Ce guide pratique vous présente dans le détail, les différentes fonctions du célèbre tableur Microsoft® Excel ; il a été rédigé avec la version 2019 d'Excel et intègre les nouveautés et différences de la version Excel livrée avec Office 365. Il s'adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l'ensemble de ses fonctionnalités.

Après la description de l'environnement, la gestion des classeurs, des modèles et des feuilles de calcul, vous découvrirez toutes les techniques de saisie et de modification des données (nombres, dates, séries de données, remplissage instantané, équations...).

Vous verrez ensuite comment effectuer toute sorte de calculs, des plus simples (pourcentage, statistiques) aux plus complexes (formule conditionnelle, calcul sur les dates, fonctions de recherche, calcul de remboursement d'emprunt, table à double entrée, consolidation de feuilles de calcul, calcul matriciel...). Une partie est consacrée aux outils d'analyses : réalisation de scénarios, calcul de valeur cible, audit de vos feuilles de calcul et utilisation du Solveur.

Vous exploiterez ensuite les nombreuses fonctions mises à votre disposition pour mettre en forme vos tableaux (polices de caractères, couleurs, bordures, formats conditionnels, styles...). Vous apprendrez à trier et filtrer vos données, à organiser vos tableaux sous forme de plans et à les imprimer.

Excel est un outil puissant en matière de représentation graphique ; vous découvrirez les nombreux types de graphiques disponibles : graphiques linéaires, histogrammes, sectoriels, graphiques de carte en 2D ou 3D, courbes de tendance et graphiques sparkline. Vous verrez aussi comment insérer des objets graphiques dans une feuille de calcul (formes, images, icônes, modèles 3D, diagrammes...).

Mais Excel est aussi un outil très puissant en matière d'analyse de données : création et gestion de tableaux de données, réalisation de tableaux et graphiques croisés dynamiques que vous pourrez aisément filtrer et/ou trier.

Une partie de ce livre est consacrée au travail collaboratif et comprend donc de nombreuses informations sur la protection des classeurs, le partage des données et la co-édition. Les derniers chapitres concernent les techniques pour optimiser la saisie (création de séries de données personnalisées, de listes déroulantes), l'importation de données, les macro-commandes, l'enregistrement des classeurs sous forme de page Web et la gestion de votre compte Utilisateur.


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Téléchargements

• Des fichiers complémentaires (24,7 Mo)

Environnement

1. Lancer Excel 2019
2. Quitter Excel 2019
3. Utiliser/gérer le ruban
4. Découvrir l’onglet Fichier
5. Annuler les dernières commandes
6. Rétablir des commandes précédemment annulées
7. Répéter la dernière commande
8. Utiliser l’Aide

Affichage

1. Changer le mode d’affichage
2. Optimiser le mode d'affichage
3. Activer/désactiver le mode Tactile ou Souris
4. Modifier l’affichage de la barre de formule
5. Afficher/masquer quadrillage, en-têtes de lignes et de colonnes
6. Modifier le zoom d’affichage
7. Activer une ou plusieurs fenêtres
8. Afficher un classeur dans deux fenêtres différentes
9. Réorganiser l’affichage des fenêtres
10. Masquer/afficher une fenêtre
11. Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes
12. Fractionner une fenêtre en plusieurs volets

Classeurs

1. Créer un nouveau classeur vide
2. Créer un classeur basé sur un modèle
3. Créer un modèle de classeur personnalisé
4. Ouvrir un classeur
5. Enregistrer un classeur
6. Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive
7. Exploiter les classeurs Excel 2019 dans des versions antérieures
8. Exploiter les classeurs de version antérieure à Excel 2007
9. Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS
10. Afficher/modifier les propriétés d’un classeur
11. Comparer deux classeurs côte à côte
12. Fermer un classeur
13. Définir le dossier de travail utilisé par défaut
14. Paramétrer la récupération automatique des classeurs
15. Récupérer une version antérieure d’un fichier
16. Envoyer un classeur par e-mail
17. Utiliser le vérificateur d’accessibilité

