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Copilot dans PowerPoint Microsoft 365
Définitions
Microsoft Copilot est la plateforme qui rassemble les multiples solutions d’Intelligence Artificielle (IA) intégrées dans l’écosystème Microsoft. Elle se présente sous la forme d’un agent conversationnel, ou chatbot, qui peut recevoir des requêtes appelées invites (ou prompts, en anglais) formulées en langage naturel, c’est-à-dire exprimées dans un langage courant. Les invites sont envoyées à partir de champs de texte appelés champs d’invites.
Copilot est une IA générative (à l’instar de ChatGPT, Google Gemini, DeepSeek, Midjourney ou DALL-E, par exemple), ce qui signifie qu’elle est capable de créer du contenu original en réponse aux invites. Sa particularité par rapport à d’autres acteurs de l’IA est que Copilot peut être directement intégré aux applications Microsoft, y compris PowerPoint.
Modalités d’abonnement
Copilot n’est pas un outil unique mais constitue toute une gamme de fonctionnalités d’intelligence artificielle intégrées aux composants Microsoft. Certaines fonctionnalités sont gratuites, d’autres font partie de formules payantes s’adressant tantôt aux particuliers, tantôt aux entreprises.
Dans le cas particulier de PowerPoint, l’accès à Copilot est disponible uniquement pour les utilisateurs disposant à la fois de Microsoft 365 et d’une licence Copilot.
Avec cette licence, Copilot est disponible dans PowerPoint Microsoft 365 en ligne ou dans l’application bureau. Il peut y avoir quelques différences entre les deux versions ; dans les captures d’écran montrées par la suite, c’est la version bureau qui est utilisée.
À quoi peut servir Copilot dans PowerPoint ?
Les actions que Copilot est en mesure de réaliser dans PowerPoint peuvent se classer dans plusieurs grandes catégories :
-
créer une présentation soit à partir de zéro soit en se basant sur le contenu qui lui est fourni ;
-
enrichir une présentation en ajoutant une diapositive ou une image à une diapositive existante ;
-
organiser une présentation ;
-
résumer ou extraire les informations contenues dans une présentation.
Des exemples de ces catégories sont traités dans les sections suivantes de ce chapitre.
Limites
Copilot intègre l’Intelligence artificielle dans PowerPoint, ce qui peut représenter une aide considérable au quotidien. Notez, cependant, que toutes les actions réalisées par Copilot dans PowerPoint peuvent être réalisées manuellement par un utilisateur humain : les options de PowerPoint restent les mêmes.
Aussi, à ce jour, Copilot est capable d’analyser ou de générer du texte ou des images, mais il n’est pas capable de modifier le format du contenu ou des diapositives. Il peut, cependant, vous expliquer comment réaliser des actions sur PowerPoint, à la manière d’une aide.
Copilot, comme toute IA, peut commettre des erreurs : il convient de toujours vérifier ses réponses.
Ouvrir Copilot dans PowerPoint
Il existe trois méthodes principales pour accéder aux fonctionnalités de Copilot dans PowerPoint.
Pour faire une requête concernant
toute la diapositive, voire toute la présentation, cliquez
sur l’outil Copilot 
qui s’affiche à côté de
la diapositive. Les options proposées changent selon que
la présentation est vide ou comporte déjà du
contenu.
Pour faire une requête concernant
une zone de texte d’une diapositive, sélectionnez l’élément
et cliquez sur l’outil Copilot qui apparaît.
Il est également possible d’accéder au volet Copilot en cliquant sur l’outil Copilot de l’onglet Accueil.
L’outil Copilot du ruban est actif uniquement dans les modes d’affichage Normal et Mode plan ; les modes d’affichage Trieuse de diapositives, Page de notes et Mode Lecture ne permettent pas d’afficher le volet Copilot.
Se référer à un autre élément
Il est possible de demander à Copilot de travailler sur un autre fichier, e-mail ou contact différent de la présentation active, tant que l’élément référencé se trouve dans l’environnement Microsoft 365 de l’utilisateur.
Activez un champ d’invites Copilot....
Créer une présentation avec Copilot
Créer le contenu d’une nouvelle présentation
Suite à la création d’une présentation vierge, cliquez sur l’outil Copilot de la diapositive et sélectionnez l’option Crée une présentation.
Une fenêtre Copilot s’affiche. Elle comporte un champ d’invites dans lequel le texte Créer une présentation sur est prérempli.
Complétez l’invite avec le contenu souhaité. Précisez l’utilisation attendue de la présentation ainsi que les contraintes que vous pourriez avoir, comme le plan, le contenu, les éléments visuels ou le ton.
Copilot peut générer le contenu à partir de zéro, se basant uniquement sur votre invite. Cependant, étant donné qu’il peut être difficile de spécifier tout le contenu à traiter dans le seul champ des invites, il peut s’avérer utile de demander à Copilot de créer la présentation se basant sur un document qui lui est fourni.
Pour compléter l’invite d’un document
ou tout autre fichier se trouvant dans votre environnement Microsoft
365, cliquez sur le bouton Référencer un fichier 
se trouvant sur la fenêtre
ou saisissez directement dans le champ d’invites une barre oblique...
