Ce support vous présente les fonctionnalités essentielles de l’éditeur de bureau ONLYOFFICE version 8 et de ses applications Document, Classeur, Presentation et Formulaire PDF.  

Dans la partie consacrée à l’application de traitement de texte Document,  vous découvrirez comment saisir du texte et le présenter, notamment à travers la mise en forme des caractères et des paragraphes, la création et l’application de styles, l’utilisation des tabulations. Vous verrez également comment corriger et traduire votre texte, effectuer des recherches, gérer les en-têtes et pieds de page, créer et modifier des tableaux, effectuer un publipostage.  

Dans les chapitres consacrés au tableur Classeur, vous apprendrez à gérer les feuilles de calcul et à les protéger, à saisir et mettre en forme les données, à effectuer des calculs, utiliser des fonctions, travailler avec les noms de cellules et les références absolues ($). Vous découvrirez comment créer et modifier des graphiques, trier et filtrer les données, transformer vos plages de données en tableau, gérer les tableaux croisés dynamiques et protéger feuilles et classeurs.  

La partie consacrée à l’application Presentation décrit comment créer des présentations, appliquer arrière-plans et thèmes, gérer le texte, appliquer des effets de transition, des animations et projeter un diaporama.   

Dans la partie suivante, vous verrez comment insérer des images et des objets, comment gérer les objets et modifier les images grâce au module complémentaire Photo Editor.

Dans le chapitre dédié au module Formulaire PDF, vous verrez comment créer des formulaires remplissables en créant des zones de texte, des boutons d’option, des cases à cocher, des listes déroulantes, etc.

La dernière partie présente les fonctions communes aux diverses applications d’ONLYOFFICE relatives à la gestion des fichiers en local ou en ligne, au partage de fichier et à la co-édition, aux copies et déplacements de données.

Environnement ONLYOFFICE

1. Introduction
2. L’interface ONLYOFFICE
3. Modifier les paramètres
4. Les modèles
5. Ouvrir un fichier en local ou dans le cloud
6. Lancer/quitter une application

Environnement de Document

1. Présentation de l’interface
2. Afficher/masquer les caractères non imprimables
3. Ajuster l'affichage et zoomer

Gestion du texte d’un document

1. Sélectionner du texte
2. Saisir du texte
3. Insérer la date/l’heure système
4. Insérer des symboles
5. Insérer des traits d’union/espaces insécables
6. Gérer les commentaires

Présentation d’un document

1. Mettre en valeur les caractères
2. Modifier l’alignement des paragraphes
3. Modifier l’interligne
4. Modifier l’espacement entre les paragraphes
5. Utiliser les taquets de tabulation
6. Appliquer bordures et remplissages
7. Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros

Styles

1. Introduction
2. Appliquer un style
3. Créer un style
4. Modifier un style
5. Supprimer un style
6. Restaurer les styles par défaut

Révisions de texte

1. Rechercher du texte
2. Remplacer du texte par un autre
3. Vérifier l’orthographe
4. Traduire du texte

Tableaux dans un document

1. Insérer un tableau
2. Sélectionner dans un tableau
3. Insérer des lignes et colonnes
4. Supprimer des cellules, lignes, colonnes ou le tableau
5. Modifier la hauteur de ligne et la largeur de colonne
6. Fusionner, fractionner les cellules
7. Appliquer un format automatique à un tableau
8. Modifier les bordures et la couleur d’arrière-plan d’un tableau

Mise en page et impression d’un document

1. Définir les marges, l'orientation et les formats du document
2. Insérer des numéros de page, en-tête et pied de page
3. Insérer, supprimer des sauts de page
4. Utiliser l’aperçu avant impression
5. Imprimer un document

Publipostage

1. Présentation du publipostage
2. Démarrer le publipostage
3. Vérifier, modifier, filtrer et trier les données
4. Insérer les champs de fusion
5. Choisir le format et terminer la fusion

Environnement de Classeur

1. Présentation de l’environnement
2. Changer le mode d’affichage

Classeurs et feuilles de calcul

1. Sélectionner des feuilles
2. Insérer, supprimer, renommer une feuille de calcul
3. Déplacer, copier des feuilles de calcul
4. Masquer/afficher une feuille de calcul
5. Affecter une couleur à l’onglet de la feuille de calcul
6. Passer d’une feuille à l’autre

Déplacements et sélections dans une feuille

1. Se déplacer dans une feuille de calcul
2. Sélectionner des cellules
3. Sélectionner des lignes/des colonnes

Saisie et modification des données d’une feuille

1. Saisir des données (texte, valeurs, dates...)
2. Utiliser la fonction de saisie semi-automatique
3. Insérer la date/l’heure système dans une cellule
4. Modifier ou supprimer le contenu d’une cellule
5. Copier un contenu vers des cellules adjacentes
6. Créer une série de données
7. Copier ou déplacer des cellules

