Ce livre sur Crystal Reports 2016 est destiné à des débutants comme à des utilisateurs plus expérimentés. Il vous permettra de tirer le maximum des nombreuses fonctionnalités de Crystal Reports 2016 afin de produire des rapports et des documents attractifs.

Vous apprendrez à développer et à mettre en forme des rapports simples ou élaborés (tri, sélection, regroupement des données, mise en forme conditionnelle, sections multiples, sous-rapports, tableaux croisés...), à insérer des formules de calcul (numériques, logiques, dates, booléennes, avec variables...), à utiliser diagrammes et cartes géographiques pour les illustrer, à créer des rapports OLAP, à accéder aux bases de données par une connexion ODBC, OLEDB, etc.

Vous apprécierez les nombreuses méthodes proposées pour mettre en valeur vos données et vous découvrirez aussi comment vous connecter à des bases de données d'entreprise.

Les rapports créés dans l'ouvrage sont en téléchargement sur le site www.editions-eni.fr.


Les chapitres du livre :
Avant-propos – Présentation – Création d'états – Sélection – Formules – Mise en forme – Zones et sections – Champs de paramètre – Sous-rapports – Diagrammes et cartes – Tableaux croisés – Cubes OLAP – Connexions aux bases de données – Diffusion des rapports

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Avant-propos

1. Introduction

Présentation

1. Quelles sont les nouveautés de Crystal Reports 2016 ?
   1. 1. Nouveautés de la version 2011
   2. 2. Nouveautés de la version 2013
   3. 3. Nouveautés de la version 2016
   4. 4. Nouvelles options de déploiement trèssouples
   5. 5. Intégration souple des applications
   6. 6. Composants modifiés ou simplifiés
2. Installation de Crystal Reports 2016
   1. 1. Configuration minimale
   2. 2. Installation sur un poste de travail
   3. 3. Installation depuis un point d’installationsur le réseau
   4. 4. Installation personnalisée
      1. a. Accès aux bases de données
      2. b. Options d’intégration
      3. c. Diagrammes personnalisés
      4. d. Cartes géographiques
      5. e. Crystal Reports 2016 et Visual Studio
3. À la découverte de Crystal Reports 2016
   1. 1. Les barres de menus, d’outils et d’état
   2. 2. Les différents onglets de l’écrande Crystal Reports 2016
      1. a. L’écran de Conception
      2. b. L’écran d’Aperçu
      3. c. L’Explorateur de champs
      4. d. L’Explorateur de rapports
      5. e. L’Explorateur de référentiel
      6. f. Le Vérificateur de dépendances
      7. g. Le Workbench
      8. h. Le panneau d’aperçu
4. Configuration de Crystal Reports 2016
   1. 1. Options
   2. 2. Options du rapport

Création d'états

1. Introduction
   1. 1. Exemples de rapports
   2. 2. À qui ce rapport est-il destiné ?
   3. 3. Quelle structure doit avoir le rapport ?
   4. 4. Choix des données
   5. 5. Présentation des données
2. Construction d’un rapport à l’aide de l’Assistant
   1. 1. Sélection des données
      1. a. Liaisons entre tables de données
      2. b. Sélection des champs
      3. c. Regroupement des données
      4. d. Champs résumés
      5. e. Tri des groupes de données
      6. f. Diagramme
      7. g. Sélection d’enregistrements dansla base de données
      8. h. Mise en forme du rapport
3. Construction d’un état sans Assistant
   1. 1. Sélection des données
   2. 2. Liens entre les tables
   3. 3. Sélection des champs
   4. 4. Groupes de données
   5. 5. Mise en forme des données
   6. 6. Objets-texte
4. Construction d’un rapport à partir d’une « commande »
   1. 1. Créer une commande
   2. 2. Insérer les champs dans le rapport
   3. 3. Afficher le rapport

Sélection

1. Introduction
2. Tri des données
3. Sélection des données
   1. 1. Sélection sur un seul critère
   2. 2. Sélection sur plusieurs critères
   3. 3. Sélection de dates
   4. 4. Sélection sur une période comptable
   5. 5. Actualisation des données
   6. 6. Sélection des données par une formule
4. Regrouper les données
   1. 1. Regroupement sur un champ unique
   2. 2. Groupes personnalisés
   3. 3. Groupes multiples et champs dates
   4. 4. Ordre des groupes
   5. 5. Grouper à partir d’un champ de formule
   6. 6. Résumé et calcul sur les donnéesgroupées
   7. 7. Sélection en fonction d’un résumé
   8. 8. Exploration du détail des données

