Livre et auteur

Le livre

Cet ouvrage s’adresse aux chefs de projet, planificateurs et responsables de ressources utilisant l’outil MS Project pour la gestion et la planification des projets ou des plans de charges de leurs équipes.

Ms Project est un outil qui, selon un algorithme de calcul, structure et organise vos données d’entrée pour vous aider à prendre les bonnes décisions aux bons moments. Ainsi, la qualité de vos décisions repose fortement sur la qualité de vos données d’entrée et sur votre niveau de maîtrise de cet outil.

Certes, il est peut-être l’outil le plus intuitif sur le marché des outils de planification, mais il reste un moteur de planification avec un algorithme de planification qu’il est primordial de comprendre et de maîtriser avec de se lancer dans l’aventure de la planification.

À travers un cas concret, ce livre détaille les différentes étapes du cycle de vie de la gestion de projet dans MS Project (version Professionnelle), depuis la phase d’initialisation jusqu’à sa finalisation. Il intègre également des conseils et des recommandations émanant de l’expérience et du vécu de l’auteur dans le monde du management de projets.

Cet ouvrage vous accompagne, à travers un cas pratique, dans votre parcours d’apprentissage...

Introduction à la gestion de projets

Définitions

Un projet est une action unique, limitée dans le temps, innovante et complexe. Sa gestion consiste à :

établir un modèle de l’état final désiré, avant de commencer,
définir les moyens nécessaires à la réalisation de ce modèle,
dresser périodiquement et systématiquement l’état prévisionnel final qui sera atteint si les choses suivent le cours actuel,
comparer la prévision et le modèle, en analysant écarts et dérives,
proposer aux décideurs les actions appropriées.

Les méthodes et les outils doivent être adaptés cas par cas à ces actions.

Selon le PMI (Project Management Institute), un projet est un effort temporaire entrepris pour créer un produit, service ou résultat unique. La gestion de projet est l’application de connaissances, compétences, outils et techniques aux activités projet pour atteindre les objectifs projets.

Selon Prince2, un projet est un environnement de gestion créé avec comme objectif de délivrer un ou plusieurs produits métiers correspondant à un besoin métier (« Business Case ») spécifié.

Selon l’AFNOR, un projet peut être défini comme un « ensemble...

L’outil MS Project

Microsoft Project est un logiciel de gestion et de planification opérationnelle des projets.

Au départ, MS Project a été créé pour planifier les projets internes de Microsoft. La première version commerciale a vu le jour en 1984 sous MS DOS. La première version pour Windows parut en 1990 et fut nommée la Version 1 pour Windows.

Aujourd’hui, MS Project est le premier outil de planification des projets, utilisé par les chefs de projet dans le monde.

Depuis 2000, Microsoft a lancé la version « Serveur » de l’outil MS Project. Il s’agit de la solution Enterprise Project Management (EPM). Une solution entreprise pour la gestion des projets et portefeuille projets en mode collaboratif. Cette version est basée sur la plateforme collaborative SharePoint. Elle offre les fonctionnalités suivantes :

Gestion de projets : planification et consolidation des données des projets de l’organisation
Gestion du portefeuille projets : de point de vue analyse stratégique et prise de décision
Gestion des ressources : centralisation des ressources de l’organisation et gestion du plan de charge
Gestion des temps : saisie des temps pour les ressources travaillant sur les tâches, pour une mise à jour directe et automatique des plannings de projets
Collaboration : autour...

Présentation de MS Project

Les versions 2016 et 2019 suivent la même lignée du point de vue fonctionnel et ergonomique que la version précédente, MS Project 2013.

Dans les différents chapitres de cet ouvrage, nous verrons les principales fonctionnalités de la version 2016 ainsi que les nouveautés de la version 2019.

Les captures d’écran ont été réalisées avec la version 2019 mais sont similaires si vous disposez de la version 2016. Les quelques différences entre les deux versions ainsi que les nouveautés de la version 2019 sont mentionnées.

Présentation de l’interface

Au lancement de MS Projet, l’outil démarre sur un écran d’accueil, qui peut être :

un nouveau projet appelé par défaut Projet1,
la page de démarrage de MS Project.

En effet, cela dépend du paramétrage de vos options générales. Nous reviendrons sur ce paramétrage dans la section Présentation de MS Project - Paramétrage des options de MS Project.

Cette page d’accueil vous permet de créer un nouveau projet à partir d’une page vierge.

La page de démarrage se divise en quatre parties :

La barre d’outils Accès rapide : cette barre affiche par défaut trois boutons, Enregistrer, Annuler et Rétablir.
Le ruban : un regroupement des différentes fonctionnalités de MS Project par onglet. Nous verrons l’utilisation de la majeure partie de ces fonctionnalités.

La Chronologie : elle permet de créer un macro-planning du projet. Nous verrons l’utilisation de cette fonctionnalité dans le chapitre Rapports.
L’Affichage Diagramme de Gantt : il s’agit de l’affichage par défaut dans l’outil, pour la planification d’un projet. Cet affichage est composé de deux interfaces : une interface Table de données pour la saisie des données des tâches, et une interface graphique affichant le Diagramme de Gantt, qui est une représentation graphique et temporelle des tâches du projet.

Personnalisation de la barre Accès rapide

La barre Accès rapide se situe en haut à gauche de l’écran MS Project. Elle permet l’accès rapide à...

Introduction générale