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Organiser les contenus

Introduction

Dans ce chapitre, nous allons nous familiariser avec l’univers de Joomla! et voir comment organiser les contenus.

Nous créerons évidemment des articles qui peuvent être catégorisés ou non.

Même si ce n’est pas obligatoire, il est conseillé d’organiser les contenus selon une structure logique pour, entre autres, optimiser le référencement du site. Avant de commencer à rédiger des articles, il convient donc de créer les catégories nécessaires dans lesquelles ils seront catalogués.

Joomla! autorise l’emboîtement de catégories à l’infini, constituant ainsi un système granulaire.

L’interface de gestion des contenus

 Déployez le menu accordéon Contenus du menu latéral pour accéder aux liens des trois sections : Articles, Champs et Médias.

 Cliquez sur l’icône images/05_JOO_03.png pour ouvrir le Tableau de bord Contenu. Sur cette page vous trouverez les mêmes liens que dans le menu latéral, mais de plus vous pourrez voir la liste des articles populaires (Popular Articles) et des articles récemment ajoutés (Recently Added Articles). Nous verrons également plus loin comment ajouter et éditer les modules de cette page.

images/07_JOO_01.png

Les paramètres de contenu

Ne vous laissez pas abuser par le titre de l’encadré Paramètres de contenu, car ce n’est pas ici que vous allez effectuer les réglages !

1. Les paramètres des articles

 Cliquez sur le lien Contenus - Articles du menu latéral ou de l’encadré Contenus du Tableau de bord Contenu.

images/07_JOO_02.png

 Une fois sur la page des articles, cliquez sur images/07_JOO_03.png.

 Réglez ensuite les paramètres suivants dans les différents onglets.

a. Onglet Articles

 Cliquez sur l’onglet Articles.

Mise en page

Choisissez dans la liste une mise en page fournie par le template.

Titre de l’article

Choisissez de le Masquer ou de l’Afficher.

Lien sur les titres

En mode blog, qui ne présente que le texte d’introduction, il sera possible de cliquer sur son titre pour accéder à la totalité de l’article.

Texte d’introduction

Choisissez d’Afficher ou de Masquer le texte d’introduction dans l’article.

Position des informations

Placement des informations relatives à l’article Au-dessus, en dessous (Au-dessous) ou les deux (Diviser).

Titre d’informations d’article

Affiche ou masque le titre de la description de l’article en mode catégorie.

Titre de la catégorie

Pour Afficher ou Masquer la catégorie dont l’article dépend.

Lien sur les titres

En mode Catégorie, il sera possible de cliquer sur son titre pour accéder à la totalité de l’article.

Catégorie parente

Affiche ou non le titre de la catégorie parente de la catégorie de l’article.

Associations multilingues

Afficher ou Masquer les drapeaux de liens vers les versions de l’article dans d’autres langues dans le cas d’un site multilingue.

Auteur de l’article, Lien vers sa page de contact, Date de création/modification/Publication

Pour Afficher ou Masquer ces informations.

Navigation entre articles

Pour Afficher les liens Précédent et Suivant afin de passer d’un article à l’autre.

Lier "Lire la suite", Titre de l’article dans le lien

Pour Afficher ou Masquer ces éléments.

Nbr de caractères dans le lien

Dans le cas d’un article qui affiche un lien Lire la suite, permet...

Gérer les catégories

 Accédez aux catégories d’articles en cliquant sur le lien Contenu - Catégories du menu latéral ou du pavé Contenus du Tableau de bord Contenu.

images/07_JOO_04.png

Si vous avez téléchargé les données d’exemple lors de l’installation, des catégories sont déjà présentes dans la liste.

En face de chaque catégorie, des colonnes sont signalées par des icônes qu’il convient d’expliquer :

images/07_JOO_05.png

nombre d’articles publiés,

images/07_JOO_06.png

nombre d’articles non publiés,

images/07_JOO_07.png

nombre d’articles archivés,

images/07_JOO_08.png

nombre d’articles supprimés.

1. Créer une nouvelle catégorie

 Cliquez sur le bouton images/05_JOO_14.png dans la page Articles : catégories ou sur l’icône images/04_JOO_05.png sur la ligne Catégories du menu latéral.

a. Onglet Catégorie

images/07_JOO_09.png

 Renseignez les informations suivantes :

Titre

Saisissez le nom de la catégorie.

Alias

Ne saisissez rien, Joomla! le fera pour vous en évitant les doublons.

Description

Renseignez la description de la catégorie, elle peut figurer sur la page d’accueil de la catégorie. Vous pouvez y inclure des images, des tableaux, des liens.

