Cet ouvrage est destiné aux collaborateurs disposant dans leur entreprise d'un site intranet conçu avec SharePoint 2019. Il a comme objectif de vous aider à comprendre le fonctionnement de cette plateforme qui facilite la collaboration entre les différents membres d'une équipe.

Après une vue d'ensemble des fonctionnalités, le vocabulaire à connaître et l’architecture logique générale de SharePoint, vous découvrirez les nouveautés de cette version 2019 avec notamment l'avènement des « contenus Modernes ». Vous verrez ce qu'est un site d'équipe SharePoint, comment il est composé, qui peut faire quoi en fonction des différents niveaux d'autorisation attribués et comment accéder aux différents sous-sites et à leur contenu.

Vous apprendrez ensuite à utiliser les Bibliothèques de documents et d'images (dans les modes Moderne et Classique) dans le but de partager les différents documents de travail entre collaborateurs : déposer des fichiers dans les bibliothèques, les consulter, les modifier, les partager, les synchroniser, comment faire du versioning en gérant les différentes versions d'un même document et comment les intégrer dans des flux de travail.

La partie suivante est consacrée aux éléments de type Liste (également en mode Moderne et Classique) : comment utiliser des listes de tâches, le calendrier, les forums de discussion, les annonces, les enquêtes et les contacts.

La cinquième partie intéressera les personnes susceptibles de participer à la modification d'un site : qu’il s’agisse d’intervenir sur un site Moderne ou sur un site Classique, vous y verrez comment modifier l'apparence du site, activer sa publication et personnaliser la navigation (personnaliser le volet Lancement rapide, ajouter des liens d'accès…). Dans la partie suivante, vous apprendrez à créer vos propres bibliothèques, des listes, des bibliothèques de pages wiki, des pages de contenus (Moderne ou Classique) et comment personnaliser les affichages…

Le support se termine par la présentation d'autres types de site tels que les blogs, les wikis d'entreprise ainsi que le centre de documents.

Généralités

1. Présentation générale
2. Connaître les concepts et l’architecture générale
3. Comprendre les évolutions depuis la version SharePoint 2016
4. Accéder à la page d’accueil d’un site
5. Description de la page d’accueil d’un site

Site personnel

1. Présentation
2. Accéder et compléter ses informations personnelles
3. Afficher et utiliser ses flux d’actualités
4. Accéder aux autres éléments du site
5. Suivre et gérer le suivi d’un élément d’un site

Description des sites

1. Les modèles de sites SharePoint
2. Les éléments de base d’un site SharePoint

Groupes et niveaux d’autorisation

1. Vue d’ensemble des niveaux d’autorisation
2. Les groupes SharePoint
3. Les niveaux d’autorisation
4. Les autorisations
5. Les autorisations et les niveaux d’autorisation

Navigation et partage d’un site

1. Afficher la page d’accueil d’un site
2. Afficher tout le contenu d’un site
3. Afficher la liste de tous les sites d’une collection
4. La page d’accueil de SharePoint
5. Dualité de certains affichages
6. Rechercher des éléments d’un site
7. Rechercher en combinant plusieurs mots-clés
8. Partager un site

Gestion des fichiers d’une bibliothèque

1. Vue d’ensemble
2. Afficher le contenu d’une bibliothèque
3. Créer un dossier
4. Créer un nouveau fichier
5. Ajouter un ou plusieurs fichiers
6. Trier une liste de fichiers
7. Filtrer une liste de fichiers
8. Modifier un fichier
9. Renommer un fichier ou un dossier
10. Télécharger une copie d’un fichier
11. Supprimer des fichiers
12. Utiliser la Corbeille d’un site d’équipe

Gestion des versions et collaboration

1. Vue d’ensemble
2. Fonctionnement
3. Mise en place et paramétrage
4. Extraire et archiver du contenu
5. Gérer l’historique des versions
6. Éditer les documents dans le navigateur
7. Travailler à plusieurs sur le même document
8. Utiliser OneDrive en mode hors ligne

Partage de fichiers

1. Partager des documents
2. Gérer le partage de fichiers
3. Envoyer le lien d’un fichier par e-mail
4. Envoyer le lien d’une bibliothèque ou d’une liste par e-mail

Bibliothèque d’images

1. Vue d’ensemble
2. Accéder à une bibliothèque d’images
3. Télécharger des images
4. Changer le format d’affichage des images
5. Afficher/modifier les propriétés des images
6. Sélectionner/supprimer des images
7. Copier des images sur son poste

Flux de travail

1. Vue d’ensemble
2. Activer/désactiver les fonctionnalités de flux de travail
3. Configurer un flux de travail d’une liste ou d’une bibliothèque
4. Configurer un flux de travail sur un type de contenu
5. Modifier un flux de travail
6. Supprimer un flux de travail
7. Démarrer un flux de travail
8. Annuler un flux de travail

Tâches

1. Vue d’ensemble des listes
2. Accéder à une liste de tâches
3. Ajouter et affecter une nouvelle tâche
4. Créer une tâche subordonnée
5. Déplacer/modifier le niveau d’une tâche
6. Changer l’affichage de la liste
7. Afficher une tâche
8. Modifier une tâche
9. Supprimer une tâche
10. Ajouter des tâches à la chronologie

Calendrier

1. Accéder à un calendrier
2. Modifier l’affichage d’un calendrier
3. Se déplacer dans un calendrier
4. Créer un rendez-vous
5. Créer un rendez-vous périodique
6. Modifier un rendez-vous
7. Modifier un rendez-vous périodique
8. Supprimer un rendez-vous
9. Afficher les rendez-vous sous forme de liste

Contacts

1. Accéder à une liste de contacts
2. Ajouter un contact
3. Afficher/modifier la fiche d’un contact
4. Supprimer un contact
5. Exporter un contact