Exploiter les réponses du volet Copilot
Dans le ruban de l’onglet Accueil, cliquez sur l’outil Copilot.
Le volet qui s’ouvre propose des suggestions d’actions que Copilot pourrait réaliser et affiche votre conversation avec Copilot. La partie inférieure constitue le champ d’invites du volet.
La champ des invites contient plusieurs outils :
-
L’outil Ajouter une image
ajoute
une image à votre invite. -
L’outil Afficher les requêtes
donne accès à la
galerie de suggestions d’invites de Copilot dans PowerPoint. Les
possibilités de cet outil sont traitées dans la
section Utiliser les suggestions proposées par Copilot. -
L’outil Converser avec un agent
donne
accès aux agents, qui sont des assistants spécialisés
en IA conçus pour améliorer les capacités
de Copilot en se connectant aux sources de données de votre
organisation. -
L’outil Gérer les préférences de contenu
permet
de chercher et installer des plug-ins à Copilot (option
encore en développement). -
Si votre appareil dispose d’un microphone, l’outil Microphone
permet
de dicter des commandes à l’oral. -
L’outil Envoyer
envoie l’invite. Il est également possible
d’envoyer l’invite en appuyant sur Entrée.
Enrichir une présentation
Ajouter une diapositive
Pour insérer une diapositive dans une présentation existante, sélectionnez la diapositive après laquelle l’insertion doit être faite.
Ouvrez le volet Copilot et saisissez votre invite dans le champ d’invites.
Cliquez sur l’outil Envoyer ou appuyez sur Entrée.
La nouvelle diapositive est directement ajoutée par Copilot. Elle est modifiable manuellement, comme toute autre diapositive.
Ajouter une image
Le générateur d’images Designer est intégré dans Copilot dans PowerPoint. Vous pouvez donc lui demander de générer des images à intégrer à votre présentation.
Sélectionnez la diapositive où l’image doit être insérée.
Sélectionnez l’image dans la réponse Copilot puis cliquez sur Insérer.
Modifier le texte d’une diapositive
Copilot peut vous aider à modifier le contenu d’une zone de texte.
Sélectionnez la zone de texte à...
Utiliser les suggestions proposées par Copilot
Copilot propose des exemples du type d’action qu’il est capable de réaliser dans PowerPoint. Vous pouvez utiliser ces suggestions pour vous faire une idée du type d’action que vous pouvez lui demander.
Suggestions spontanées
À l’ouverture du volet Copilot, quelques suggestions s’affichent
dans la partie supérieure. Si l’une d’entre elles vous
intéresse, cliquez dessus pour ajouter l’invite dans le
champ d’invites, complétez-la si nécessaire, puis
cliquez sur Envoyer .
Suite à une réponse de Copilot,
celui-ci affiche au-dessus du champ d’invites des suggestions pour
approfondir ou compléter la réponse. Pour rafraîchir
les suggestions proposées, cliquez sur le bouton Actualiser 
. Si l’une d’entre elles vous intéresse, cliquez
dessus. En général, ces invites se lancent automatiquement.
Utiliser la galerie de requêtes Copilot
La galerie de requêtes Copilot est une bibliothèque de suggestions d’invites.
Pour y accéder, cliquez sur l’outil Afficher les requêtes du champ d’invites du volet Copilot.
La Galerie de requêtes présente les suggestions d’invites par défaut de Copilot. Microsoft a annoncé que le partage d’invites...
Organiser une présentation
Copilot pour PowerPoint peut vous aider à organiser votre présentation.
Cliquez sur l’outil Afficher les requêtes du champ d’invites du volet Copilot.
Dans la liste Tâche, sélectionnez l’option Modifier, puis cliquez sur la suggestion Organisez vos pensées/Organiser cette présentation.
L’invite s’ajoute au champ d’invites. Bien entendu, il est possible de saisir l’invite directement ou de la modifier.
Lorsque vous êtes satisfait de l’invite,
cliquez sur l’outil Envoyer ou appuyez sur Entrée.
Copilot réorganise la présentation, notamment en créant des sections et en ajoutant des diapositives intercalaires de transition lorsque cela est nécessaire.
Résumer ou extraire des informations
Résumer une présentation
Copilot peut résumer la présentation dans sa totalité ou juste une partie, sous forme de texte écrit ou sous forme de points clés.
Saisissez votre invite en précisant les contraintes ou les objectifs du résumé.
Cliquez sur l’outil Envoyer ou appuyez sur Entrée.
Exploiter les réponses de Copilot
Les réponses de Copilot qui s’affichent dans le volet ne sont pas directement modifiables.
Cliquez sur le bouton Copier 
pour copier la réponse dans
le Presse-papiers et la coller ensuite à l’emplacement
désiré.
Exploiter les références
Les réponses de Copilot peuvent contenir des références à la présentation numérotées. Elles s’affichent dans le texte et sont listées à la fin de la réponse. Si elles ne s’affichent pas toutes dans la liste, il est possible de cliquer sur le chiffre à droite du récapitulatif pour en afficher davantage.
Pointez une référence pour savoir à quelle partie du texte elle renvoie.
Cliquez sur la référence pour accéder directement au passage référencé.
Obtenir des informations sur la présentation
Copilot peut vous fournir des informations...