Déplacements/sélections dans une feuille

1. Se déplacer dans une feuille de calcul
2. Atteindre une cellule précise
3. Rechercher une cellule
4. Sélectionner des cellules
5. Sélectionner des lignes/des colonnes
6. Sélectionner des cellules d’après leur contenu

Saisie et modification des données

1. Saisir des données constantes (texte, valeurs...)
2. Insérer des caractères spéciaux
3. Insérer la date/l’heure système dans une cellule
4. Utiliser la fonction de saisie semi-automatique
5. Utiliser le Remplissage instantané pour compléter une colonne
6. Saisir un même contenu dans plusieurs cellules
7. Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
8. Créer une série de données
9. Utiliser l'Éditeur d'équations
10. Modifier le contenu d’une cellule
11. Effacer le contenu des cellules
12. Remplacer un contenu de cellule et/ou un format par un autre
13. Vérifier l’orthographe
14. Utiliser et définir les corrections automatiques

Copies et déplacements

1. Copier un contenu vers des cellules adjacentes
2. Copier/déplacer des cellules
3. Copier des cellules vers d’autres feuilles
4. Utiliser le volet Presse-papiers
5. Copier une mise en forme
6. Copier contenu, résultat et/ou format de cellules
7. Copier en transposant les données
8. Copier des données Excel en établissant une liaison
9. Effectuer des calculs simples lors d’une copie
10. Copier des données en tant qu’image

Feuilles

1. Activer une feuille
2. Renommer une feuille
3. Sélectionner des feuilles
4. Modifier la couleur des onglets
5. Afficher/masquer une feuille
6. Afficher une image en arrière-plan de la feuille
7. Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles
8. Insérer/ajouter des feuilles
9. Supprimer des feuilles

Lignes, colonnes, cellules

1. Insérer des lignes/des colonnes
2. Supprimer des lignes/des colonnes
3. Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne
4. Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne
5. Insérer des cellules vides
6. Supprimer des cellules
7. Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes
8. Supprimer les lignes contenant des doublons

Zones nommées

1. Nommer des plages de cellules
2. Gérer les noms de cellules
3. Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom
4. Afficher la liste des noms et des références de cellules associées

Calculs

1. Découvrir le principe des formules de calcul
2. Créer une formule de calcul simple
3. Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
4. Saisir une formule multifeuille
5. Utiliser les fonctions de calcul
6. Utiliser la saisie semi-automatique de fonction
7. Additionner un ensemble de cellules
8. Utiliser les fonctions statistiques simples
9. Créer une formule conditionnelle simple
10. Créer une formule conditionnelle imbriquée
11. Combiner l'opérateur OU ou ET dans une formule conditionnelle
12. Compter les cellules répondant à un critère spécifique (NB.SI)
13. Calculer la somme d'une plage répondant à un critère (SOMME.SI)
14. Utiliser des zones nommées dans une formule
15. Insérer des lignes de statistiques

Calculs avancés

1. Effectuer des calculs sur des données de type date
2. Effectuer des calculs sur des données de type heure
3. Utiliser une fonction de recherche
4. Utiliser les nouvelles fonctions de calcul
5. Consolider des données
6. Générer une table à double entrée
7. Utiliser une formule matricielle

Scénario et valeur cible

1. Atteindre une valeur cible
2. Réaliser des scénarios

Audit

1. Afficher les formules à la place des résultats
2. Localiser et résoudre les erreurs dans une formule
3. Évaluer des formules
4. Utiliser la fenêtre Espion
5. Effectuer le suivi des relations entre les formules et les cellules

Solveur

1. Découvrir et activer le complément Solveur
2. Définir et résoudre un problème à l'aide du Solveur
3. Afficher les solutions intermédiaires du Solveur

