Introduction

Une fois votre tableau croisé dynamique créé, il est parfois nécessaire de le modifier pour améliorer sa présentation et en maximiser l’impact.

Les TCD offrent une variété d’options de disposition et de style pour optimiser la présentation des données.

Cependant, au-delà des aspects techniques, il est crucial de penser à votre public cible : est-ce votre supérieur, un fournisseur, un client, un employé ou un investisseur ? Sont-ils familiers avec ce type de rapport ?

En adaptant la mise en forme de votre TCD à votre audience, vous pouvez rendre vos données non seulement plus compréhensibles, mais également plus convaincantes.

Une présentation bien formatée peut transformer des chiffres bruts en informations claires et percutantes, facilitant ainsi la prise de décision et la communication.

Dans cette section, nous explorerons les techniques essentielles pour personnaliser vos TCD, en mettant l’accent sur les meilleures pratiques de mise en forme et sur des astuces pour captiver votre audience.

Nous travaillerons à partir de données de ventes d’accessoires de piscines.

Vous retrouverez ces données dans le fichier Ventes_Piscines.xlsx situé dans le dossier Chapitre 3.

Dispositions et personnalisation

Pour illustrer les différentes disposition et personnalisation, nous travaillerons à partir de l’onglet TCD_ventes du fichier Ventes_Piscines.xlsx.

Les dispositions de rapport

Cliquez dans le tableau croisé dynamique.

Dans l’onglet contextuel Création - groupe Disposition, cliquez sur Disposition du rapport.

Trois dispositions principales sont disponibles :

La forme compactée

La forme compactée est la disposition par défaut. Elle présente les données de manière concise.

Caractéristiques

Regroupement hiérarchique : les éléments de plusieurs champs sont consolidés dans une seule colonne avec une indentation pour chaque niveau.
Gain d’espace : la largeur du tableau est réduite en combinant plusieurs champs en une colonne unique.
Facilité de lecture : l’indentation des niveaux hiérarchiques améliore la compréhension et la navigation.

Avantages

Améliore la lisibilité des données hiérarchiques.
Réduit la largeur du tableau.
Facilite la comparaison des données.

Inconvénients

Moins intuitif pour ceux préférant des champs distincts.
Peut compliquer certaines analyses.

Exemple :

Le mode Plan

Le mode Plan est une disposition qui permet de présenter les données de manière structurée et hiérarchique.

Caractéristiques

Présentation hiérarchique : les champs de lignes sont affichés sous forme de niveaux hiérarchiques distincts, avec chaque niveau sur une ligne différente.
Expansibilité : les niveaux peuvent être développés ou réduits pour afficher ou masquer des détails spécifiques.
Organisation claire : chaque champ est présenté dans sa propre colonne, facilitant la distinction entre différents niveaux de données.

Avantages

Facilite l’analyse des données en présentant une hiérarchie claire.
Permet d’afficher ou masquer facilement les détails selon les besoins.
Chaque champ est distinct, ce qui aide à la lecture et à la manipulation des données.

Inconvénients...

Les mises en forme conditionnelles dans les tableaux croisés dynamiques

Il est possible de mettre en évidence certaines valeurs dans un tableau croisé dynamique lorsqu’une condition spécifique est remplie. Par exemple, vous pourriez vouloir que tous les nombres supérieurs ou égaux à 500 apparaissent en vert et que ceux inférieurs à 500 apparaissent en rouge.

Mettre en évidence les valeurs supérieures ou inférieures à une valeur spécifique

Sélectionnez la colonne Somme de Montant.

Allez dans l’onglet Accueil du ruban - groupe Styles.

Cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

Les options de mise en forme conditionnelle s’affichent :

Sélectionnez Règles de mise en surbrillance des cellules puis Inférieur à.

Dans la boîte de dialogue Inférieur à, entrez la valeur 500 dans le champ de gauche.

Dans le menu déroulant à droite, choisissez le format de mise en forme souhaité, par exemple, Texte rouge.

Cliquez sur OK.

Les cellules répondant à la condition sont maintenant formatées en rouge, vous permettant de visualiser facilement les valeurs inférieures à 500. Vous pouvez appliquer autant de formats conditionnels que nécessaire pour personnaliser davantage votre tableau croisé dynamique.

Mettre en évidence les valeurs supérieures à la moyenne

Dans la feuille sup_moyenne nous avons le TCD suivant :

Le but est de mettre en évidence les valeurs supérieures à la moyenne.

Sélectionnez la colonne CA, dans l’onglet Accueil - groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle - Règles de mise en surbrillance des cellules - Autres règles.

La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme apparaît à l’écran.

Au niveau de la zone Sélectionnez un type...

Cas pratique : la création d’une heat map

Une heat map, ou carte thermique, est un outil de visualisation de données qui utilise des couleurs pour représenter des valeurs.

Dans Excel, les heat maps sont créées en appliquant des mises en forme conditionnelles qui colorent les cellules en fonction de leurs valeurs.

Par exemple, des couleurs chaudes (comme le rouge) peuvent représenter des valeurs élevées, tandis que des couleurs froides (comme le bleu) peuvent représenter des valeurs basses.

Cette visualisation permet de repérer facilement les tendances, les anomalies et les variations dans de grands ensembles de données.

Anecdotes et origines

La toute première heat map date probablement de 1854, lorsque le docteur britannique John Snow a employé une forme rudimentaire de cette technique pour tracer la source d’une épidémie de choléra à Londres.

En traçant les cas de choléra sur une carte, il a découvert que l’épidémie était liée à une pompe à eau contaminée sur Broad Street.

Approvisionnement en eau des compagnies Southwark et Vauxhall and Lambeth, Londres, 1855

Cette carte montre les quartiers approvisionnés par deux compagnies d’eau différentes. Les personnes qui consommaient de l’eau de la Southwark and Vauxhall...

Conclusion

La mise en forme des tableaux croisés dynamiques permet de rendre vos données plus claires et attractives. En utilisant les outils de formatage disponibles, vous pouvez améliorer significativement la lisibilité et l’interprétation de vos tableaux. Les styles, les formats de cellule et les dispositions contribuent à présenter vos données de manière professionnelle et soignée.

Il est important de noter que l’apparence de vos tableaux croisés dynamiques peut fortement influencer la compréhension des informations qu’ils contiennent. En explorant et en pratiquant les différentes options de mise en forme, vous serez en mesure d’adapter vos tableaux aux besoins spécifiques de votre audience, facilitant ainsi l’analyse et la prise de décision.

Dans ce chapitre, nous avons exploré les mises en forme conditionnelles dans les tableaux croisés dynamiques, un moyen efficace de mettre en valeur vos données et d’enrichir la qualité de vos rapports. Le prochain chapitre abordera les fonctionnalités de tri et de filtre, des outils indispensables pour organiser et affiner les informations dans vos tableaux croisés dynamiques.