Formules

1. Introduction
2. L’Atelier de formules
   1. 1. L’Editeur de formule
   2. 2. Types de données
   3. 3. Créer une formule numérique
      1. a. Ordre de précédence
      2. b. Utilisation des séparateurs dans les formules
      3. c. Utilisation d’un champ de formule dans une formule
   4. 4. Formules chaînes
      1. a. Concaténation
      2. b. Extraction
      3. c. Fonction ToText
      4. d. Fonction CStr
      5. e. Fonction ToWords
      6. f. Fonction Picture
   5. 5. Formules date
      1. a. Différence entre deux dates
      2. b. Addition d’une date et d’un nombre
      3. c. Calcul en heures
      4. d. Formule mixte : texte et date
      5. e. Conversion d’une chaîne de caractèresen date
      6. f. Fonctions Date et Heure
   6. 6. Formules logiques
      1. a. Opérateur If-Then-Else
      2. b. Opérateur If-Then-Else et fonction Next
      3. c. Opérateur If-Then-Else et fonction IsNull
      4. d. Opérateur Select Case
   7. 7. Formules booléennes
   8. 8. Utilisation de variables dans les formules
      1. a. Déclaration et domaine des variables
      2. b. Donner une valeur à une variable
      3. c. Affichage de la valeur d’une variable
      4. d. Exemples de formules avec variables
   9. 9. Total cumulé
      1. a. Total cumulé et résumé
      2. b. Pourquoi « total cumulé » ?
      3. c. Total cumulé et condition
   10. 10. Champs d’expression SQL

Mise en forme

1. Introduction
2. L’Expert de mise en relief
3. Mise en forme conditionnelle
   1. 1. Utilisation de formules
   2. 2. Utilisation d’une formule pour modifier unpied de page
4. Alertes
5. Mise en forme sans condition
   1. 1. Mise en forme de champs
   2. 2. Conflits entre mise en forme conditionnelle et miseen forme sans condition
   3. 3. Mise en forme particulière aux champs Texte
   4. 4. Insertion d’images
6. Utilisation de modèles
   1. 1. L’Expert Modèle
   2. 2. Création d’un modèle
      1. a. Champs fixes
      2. b. Les objets champ modèle
7. Mise en page et configuration de l'imprimante
   1. 1. En-têtes et pieds de pages
   2. 2. Fond de page
   3. 3. Aperçu avant impression
   4. 4. Mise en page et configuration de l’imprimante

Zones et sections

1. Introduction
2. L’Expert Section
   1. 1. L’Expert Section
   2. 2. Démarrage de chaque groupe sur une nouvellepage
   3. 3. Numérotation des pages par groupe
   4. 4. Changement de la couleur d’une section
3. Rapports résumés et rapports détaillés
   1. 1. Création d’un rapport résumé
   2. 2. Exploration d’un rapport résumé
   3. 3. Exploration par double clic
   4. 4. Amélioration de l’apparence desrapports résumés
4. Expert Tri de groupes
   1. 1. Création du rapport
   2. 2. Tri de groupes sans sélection
   3. 3. Tri de groupes avec sélection
   4. 4. Calculs sur un rapport N premiers
5. Rapports de groupes hiérarchiques
6. Rapports multicolonnes
   1. 1. Création des étiquettes de publipostage
   2. 2. Autres rapports à colonnes multiples
7. Sections multiples
   1. 1. Insertion d’une nouvelle section
   2. 2. Suppression d’une section sous condition

Champs de paramètre

1. Introduction
2. Champ de paramètre à invite statique
   1. 1. Champ de paramètre à valeur discrète
   2. 2. Utilisation du champ de paramètre
   3. 3. Utilisation de la sélection
   4. 4. Sélection des valeurs dans une liste
   5. 5. Affichage de toutes les valeurs
   6. 6. Valeurs multiples
   7. 7. Valeurs de plage
   8. 8. Utilisation de la sélection
   9. 9. Utilisation de plusieurs paramètres
3. Champ de paramètre à invite dynamique
   1. 1. Création du champ de paramètre
   2. 2. Utilisation du champ de paramètre
   3. 3. Utilisation de la sélection
   4. 4. Liste des valeurs des paramètres
4. Champ de paramètre avec liste de valeurs en cascade
   1. 1. Création du champ de paramètre
   2. 2. Utilisation du champ de paramètre
   3. 3. Utilisation de la sélection
5. Utilisation avancée des champs de paramètre
   1. 1. Contrôle de la saisie des valeurs
   2. 2. Insérer un champ de paramètre dansun en-tête
      1. a. Le champ de paramètre renvoie une seule valeurdiscrète
      2. b. Le champ de paramètre renvoie plusieurs valeursdiscrètes
      3. c. Le champ de paramètre renvoie une valeurde plage
   3. 3. Regrouper ou trier en fonction d’un champ de paramètre
   4. 4. Le panneau de paramètres

Sous-rapports

1. Introduction
2. Sous-rapports indépendants
   1. 1. Création du rapport principal
   2. 2. Création du sous-rapport
   3. 3. Insertion du sous-rapport
   4. 4. Création d’un sous-rapport avecl’Assistant
   5. 5. Affichage du sous-rapport
3. Sous-rapports liés
   1. 1. Création du rapport principal
   2. 2. Création et insertion du sous-rapport
   3. 3. Ajout et modification de liens entre les états
   4. 4. Affichage indépendant du sous-rapport
   5. 5. Mise en forme du sous-rapport
   6. 6. Masquage des sous-rapports vides
4. Sous-rapports à la demande
   1. 1. Création d’un sous-rapport à lademande
   2. 2. Paramétrage des liens hypertexte
   3. 3. Réimportation des sous-rapports
5. Transfert de données entre le rapport principal et les sous-rapports