Mises en forme standards

1. Modifier la mise en valeur des caractères
2. Appliquer un format de nombre
3. Créer un format personnalisé

Alignement des données

1. Répartir une saisie dans la hauteur de la ligne
2. Modifier l’orientation du contenu des cellules
3. Aligner le contenu des cellules
4. Appliquer un retrait au contenu des cellules
5. Fusionner des cellules
6. Centrer un contenu sur plusieurs colonnes

Bordures et remplissage

1. Appliquer des bordures aux cellules
2. Appliquer une couleur de remplissage aux cellules
3. Appliquer un motif ou un dégradé dans le fond des cellules

Mises en forme conditionnelles

1. Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie
2. Créer une règle de mise en forme conditionnelle
3. Formater des cellules en fonction de leur contenu
4. Supprimer les règles de mise en forme conditionnelle
5. Gérer les règles de mise en forme conditionnelle

Styles et thèmes

1. Appliquer un style de cellule
2. Créer un style de cellule
3. Gérer les styles de cellule
4. Appliquer un style de tableau
5. Appliquer un thème au classeur
6. Personnaliser les couleurs du thème
7. Personnaliser les polices du thème
8. Choisir les effets du thème
9. Enregistrer un thème

Tri et plan

1. Trier les données d’un tableau selon un seul critère portant sur les valeurs
2. Trier les données selon une couleur de cellule, de police ou selon un jeu d’icônes
3. Trier les données d’un tableau selon plusieurs critères
4. Utiliser un plan

Filtre des données

1. Activer/désactiver le filtrage automatique
2. Filtrer des données selon un contenu ou une mise en forme
3. Filtrer selon un critère personnalisé
4. Utiliser des filtres spécifiques aux types de données
5. Filtrer selon plusieurs critères
6. Effacer un filtre ou tous les filtres
7. Filtrer des données à l’aide d’un filtre complexe
8. Filtrer un tableau de données au moyen de segments
9. Effectuer des statistiques sur les données filtrées par une zone de critères

Mise en page

1. Modifier les options de mise en page
2. Créer une zone d’impression
3. Insérer/supprimer un saut de page manuel
4. Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page imprimée
5. Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page
6. Créer un filigrane
7. Utiliser la technique des vues

Impression

1. Utiliser l’aperçu avant impression
2. Imprimer un classeur/une feuille/une sélection

Création de graphiques

1. Créer un graphique
2. Créer un graphique de type Carte 2D
3. Activer/désactiver un graphique incorporé
4. Changer l’emplacement d’un graphique
5. Inverser les données d’un graphique
6. Modifier la source de données du graphique
7. Ajouter une ou plusieurs séries de données au graphique
8. Supprimer une série de données du graphique
9. Modifier l’ordre des séries de données du graphique
10. Modifier la source des étiquettes des abscisses
11. Gérer les modèles de graphique
12. Créer/supprimer des graphiques sparkline
13. Modifier un graphique sparkline

Options graphiques

1. Sélectionner les éléments d’un graphique
2. Modifier le type du graphique/d’une série
3. Appliquer une mise en forme prédéfinie au graphique
4. Afficher/masquer des éléments du graphique
5. Modifier les options de l’axe des abscisses
6. Modifier les options de l’axe des ordonnées
7. Ajouter un axe vertical secondaire
8. Modifier les étiquettes de données
9. Appliquer un style rapide au graphique
10. Ajouter une courbe de tendance à un graphique
11. Modifier l’orientation du texte dans un élément
12. Modifier le format 3D d’un élément
13. Modifier l’orientation/la perspective d’un graphique en 3D
14. Modifier un graphique sectoriel
15. Relier les points d’un graphique de type Courbes

Objets graphiques

1. Tracer une forme
2. Tracer une zone de texte
3. Insérer un objet WordArt
4. Insérer une icône
5. Insérer un fichier image
6. Insérer un modèle 3D
7. Insérer une capture d’écran
8. Insérer un diagramme (SmartArt)
9. Gérer les formes d’un diagramme
10. Modifier la présentation générale d’un diagramme

