Découvrez notre MASTERclass Outlook, la formation Outlook avancée qui vous permettra en seulement 1h30 de maîtriser et optimiser vos emails, calendriers et tâches, tout en gagnant en efficacité. Animée par un expert, cette session interactive vous aide à exploiter pleinement les fonctionnalités d’Outlook pour booster votre productivité et simplifier la gestion quotidienne de vos communications professionnelles.
Niveau Initié
Parution janvier 2025
Jusqu'au 31 mars, bénéficiez d'une réduction valable pour tout achat d'une première MASTERclass ! :
Nos prochaines dates de session :
Le jeudi 13 mars à 15h00
Le jeudi 3 avril à 11h00
Le jeudi 17 avril à 15h00
En seulement 1h30, cette formation avancée, cette formation « Gagner en efficacité sur Outlook » vous offre des astuces avancées pour maîtriser et optimiser votre utilisation d’Outlook, gérer efficacement vos emails, organiser vos tâches et optimiser votre calendrier. Adaptée aux utilisateurs ayant des bases en messagerie, ce cours animé par un expert vous aidera à gagner en productivité et à simplifier la gestion de vos communications professionnelles.
Présentation Parfaite pour ceux qui souhaitent gagner du temps, cette session interactive propose des exercices pratiques encadrés par un formateur expert.
Ce cours vise à enseigner aux participants des astuces pratiques pour optimiser leur utilisation d’Outlook, en mettant l’accent sur des techniques efficaces pour gagner du temps et améliorer la productivité.
Public concerné Toute personne devant gérer une boite aux lettres, des rendez-vous, des réunions, des tâches et des contacts.
Prérequis Être à l’aise avec les bases d’une messagerie
Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
Cette formation en groupe restreint, animée par un formateur à distance, est centrée sur un thème spécifique et accueille un maximum de cinq participants.
Les stagiaires peuvent suivre la session depuis leur domicile ou leur entreprise, en se connectant à l’environnement de formation en ligne via leur ordinateur. L’utilisation d’un outil de partage d’écran est requise pour visualiser les supports et démonstrations du formateur
Pour optimiser l’apprentissage, la formation combine des présentations théoriques, des démonstrations pratiques et des exercices applicatifs basés sur des cas concrets.
Les stagiaires ont également la possibilité de récupérer les exercices d’application.
Ceux qui disposent d’un second écran peuvent réaliser les exercices simultanément avec les démonstrations du formateur, favorisant ainsi une mise en pratique immédiate.
Programme de la formation
Astuces et personnalisation de l’affichage
Organisation du ruban, de la barre d’accès rapide et des balises
Affichage des éléments du module
Volet des tâches quotidiennes
Modifier les paramètres d’affichage
Astuces de saisie (correction auto, QuickPart)
Organisation de la boîte aux lettres
Création et utilisation des dossiers de recherche
Attribution et mise en place des catégories (communes à mail, contact, calendrier et tâche)
Création et gestion des signatures
Création de règles de messagerie
Création et utilisation des actions rapides
Création de modèles d’e-mail
Renvoyer un message
Utilisation et gestion des tâches
Définition d’une tâche
Mise en place
Lien entre mail et tâche grâce aux indicateurs de suivi
Un cœur de métier : la formation à l'informatique ! C'est le leitmotiv de l'équipe Formation ENI. Les formateurs et les auteurs qui la composent sont avant tout des pédagogues, experts de la formation informatique et très à l'écoute des besoins des utilisateurs en matière de formation.
Les scénarios qui ont permis le tournage de cette vidéo ont été enregistrés par un formateur ENI et s'inspirent des livres de référence publiés par Editions ENI, éditeur de livres, de vidéos et de supports de cours mais aussi spécialiste en e-learning bureautique.
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