Parent

Indiquez de quelle catégorie celle-ci dépend. Pour une catégorie de premier niveau, laissez l’option Pas de parent.

Statut

Publié, la catégorie est visible ; Non publié, elle n’apparaît pas dans le frontend ; Archivé, la catégorie n’apparaît plus dans la liste mais n’est pas supprimée ; Dans la corbeille, la catégorie est supprimée (mais elle reste récupérable si la corbeille n’a pas été vidée).

Accès

Indiquez le niveau d’accès (et donc les groupes qui pourront y accéder).

Langue

Précisez, au besoin, la langue de la catégorie qui, par défaut, sera la langue en vigueur pour le site. Si vous ne voyez pas ce champ Langue, il faudra configurer le site pour qu’il soit multilingue ce que nous verrons un peu plus loin.

Tags

Saisissez ici des mots-clés en appuyant après chaque saisie sur la touche Entrée. Ces mots-clés sont en fait des étiquettes qui permettront aux lecteurs de se repérer et...

Créer des champs personnalisés

Depuis la version 3.7, Joomla! propose la fonctionnalité très attendue de création de champs personnalisés. Bien que pour réaliser des catalogues complexes, il est préférable d’utiliser une extension comme K2, il est pratique de pouvoir caractériser précisément les articles avec des champs dont la saisie va être facile pour les contributeurs du site.

1. Créer un groupe de champs personnalisés

 Commencez par créer un groupe de champs ; ce n’est pas obligatoire, mais les groupes de champs faciliteront l’organisation de vos contenus à l’instar des catégories pour les articles.

 Sélectionnez le lien Contenus - Groupes de champs du menu latéral, ou dans le cadre Paramètres de contenu du Tableau de bord Contenu. Par défaut le groupe de champs personnalisé Auteur est le seul listé.

 Cliquez sur images/05_JOO_14.png.

images/07_JOO_18.png

 Renseignez les champs Titre et Description. Les autres réglages Publication, Paramètres et Droits sont similaires à ceux que nous avons déjà vus pour d’autres éléments. Cliquez sur Enregistrer & Fermer pour valider.

Le groupe de champs est maintenant listé.

2. Créer des champs personnalisés

 Sélectionnez le lien Contenus - Champs du menu...

Gérer les articles

La gestion des articles et leur organisation sont similaires à ce que nous avons vu pour les catégories, mais nous allons néanmoins détailler toutes les opérations nécessaires.

1. L’interface

 Sélectionnez le lien Contenus - Articles du menu latéral ou dans le cadre Contenus du Tableau de bord Contenu.

images/07_JOO_25.png

a. Les paramètres d’affichage pour les articles

 Cliquez sur images/07_JOO_03.png et choisissez ce que vous voulez voir figurer ou non lors de l’affichage des articles. Ces réglages s’appliqueront par défaut à tous les articles, mais pourront ensuite ponctuellement être supplantés au niveau de l’article ou d’un lien de menu.

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b. Les actions

Outre le bouton images/05_JOO_14.png pour créer un article, le menu déroulant Actions permet d’intervenir sur un ou plusieurs articles sélectionnés.
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Vous pouvez donc réaliser les actions suivantes :

Publier/Dépublier

Rendre un article visible ou non sur le site.

Épingler/Désépingler

Afficher ou non un article sur la page d’accueil.

Archiver

Enregistrer un article qui ne sera plus visible mais sera conservé.

Déverrouiller

Rend éditable un article considéré comme étant en cours d’édition, par exemple lorsque sa fenêtre d’édition a été quittée sans enregistrer ni annuler les modifications. 

Corbeille

Supprimer un article (récupérable tant que la corbeille n’est pas vidée). 

Traiter

Pour effectuer des opérations par lot (applicables à plusieurs articles sélectionnés). Pour déplacer ou copier la sélection, choisissez la catégorie vers laquelle transférer les articles. Choisissez ensuite de les copier ou de les déplacer avec les boutons radios qui s’affichent. Pour modifier uniquement langue, niveaux ou tags sans changer l’affectation à d’autres catégories, laissez simplement le menu déroulant sur Ne pas copier ou déplacer.

c. L’en-tête de la liste des articles

Au-dessus de la liste, une barre assure la recherche, le filtrage et le tri des articles.

images/07_JOO_27.png

Le champ Recherche permet d’effectuer une recherche sur une chaîne de caractères.

Filtres d’affichage...

Créer et gérer des modules

Sur un site Joomla!, l’essentiel du contenu est constitué d’articles. Il est néanmoins nécessaire et utile d’afficher des informations, des éléments d’interaction, voire des informations provenant d’autres sources sur Internet.