Trier et filtrer des données

1. Trier les données d’un tableau
2. Filtrer une plage de données

Calculs

1. Utiliser une formule de calcul
2. Additionner un ensemble de cellules
3. Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
4. Utiliser les fonctions statistiques simples
5. Utiliser une fonction prédéfinie

Présentation d’un tableau dans Classeur

1. Insérer des lignes, colonnes, cellules
2. Formater des valeurs numériques, des dates, des heures
3. Aligner, orienter le contenu des cellules
4. Appliquer un style aux cellules
5. Appliquer un modèle de tableau
6. Appliquer des bordures et un remplissage aux cellules
7. Fusionner des cellules
8. Appliquer une mise en forme conditionnelle

Mise en page et impression dans Classeur

1. Définir les marges, l’orientation et/ou le format des pages
2. Insérer/supprimer un saut de page manuel
3. Répéter des lignes, des colonnes sur chaque page
4. Gérer les en-têtes et les pieds de page
5. Définir une zone d’impression
6. Utiliser l’aperçu avant impression
7. Imprimer un classeur, une feuille, une sélection

Graphiques

1. Créer un graphique
2. Modifier le type de graphique
3. Ajouter, supprimer, paramétrer les éléments du graphique
4. Mettre en forme un graphique
5. Ajouter, supprimer des données au graphique
6. Enregistrer un graphique au format image

Tableaux croisés dynamiques

1. Introduction
2. Créer un tableau croisé dynamique
3. Modifier un tableau croisé dynamique
4. Filtrer un tableau croisé dynamique
5. Actualiser le tableau croisé et modifier la source de données
6. Mettre en forme un tableau croisé dynamique

Protection des feuilles et classeurs

1. Gérer les commentaires dans Classeur
2. Protéger une feuille de calcul totalement ou en partie
3. Protéger la structure du classeur
4. Partager un classeur

Environnement de Presentation

1. Présentation de l’environnement
2. Mode d’affichage et zoom

Diapositives

1. Faire défiler des diapositives
2. Sélectionner des diapositives
3. Créer, modifier, supprimer une diapositive
4. Copier/déplacer des diapositives
5. Insérer une vidéo, un son dans une diapositive
6. Imprimer les diapositives

Arrière-plans et thèmes des diapositives

1. Appliquer une couleur unie ou un dégradé en arrière-plan
2. Appliquer une image ou une texture en arrière-plan
3. Utiliser les thèmes existants
4. Personnaliser les dispositions d'une diapositive

Texte des diapositives

1. Saisir du texte dans une diapositive
2. Saisir une page de notes
3. Mettre en valeur les caractères
4. Gérer les puces des paragraphes
5. Modifier l’alignement des paragraphes
6. Modifier l’interligne, l’espacement entre les paragraphes
7. Modifier les retraits de paragraphe

Animations

1. Appliquer un effet d’animation
2. Personnaliser les options d’animation
3. Gérer les effets d’animation
4. Appliquer un effet de transition aux diapositives

Diaporamas

1. Lancer un diaporama
2. Faire défiler les animations, les diapositives

Insertion d’images et d’objets

1. Introduction
2. Insérer une image
3. Rogner une image
4. Dessiner une forme
5. Créer une zone de texte
6. Insérer un Text Art

Gestion des objets

1. Gérer les objets (les images)
2. Modifier la présentation des objets
3. Faire pivoter un objet/une image
4. Modifier l’ordre de superposition des objets
5. Aligner les objets les uns par rapport aux autres

Modification d’une image

1. Introduction
2. Gérer les images
3. Appliquer des filtres à une image
4. Ajouter des éléments à une image

Formulaire PDF

1. Introduction
2. Présentation de l'environnement Formulaire PDF
3. Ajouter des champs au formulaire
4. Paramétrer les champs
5. Gérer les champs d'un formulaire
6. Gérer les rôles
7. Afficher l’aperçu du formulaire
8. Enregistrer le formulaire
9. Remplir un formulaire

Fichiers

1. Créer un fichier
2. Ouvrir/enregistrer un fichier en local
3. Ouvrir/enregistrer un fichier en ligne
4. Protéger un fichier
5. Partager un fichier et travailler dessus à plusieurs
6. Fermer un fichier
7. Créer un modèle
8. Créer un fichier basé sur un modèle
9. Joindre un fichier à un message

Copies et déplacements

1. Copier/déplacer des données
2. Copier des mises en forme
3.  
4. Index