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Tirer parti de Copilot pour le travail en groupe
Introduction
La collaboration est au cœur du succès de toute organisation. Dans un environnement de travail de plus en plus connecté, la capacité à travailler efficacement en groupe est essentielle pour atteindre des objectifs communs. Microsoft Copilot se positionne comme un outil puissant pour faciliter et optimiser ce travail collaboratif, en fournissant des fonctionnalités qui améliorent la communication, la coordination et la créativité au sein des équipes.
Ce chapitre se concentre sur les cas d’usage de Copilot spécifiquement conçus pour le travail en groupe. Que ce soit pour co-créer un document, planifier et organiser un projet, ou réaliser un brainstorming, Copilot peut aider les équipes à travailler de manière plus harmonieuse et productive. Nous verrons comment Copilot peut transformer la manière dont les équipes collaborent pour atteindre leurs objectifs communs de manière efficace et innovante.
Les cas d’usage présentés ici viennent en complément des cas d’usages métiers proposés par Microsoft et disponibles ici : https://adoption.microsoft.com/fr-fr/copilot-scenario-library/
Principaux cas d’usage de Copilot pour le travail en groupe
Dans un contexte de travail en groupe, les trois grandes catégories d’activités que nous avons utilisées précédemment pour l’efficacité personnelle (produire, s’organiser et communiquer) sont tout à fait pertinentes, mais prennent dans ce contexte une dimension collective. La production devient collaborative, l’organisation s’étend à la coordination d’équipe, et la communication s’intensifie pour assurer la cohésion et l’efficacité du groupe.
Ainsi :
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Produire en groupe implique la création conjointe de contenu, le partage de connaissances et la collaboration sur des projets communs ;
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S’organiser collectivement nécessite une gestion efficace des tâches d’équipe, une planification coordonnée et une répartition judicieuse des ressources ;
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Communiquer en groupe englobe non seulement les échanges d’informations, mais aussi la prise de décision collective et la résolution de problèmes en équipe.
Les cas d’usage présentés dans le chapitre précédent peuvent être étendus au travail en groupe en leur appliquant une dimension collaborative. Dans ce cadre, l’utilisation et les apports de Copilot restent identiques.
Cependant, pour...
Co-créer une présentation en équipe
Objectifs
La co-création de documents est une tâche courante dans les environnements collaboratifs, nécessitant une coordination et une collaboration efficaces entre plusieurs membres d’une équipe. Cela peut inclure la rédaction de rapports, de présentations ou d’autres documents partagés.
Copilot facilite la co-création en fournissant des suggestions en temps réel, en intégrant les commentaires de tous les membres de l’équipe et en assurant une cohérence dans le style et le format du document. Il peut également suivre les modifications apportées par chaque collaborateur et fusionner les contributions de manière transparente, améliorant ainsi l’efficacité et la qualité du travail collaboratif.
Dans le cadre de ce cas d’usage, il est notamment attendu de Copilot :
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une réduction du temps de création de la présentation ;
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une prise en compte efficace des idées de tous les membres de l’équipe ;
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une amélioration de la cohérence du contenu.
Processus et applications
La co-création d’une présentation en équipe passe par la réalisation de plusieurs étapes nécessitant l’utilisation de diverses applications :
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collecte des idées ;
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création des diapositives ;
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ajustement.
La collecte des idées peut être réalisée...
Planifier et organiser un projet
Objectifs
La planification et l’organisation de projets nécessitent une gestion rigoureuse des tâches, des ressources et des délais. Cela implique de définir des objectifs clairs, d’assigner des responsabilités, de suivre les progrès et d’ajuster les plans en fonction des imprévus.
Copilot peut aider à structurer le projet en définissant les étapes clés, en assignant les tâches aux membres de l’équipe et en suivant les progrès. Il peut générer des rapports de statut réguliers, identifier les risques potentiels et proposer des ajustements pour assurer que le projet reste sur la bonne voie. En apportant son soutien à ces processus, Copilot permet une gestion de projet plus efficace et proactive.
Dans le cadre de ce cas d’usage, il est notamment attendu de Copilot :
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une planification plus rapide et précise du projet ;
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une meilleure coordination entre les membres ;
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un meilleur suivi de l’avancement.
Processus et applications
La planification et l’organisation d’un projet reposent sur trois étapes principales :
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cadrer le projet ;
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planifier les tâches ;
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réaliser le suivi.
Le cadrage du projet peut s’appuyer sur l’utilisation de divers outils : Forms, OneNote, Teams, Word, etc.
Pour la planification des tâches...
Réaliser un brainstorming
Objectifs
Le brainstorming est une méthode efficace pour générer des idées et des solutions innovantes en collaboration. Cela implique souvent de rassembler une équipe pour échanger des idées et explorer différentes approches d’un problème ou d’un projet.
Copilot peut faciliter le brainstorming en organisant les idées partagées, en fournissant des suggestions pour stimuler la créativité et en structurant les discussions pour qu’elles soient productives. Il peut également résumer les points clés et les idées générées et aider à prioriser les actions à entreprendre. Cela permet de maximiser l’efficacité des sessions de brainstorming et de garantir que les meilleures idées sont développées et mises en œuvre.
Dans le cadre de ce cas d’usage, il est notamment attendu de Copilot :
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une stimulation de la créativité collective ;
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une organisation rapide et efficace des idées générées ;
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une synthèse claire et actionnable des résultats du brainstorming.
Processus et applications
La réalisation d’un brainstorming repose sur un processus en trois étapes :
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stimuler la créativité ;
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organiser les idées ;
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réaliser...