Cette vidéo de formation vous explique comment utiliser un site d’équipe SharePoint Online pour gérer les fichiers stockés dans les bibliothèques de documents.

Vous apprendrez à organiser cet espace de travail en créant des dossiers puis en y ajoutant, déplaçant ou copiant des fichiers. Vous verrez comment ouvrir les fichiers pour pouvoir les modifier dans l’application de bureau ou dans l’application online. Vous verrez également comment extraire un fichier pour empêcher un autre utilisateur de le modifier.
Le second module vous explique comment gérer les différentes versions d’un fichier et comment partager fichier ou dossier pour des utilisateurs ne faisant pas partie de votre site d’équipe. Enfin, vous verrez comment paramétrer SharePoint afin d’être prévenu lorsqu’un autre utilisateur modifie un fichier.

• Durée totale00h46
• Les sites d'équipe et les bibliothèques
  • Les sites d'équipe09:13
  • Les bibliothèques SharePoint04:44
  • Création d'un dossier, d'un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque04:46
  • Ouverture et modification d'un fichier d'une bibliothèque04:11
  • Gestion des fichiers dans une bibliothèque03:42
  • Déplacement ou copie des fichiers02:57
  • Extraction, archivage d'un fichier02:02
• Le versionning et le partage de fichiers
  • Gestion des différentes versions d'un fichier02:37
  • Partage d'un fichier, d'un dossier06:44
  • Génération d'un lien d'accès à un fichier03:24
  • Création d'une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque02:38