Gestion des objets

1. Sélectionner des objets
2. Gérer les objets
3. Modifier la mise en forme d'un objet
4. Modifier le format d’une image
5. Rogner une image
6. Supprimer l’arrière-plan d'une image
7. Modifier la résolution des images
8. Mettre en valeur les caractères d’un objet

Tableaux de données

1. Créer un tableau de données
2. Nommer un tableau de données
3. Redimensionner un tableau de données
4. Afficher/masquer les en-têtes d’un tableau de données
5. Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données
6. Sélectionner des lignes/des colonnes dans un tableau de données
7. Afficher une ligne de total dans un tableau de données
8. Créer une colonne calculée dans un tableau de données
9. Appliquer un style de tableau à un tableau de données
10. Convertir un tableau de données en plage de cellules
11. Supprimer un tableau et ses données

Tableaux croisés dynamiques

1. Choisir un tableau croisé dynamique recommandé
2. Créer un tableau croisé dynamique
3. Créer un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables
4. Gérer les champs d’un tableau croisé dynamique
5. Insérer un champ calculé
6. Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d'un champ
7. Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux
8. Filtrer un tableau croisé dynamique
9. Grouper des données d’un tableau croisé dynamique
10. Filtrer les dates de façon interactive (filtre chronologique)
11. Modifier la disposition/la présentation d’un tableau croisé dynamique
12. Recalculer un tableau croisé dynamique
13. Supprimer un tableau croisé dynamique

Graphiques croisés dynamiques

1. Choisir un graphique croisé dynamique recommandé
2. Créer un graphique croisé dynamique
3. Supprimer un graphique croisé dynamique
4. Filtrer un graphique croisé dynamique

Protection

1. Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe
2. Protéger les éléments d’un classeur
3. Protéger les cellules d’une feuille de calcul
4. Autoriser l’accès aux cellules pour certains utilisateurs
5. Créer et utiliser une signature numérique

Partage

1. Introduction
2. Partager un classeur
3. Gérer les accès à un classeur partagé
4. Générer un lien de partage
5. Co-éditer un classeur

Optimisation de la saisie de données

1. Créer une série de données personnalisée
2. Modifier/supprimer une série de données personnalisée
3. Créer une liste déroulante de valeurs
4. Définir les données autorisées
5. Associer un commentaire à une cellule
6. Répartir le contenu d’une cellule sur plusieurs cellules

Lien hypertexte

1. Introduction
2. Créer un lien hypertexte
3. Activer un lien hypertexte
4. Sélectionner une cellule/un objet sans activer le lien hypertexte
5. Modifier la destination d’un lien hypertexte
6. Modifier le texte ou l’objet graphique d’un lien hypertexte
7. Supprimer un lien hypertexte

Importation de données

1. Importer des données d’une base de données Access
2. Importer des données d’une page web
3. Importer des données d’un fichier Texte
4. Actualiser des données importées

Macro-commandes

1. Paramétrer Excel pour utiliser les macros
2. Enregistrer une macro
3. Exécuter une macro
4. Affecter une macro à un objet graphique
5. Modifier une macro
6. Supprimer une macro
7. Enregistrer un classeur contenant des macros
8. Activer les macros du classeur actif

Personnalisation

1. Déplacer la barre d'outils Accès rapide
2. Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
3. Afficher/masquer les info-bulles
4. Personnaliser la barre d'état
5. Personnaliser le ruban
6. Exporter/importer un ruban personnalisé

Gestion des comptes

1. Généralités sur les comptes utilisateur
2. Ajouter ou se connecter à un compte
3. Activer un compte
4. Modifier l’arrière-plan et le thème Office
5. Ajouter ou supprimer un service
6. Gérer les mises à jour des logiciels Office
10. Raccourcis-clavier
11. Index