L’organisation et l’affichage de ces autres types de contenus se fait dans des Modules. Plus loin dans ce chapitre nous verrons, par exemple, comment afficher un sélecteur de langues grâce à un module.

1. Accéder aux modules

 Pour accéder aux modules, dépliez le menu Contenus et choisissez Modules ‘site’ (frontal) ou Modules  ’Administration’.

images/07_JOO_114.png
Notez que vous pouvez passer directement à la création d’un module en cliquant sur images/04_JOO_05.png en bout de ligne.

Alternativement, à partir du Tableau de bord Système, les mêmes liens sont proposés dans le cadre Gestion ou, depuis le panneau d’administration, sur le pavé Modules de la section Site.

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Le pavé Modules du panneau d’administration

Commençons par les modules du site en examinant le module Image, un module de type personnalisé installé avec les données de base :

images/07_JOO_115.png

Il s’agit d’un module comportant du texte qui a été formaté, et dans l’onglet Paramètres vous constatez qu’une image de fond est prévue. Vous disposez donc, avec les modules d’outils pour créer rapidement des contenus personnalisés.

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 Comme tous les éléments de Joomla! les modules peuvent être filtrés, publiés, dé-publiés...

Gérer le flux de travail

Les articles sont organisés en catégories ce qui est parfait pour une classification cohérente du point de vue du contenu.

Lorsque l’on travaille sur des sites riches en contenus et alimentés par de multiples collaborateurs, il devient nécessaire de prévoir une classification supplémentaire des articles selon leur statut.

C’est tout l’intérêt de la gestion du flux de travail (Workflow) qui, en organisant les statuts des articles selon des étapes, permet à chaque membre de l’équipe d’accéder directement aux articles sur lesquels il doit intervenir et à l’administrateur d’avoir une vision d’ensemble de la production de contenu.

Voyons comment mettre en œuvre un flux de travail de A à Z pour répondre à un cas simple : un groupe de collaborateurs rédige des articles qui doivent être approuvés et publiés par les collaborateurs d’un deuxième groupe.

1. Créer les groupes et affecter les utilisateurs à ces groupes

 Créez deux groupes. Vous pouvez également vous baser sur les groupes existants : Author pour les rédacteurs et Publisher pour les rédacteurs en chef. Pour notre exemple Gérard est Author (auteur) et Louis est Publisher (rédacteur en chef).

images/07_JOO_80.png

2. Activer et créer...

Créer un site multilingue

Un site multilingue requiert un travail important puisqu’il ne s’agit pas d’une simple traduction automatique comme pourrait le faire un module Google Traduction.

Il faudra donc prévoir la production de tous les contenus dans les langues à afficher. Dans ce cas, le contrôle sera total. Il faudra également construire une arborescence des catégories et des menus spécifiques pour chaque langue de contenu.

Les liens de menus sont associables à d’autres liens de menus dans d’autres langues. Le switcher (commutateur sous forme de drapeaux) de langage redirigera alors vers les liens de menus de la langue choisie.

Il est toujours préférable de créer un site multilingue lors de l’installation et de la configuration de Joomla! comme nous l’avons vu au début de ce livre (chapitre Installer Joomla!). Néanmoins, si vous devez intervenir sur un site qui n’a pas été prévu multilingue à la base, voici la marche à suivre.

1. Créer la langue de contenu

Même si vous avez déjà installé plusieurs langues, celles-ci doivent ensuite être affectées au contenu.

 Commencez par vérifier les langues disponibles en cliquant sur le lien Système du menu latéral puis dans le cadre Gestion sur Langues.

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 Pour installer une nouvelle langue cliquez sur images/07_JOO_92.png, puis dans la liste proposée sur le bouton images/07_JOO_93.png en regard de la langue souhaitée.

 Lorsque vous avez installé une langue, il faut également qu’elle soit disponible pour le contenu. Toujours dans le cadre Gestion du tableau de bord Système, cliquez sur Langues de contenus.

 Dans la colonne Statut, cliquez sur l’icône images/07_JOO_94.png pour publier la langue que vous venez d’installer. 

2. Activer le plug-in Filtre de langue

Le plug-in Filtre de langue doit être activé pour que la gestion multilingue soit effective dans Joomla!.

 Dans le cadre Gestion du Tableau de bord Système, cliquez sur Plugins. Recherchez simplement sur le terme langue et activez le plug-in Système-Filtre de langue, soit en cliquant sur l’icône images/07_JOO_94.png dans la colonne Statut, soit en ouvrant le plug-in et en passant le statut sur Publié.

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 Dans ce cas, profitez-en pour affiner les réglages...