valeur acquise01:11
• Suivi et pilotage
  • Introduction00:56
  • Définir la date de début du projet01:32
  • Gérer la planification de référence02:09
  • Définir la date d'état01:09
  • Définir une planification temporaire00:58
• Suivi des tâches, des ressources et du budget
  • Introduction 00:47
  • Utiliser les outils de suivi des tâches01:55
  • Gérer l'avancement par calcul automatique02:11
  • Mettre à jour manuellement l'avancement d'une tâche01:12
  • Gérer le glissement des tâches non achevées01:34
  • Visualiser les écarts entre planification et réalisation00:42
  • Afficher le pourcentage de travail achevé dans le diagramme de GANTT01:06
  • Désactiver le calcul automatique des coûts00:42
  • Définir les coûts réels manuellement00:47
• Multiprojets
  • Introduction00:50
  • Principe du multiprojet00:43
  • Insérer un projet dans un projet maître01:27
  • Consolider des fichiers projets01:32
  • Créer des liens inter-projets01:08
  • Partager des ressources entre projets emprunteur et prêteur01:41
• Conclusion
  • Project pour la gestion de projet classique01:05
  • Project et la gestion de projet agile00:40
  • Aperçu des rapports01:57