Forum de discussion

1. Accéder à un forum de discussion
2. Créer une discussion/un sujet
3. Modifier une discussion
4. Répondre à une discussion
5. Gérer les réponses à une discussion
6. Supprimer une discussion

Annonces

1. Accéder à un espace d’annonces
2. Ajouter une annonce
3. Modifier une annonce
4. Supprimer une annonce

Enquêtes

1. Vue d’ensemble
2. Accéder à une enquête
3. Répondre à une enquête
4. Afficher/modifier une réponse
5. Analyser une enquête

Personnaliser l’apparence et la navigation

1. Introduction
2. Modifier la navigation standard dans un site moderne
3. Modifier l’apparence d’un site classique
4. Modifier la navigation standard dans un site classique
5. Paramétrer la navigation avancée (mode Classique)
6. Exploiter la navigation structurelle (mode Classique)
7. Modifier l’ordre d’affichage des éléments du volet Lancement rapide (mode Classique
8. Modifier/supprimer un lien ou un titre du volet Lancement rapide (mode Classique)
9. Ajouter un lien ou un titre dans le volet Lancement rapide (mode Classique)
10. Afficher les liens du site parent ou des sous-sites dans le volet Lancement rapide (mode Classique)
11. Personnaliser la barre de liens supérieure d’un site (mode Classique)
12. Personnaliser la barre de liens supérieure d’une collection de sites (mode Classique)
13. Exploiter la navigation gérée (mode Classique)

Création de bibliothèques

1. Créer une bibliothèque de documents
2. Créer une bibliothèque d’images
3. Créer une bibliothèque de pages Wiki

Création de listes prédéfinies

1. Introduction
2. Créer une liste de tâches
3. Créer un calendrier
4. Créer une liste de contacts
5. Créer un forum de discussion
6. Créer un espace d’annonces
7. Créer une enquête d’opinion

Bibliothèque de pages Wiki

1. Introduction
2. Afficher la page d’accueil d’une bibliothèque de pages Wiki
3. Modifier la page d’accueil
4. Créer une nouvelle page
5. Afficher la liste des pages Wiki d’un site
6. Afficher la liste des pages d’une bibliothèque de pages Wiki
7. Afficher une page en mode Édition
8. Choisir la disposition d’une page
9. Saisir et mettre en valeur le texte d’une page Wiki
10. Vérifier l’orthographe d’une page Wiki
11. Enregistrer les modifications d’une page Wiki
12. Définir une page Wiki en tant que page d’accueil
13. Gérer les pages Wiki
14. Insérer une image
15. Modifier une image
16. Insérer un tableau
17. Modifier un tableau
18. Insérer un lien hypertexte
19. Modifier un lien hypertexte
20. Insérer un lien Wiki
21. Insérer un lien vers un fichier externe
22. Insérer un composant WebPart
23. Modifier un composant WebPart multimédia
24. Modifier les propriétés d’un composant WebPart

Publication de contenus dans un site classique

1. Introduction
2. Les catégories et composants WebPart
3. Créer une page de composants WebPart
4. Afficher la liste des pages de composants WebPart
5. Éditer une page de composants WebPart
6. Modifier une page de composants WebPart
7. Modifier les propriétés d’un composant WebPart
8. Modifier l’affichage des listes
9. Modifier les propriétés de la page
10. Utiliser les composants Filtres
11. Gérer les pages de composants WebPart
12. Utiliser la page de maintenance pour les composants WebPart

Gestion des bibliothèques et des listes

1. Introduction
2. Afficher les bibliothèques et listes existantes
3. Créer une liste
4. Modifier les paramètres d’une liste
5. Utiliser les colonnes de site et les types de contenus
6. Supprimer une bibliothèque ou une liste
7. Modifier le nom et les paramètres de navigation
8. Enregistrer une liste ou une bibliothèque en tant que modèle
9. Exporter une liste ou une bibliothèque vers Excel
10. Exporter une liste ou une bibliothèque vers Outlook
11. Être alerté en cas de modifications sur une liste

Gestion des affichages

1. Introduction
2. Créer un affichage personnalisé en mode Moderne
3. Créer un affichage personnalisé en mode Classique
4. Appliquer un affichage (mode Classique)
5. Modifier un affichage (mode Classique)
6. Supprimer un affichage personnalisé (mode Classique)
7. Modifier une liste (mode Classique)

Publication de contenus dans un site moderne

1. Introduction
2. Créer un article
3. Modifier un article
4. Insérer des images dans le corps des articles
5. Modifier une section
6. Insérer du texte dans le corps des articles
7. Insérer des fichiers au format PDF, Excel, PowerPoint
8. Ajouter un tableau dans le corps des articles
9. Intégrer directement du contenu provenant d'un autre site
10. Promouvoir un article
11. Mettre du contenu en évidence

Site de blog

1. Introduction
2. Créer un site de blog
3. Afficher le contenu d’un site de blog
4. Exiger l’approbation avant publication
5. Créer un billet
6. Ajouter et gérer les catégories
7. Modifier l’aspect d’un site de blog

Gestion billets et commentaires

1. Modifier un billet de blog
2. Approuver/rejeter la publication d’un billet
3. Supprimer un billet de blog
4. Ajouter un commentaire
5. Modifier un commentaire
6. Gérer les commentaires

Site Wiki d’entreprise

1. Créer un site Wiki d’entreprise
2. Afficher le contenu d’un site Wiki
3. Modifier une page Wiki
4. Évaluer le contenu d’une page

Centre de documents

1. Introduction
2. Créer un Centre de documents
3. Afficher le contenu du Centre de documents
4. Afficher/gérer les fichiers
7. Index