Diagrammes et cartes

1. Introduction
2. Diagrammes
   1. 1. Types de diagrammes
   2. 2. Présentation des diagrammes
   3. 3. Création d’un diagramme avec l’ExpertDiagramme
      1. a. Diagramme sectoriel dans un rapport à unseul niveau de regroupement
      2. b. Diagramme à barres dans un rapport à deuxniveaux de regroupement
      3. c. Diagramme avancé
   4. 4. Affichage d’un diagramme à côté d’untableau
   5. 5. Modification d’un diagramme existant
      1. a. Mise en forme générale
      2. b. Options de diagramme
      3. c. Autres types de diagrammes
      4. d. Modèles de diagrammes
      5. e. Modification complète du diagramme
   6. 6. Détail des données
3. Création de cartes géographiques
   1. 1. Types de cartes
   2. 2. Création d’une carte avec l’ExpertCarte
   3. 3. Analyse d’une carte
      1. a. Le Navigateur de carte
      2. b. Options alternatives au Navigateur
      3. c. Détail des données
      4. d. Couches
   4. 4. Création d’une carte avancée
      1. a. Créer une carte unique
      2. b. Créer une carte par groupe

Tableaux croisés

1. Introduction
2. Construction d’un état tableau croisé
   1. 1. Utilisation de l’Assistant de créationde tableaux croisés
   2. 2. Mise en page du tableau croisé
   3. 3. Insertion d’un tableau croisé unique dansun état existant
   4. 4. Insertion d’un tableau croisé multiple dansun état existant
3. Modification d’un tableau croisé existant
   1. 1. Pivotement d’un tableau croisé
   2. 2. Modification des calculs
   3. 3. Membres calculés
   4. 4. Changement des groupes de données
4. Champs multiples dans un tableau croisé
5. Personnalisation d'un tableau croisé
   1. 1. Largeur des colonnes
   2. 2. Formatage d’un tableau croisé
   3. 3. Expert Tableau croisé
   4. 4. Légende
   5. 5. Mise en forme conditionnelle
6. Diagramme de tableau croisé

Cubes OLAP

1. Introduction
2. Création d’un rapport OLAP
   1. 1. Utilisation de l’Assistant de créationde rapport OLAP
   2. 2. Sélection des dimensions ou des pages parun champ de paramètre
   3. 3. Insertion d’une grille OLAP dans un rapport existant
3. Personnalisation d'une grille OLAP
   1. 1. Expert Grille OLAP
   2. 2. Mise en forme de la grille OLAP
   3. 3. Modification des dimensions de la grille OLAP
   4. 4. Inversement des colonnes et des lignes d’unegrille OLAP
   5. 5. Ajout d’un membre calculé
4. Analyse des données de la grille OLAP
   1. 1. Affichage du cube OLAP
   2. 2. Détail et résumé du cube
   3. 3. Filtrage des données du cube
   4. 4. Ajout d’une dimension qualifiée en ligneou en colonne
   5. 5. Remplacement des dimensions
   6. 6. Déplacement des dimensions
5. Diagramme OLAP

Connexion aux bases de données

1. Introduction
2. Accès aux bases de données
   1. 1. Accès par une connexion ODBC
      1. a. Déclaration de la source de donnéesdans Windows
      2. b. Connexion à la source de données
   2. 2. Accès par une connexion OLEDB
   3. 3. Accès aux bases de données SQL
      1. a. Sélection de la base de données
      2. b. Options SQL
3. Changement de source des données
   1. 1. Emplacement des données
   2. 2. Structure des données

Diffusion des rapports

1. Introduction
2. Imprimer un rapport
3. Exporter un rapport
   1. 1. MS Excel 97-2003
   2. 2. Uniquement les données MS Excel 97-2003
   3. 3. Uniquement les données du classeur MS Excel
   4. 4. MS Word (fichiers .doc et .rtf)
   5. 5. Fichiers texte (.csv et .ttx)
   6. 6. Fichiers XML (.xml et .xsd)
   7. 7. Fichiers PDF
   8. 8. Bases de données accessibles par une connexionODBC
   9. 9. Fichiers Crystal Reports (.rpt)
   10. 10. Fichiers Crystal Reports en lecture seule (.rptr)
   11. 11. Format "Description du rapport"
4. Les visionneuses ou viewers Crystal Reports
   1. 1. Catégories de visionneuses
   2. 2. Ouvrir un rapport dans une visionneuse
   3. 3. Planificateurs de rapports
5. Crystal Server
   1. 1. Pour quoi faire ?
   2. 2. Enregistrer un rapport sous SAP Crystal Server
   3. 3. Ouvrir un rapport dans Crystal Server