Cette vidéo de formation sur Access 2013 vous présente les principales fonctionnalités vous permettant de créer et gérer une base de données avec Access 2013.

Après la description de l'environnement, vous verrez comment créer une base de données et gérer les objets qui la composent. Vous verrez comment exploiter les enregistrements par l'intermédiaire d'une feuille de données : saisir les données, les modifier mais aussi, rechercher des enregistrements, les trier, les filtrer...

Vous apprendrez à créer les tables (créer les champs, définir leur type, définir la clé primaire) et à établir les relations entre les différentes tables de la base de données.

Un module est consacré à la création de formulaires et sous-formulaires ; le module suivant, à la création et la mise en forme de tout type de contrôle pouvant être inséré dans un formulaire ou un état : zone de texte, case à cocher, étiquette de texte, contrôle calculé, liste déroulante, image...

Vous verrez ensuite comment créer et imprimer un état en regroupant ou pas les enregistrements.

Le module sur les requêtes vous apprendra à sélectionner les enregistrements selon un ou plusieurs critères, à calculer des statistiques, à supprimer ou mettre à jour les enregistrements et à créer des analyses croisées.

Le dernier module traite des fonctionnalités avancées comme la protection ou la conversion de la base de données, l'exportation et l'importation de données.

Pour terminer, sachez que la base de données utilisée dans cette formation est disponible en téléchargement.

Téléchargements

• Des fichiers complémentaires (830 Ko)

• Durée totale03h22
• Bases de données et Objets de base de données
  • Création d'une base de données03:40
  • Ouverture/fermeture d'une base de données04:08
  • Objets d'une base de données03:56
  • Gestion des objets03:54
  • Informations sur les dépendances entre les objets01:50
• Enregistrements et données
  • Gestion des lignes et colonnes d'une feuille de données03:53
  • Création d'enregistrements02:30
  • Accès aux enregistrements02:27
  • Modification de la valeur d'un champ02:26
  • Recherche d'enregistrements02:42
  • Remplacement de la valeur d'un champ02:14
  • Suppression d'enregistrements01:23
  • Tri rapide des enregistrements01:15
  • Filtrer les enregistrements02:42
  • Filtre spécifique03:48
  • Insertion d'une ligne de totaux dans une feuille de données01:43
• Tables, champs et relations entre les tables
  • Création d'une table et propriétés des champs04:55
  • Modification de la structure d'une table en mode Feuille de données03:06
  • Modification de la structure d'une table en mode Création01:46
  • Contrôle de la saisie d'un champ02:08
  • Masque de saisie01:38
  • Création d'une liste de choix04:19
  • Définition d'une clé primaire01:11
  • Indexation d'une table02:24
  • Relation entre les tables03:05
• Formulaires
  • Création d'un formulaire03:22
  • Propriétés d'un formulaire02:07
  • Interdire l'accès à certains champs01:38
  • Ordre d'accès aux champs01:20
  • Sous-formulaire03:40
  • Saisie dans un formulaire et un sous-formulaire02:16
  • Thèmes03:36
• Création et gestion des contrôles
  • Insertion d'une zone de texte01:09
  • Sélection et suppression des contrôles02:15
  • Création d'une case à cocher, d'une case d'option ou d'un bouton bascule01:40
  • Création d'un groupe d'options02:12
  • Création d'une étiquette de texte01:18
  • Création d'un contrôle calculé02:13
  • Calcul statistique01:45
  • Création d'une liste de données fixes02:10
  • Création d'une liste de données issues d'une autre table03:26
  • Copie et déplacement des contrôles02:15
  • Alignement des contrôles01:16
  • Hauteur des sections00:57
  • Création d'une ligne ou d'un rectangle01:19
  • Dimensionnement des contrôles03:28
  • Mise en forme du texte des contrôles02:52
  • Alignement du texte des contrôles00:57
  • Présentation des contrôles02:08
  • Mise en forme conditionnelle04:41
  • Copie de la présentation d'un contrôle sur un autre01:16
  • Groupement/dissociation des contrôles01:41
  • Numérotation des pages01:31
  • Insertion d'une image01:13
• Création et impression d'un état
  • Création d'un état04:03
  • Aperçu avant impression02:37
  • Ordre de tri associé à un état02:05
  • Regroupement d'enregistrements dans un état03:51
  • Gestion des groupes à l'impression00:51
  • Impression d'un état pour certains enregistrements01:57
  • Marges et orientation de l'impression02:59
  • Étiquettes de publipostage02:58
• Requêtes Sélection et requêtes Action
  • Création d'une requête de sélection03:09
  • Utilisation de la grille des requêtes03:35
  • Saisie d'un critère dans la grille des requêtes02:59
  • Exécution d'une requête00:48
  • Saisie de critères portant sur plusieurs champs01:09
  • Saisie de plusieurs critères portant sur le même champ01:43
  • Ordre de tri dans les requêtes01:00
  • Champs calculés dans les requêtes01:57
  • Statistiques sans regroupement02:08
  • Statistiques avec regroupement01:45
  • Statistiques avec regroupement de certains enregistrements01:47
  • Requête de sélection paramétrée00:50
  • Requête de non-correspondance02:18
  • Requête permettant de trouver les doublons01:46
  • Requête de suppression02:51
  • Requête de création de table02:41
  • Requête de mise à jour02:40
  • Requête d'analyse croisée02:54
• Fonctionnalités avancées
  • Protection d'une base de données02:18
  • Conversion de base de données02:37
  • Importation de données d'une autre application02:38
  • Exportation de données02:46
  • Import et export de données XML01:41