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Extrait - Excel (versions 2024 et Microsoft 365) Maîtrisez les fonctions avancées du tableur de Microsoft®
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Excel (versions 2024 et Microsoft 365) Maîtrisez les fonctions avancées du tableur de Microsoft®
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Copies et déplacements

Copier en transposant les données

Cette technique permet de transposer les colonnes et les lignes d’un tableau lors de la copie.

 Sélectionnez les données à copier et, pour les copier, utilisez le raccourci Ctrl C ou cliquez sur images/ic38v24.png puis activez la première cellule de destination de la copie.

 Ouvrez la liste du bouton Coller images/03RB062101.PNG et choisissez l’icône Transposerimages/03RB062112.PNG du groupe Coller.

De cette façon, les lignes de la sélection deviennent des colonnes et vice versa.

Copier des données Excel en établissant une liaison

Grâce à la liaison, toutes les modifications de données dans le classeur Microsoft Excel seront répercutées dans l’autre feuille ou l’autre classeur.

 Sélectionnez les données à copier.

 Utilisez le raccourci Ctrl C ou cliquez sur l’outil Copier images/ic38v24.png.

 Activez la première cellule de destination de la copie (dans la même feuille, une autre feuille ou un autre classeur).

 Ouvrez la liste du bouton Coller images/03RB062101.PNG et choisissez l’icône Coller avec liaison images/03RB062113.PNG.

Les cellules réceptrices contiennent alors une formule qui permet d’afficher le contenu de chaque cellule source. Si vous modifiez une valeur source, le contenu de la cellule cible correspondante sera donc automatiquement modifié.

La création d’un lien lors d’un collage ne permet pas de récupérer immédiatement les formats.

Si vous collez avec liaison une cellule vide, Excel affiche un zéro.

Vous obtenez le même résultat en insérant une formule du type =cellule par exemple, (=A1).

Effectuer des calculs simples lors d’une copie

Cette manipulation permet de copier des données tout en effectuant une opération (addition, soustraction...) qui combine les données copiées et les données contenues dans les cellules de destination.

 Sélectionnez les données à copier.

 Utilisez le raccourci Ctrl C ou cliquez sur l’outil Copierimages/ic38v24.png.

 Activez la première cellule de destination (les cellules réceptrices doivent contenir des données).

 Ouvrez la liste du bouton Collerimages/03RB062101.PNG et activez l’option Collage spécial.

images/06RBXL16-09.png

 Dans la partie Coller, choisissez une des options comprenant Tout ou Valeurs.

 Précisez ensuite l’Opération à effectuer en activant l’option correspondante.

 Si les cellules vides présentes dans la sélection doivent être omises, cochez l’option Blancs non compris.

 Cliquez sur le bouton OK.

Copier des données en tant qu’image

 Sélectionnez les données à copier.

 Utilisez le raccourci Ctrl C ou cliquez sur l’outil Copier images/ic38v24.png.

 Activez la cellule destinatrice de la copie (dans la feuille active, une autre feuille ou un autre classeur).

 Ouvrez la liste du bouton Collerimages/03RB062101.PNG et activez l’icône Imageimages/03RB062114.PNG.

L’icône Image liéeimages/ic43v24.png peut être utilisée si vous copiez une image afin que toute modification de l’image source soit reportée sur l’image cible.
Vous pouvez également utiliser l’option Copier comme image de la liste de l’outil Copier images/ic38v24.png puis cliquer sur le bouton Coller pour coller les données en tant qu’image.