Ce livre vous présente les fonctions de base des principaux logiciels de la suite Microsoft® Office (version 2021) : le traitement de texte Word, le tableur Excel, le logiciel de présentations animées PowerPoint et le logiciel de messagerie Outlook.
 
Il vous présente les fonctions de base du traitement de texte Word 2021 permettant de créer un document, de le mettre en page et de l’imprimer.
 
Avec Excel 2021, vous apprendrez à créer des tableaux de calculs et des graphiques et à les mettre en forme.
 
PowerPoint vous permettra de réaliser des diaporamas avec divers effets d’animation.
 
Le chapitre sur Outlook vous explique comment envoyer des messages et comment gérer les messages que vous recevez.
 
Les deux derniers chapitres traitent des fonctions communes à ces trois applications : création, ouverture et enregistrement de fichiers sur votre ordinateur ou sur l’espace de stockage en ligne OneDrive, mise en valeur du texte, gestion des images et des objets graphiques.

Environnement Office

1. Lancer/quitter une application Office 2021
2. Utiliser/gérer le ruban
3. Annuler les manipulations
4. Modifier le zoom d’affichage
5. Utiliser l'Aide

Interface Word

1. Découvrir l’écran de travail de Word 20
2. Afficher/masquer les marques de mise en forme
3. Changer le mode d’affichage
4. Activer et utiliser l'affichage Côte à côte et Miniatures
5. Reprendre la lecture d’un document

Saisie/sélection/modification de texte

1. Sélectionner du texte
2. Saisir/supprimer du texte
3. Utiliser les taquets de tabulation
4. Poser un taquet de tabulation
5. Gérer les taquets de tabulation
6. Insérer des symboles dans le texte
7. Insérer des traits d’union/espaces insécables
8. Insérer la date système
9. Utiliser la vérification orthographique/grammaticale automatique
10. Utiliser une insertion automatique
11. Insérer un saut de ligne
12. Insérer un saut de page
13. Vérifier l’orthographe/la grammaire d’un document
14. Déplacer/copier une partie de texte
15. Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papiers)
16. Rechercher du texte
17. Remplacer un texte par un autre

Mise en forme du texte

1. Introduction
2. Appliquer un style de caractères
3. Modifier l’alignement des paragraphes
4. Provoquer des retraits de paragraphe
5. Modifier l’interligne
6. Modifier l’espacement entre les paragraphes
7. Tracer des bordures autour des paragraphes
8. Appliquer une couleur de remplissage à un paragraphe
9. Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros
10. Appliquer un style de paragraphe
11. Afficher/masquer le contenu des titres dans un document

Mise en page et impression

1. Modifier l’orientation des pages
2. Modifier les marges d’un document
3. Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini
4. Gérer les en-têtes et les pieds de page
5. Numéroter les pages d’un document
6. Utiliser l’aperçu avant impression
7. Imprimer un document

Tableau

1. Insérer un tableau
2. Sélectionner dans un tableau
3. Insérer une colonne/ligne
4. Supprimer des lignes/colonnes/cellules
5. Fusionner des cellules
6. Fractionner des cellules
7. Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
8. Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes
9. Mettre en forme un tableau en appliquant un style
10. Modifier les bordures d’un tableau
11. Appliquer une couleur de remplissage aux cellules

Interface Excel

1. Découvrir l’écran de travail d’Excel 2021
2. Changer le mode d’affichage
3. Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes

Déplacements/sélections

1. Se déplacer dans une feuille de calcul
2. Atteindre une cellule précise
3. Sélectionner des cellules
4. Sélectionner des lignes/des colonnes

Saisie et modification des données

1. Saisir des données constantes (texte, valeurs...)
2. Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
3. Insérer la date/l’heure système dans une cellule
4. Créer une série de données
5. Modifier le contenu d’une cellule
6. Effacer le contenu des cellules
7. Trier les données d’un tableau selon un seul critère portant sur les valeurs
8. Copier un contenu vers des cellules adjacentes
9. Copier/déplacer des cellules
10. Copier contenu, résultat et/ou format de cellules

Calculs simples

1. Découvrir le principe des formules de calcul
2. Créer une formule de calcul simple
3. Additionner un ensemble de cellules
4. Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
5. Saisir une formule multifeuille
6. Utiliser les fonctions de calcul
7. Utiliser les fonctions statistiques simples

Feuilles, lignes, colonnes

1. Activer une feuille
2. Renommer une feuille
3. Modifier la couleur des onglets
4. Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles
5. Insérer/ajouter des feuilles
6. Supprimer des feuilles
7. Insérer des lignes/des colonnes
8. Supprimer des lignes/des colonnes
9. Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne
10. Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne

Présentation des données/des cellules

1. Introduction
2. Appliquer un format de nombre
3. Aligner le contenu des cellules
4. Fusionner des cellules
5. Appliquer des bordures aux cellules
6. Appliquer une couleur de remplissage aux cellules
7. Appliquer un style de cellule
8. Appliquer un style de tableau

Mise en page et impression

1. Modifier les options de mise en page
2. Insérer/supprimer un saut de page manuel
3. Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page
4. Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page imprimée
5. Utiliser l’aperçu avant impression
6. Imprimer un classeur/une feuille/une sélection

Graphique

1. Créer un graphique
2. Sélectionner les éléments d’un graphique
3. Modifier le type du graphique/d’une série
4. Modifier la source de données du graphique
5. Ajouter une ou plusieurs séries de données au graphique
6. Supprimer une série de données du graphique
7. Modifier l’ordre des séries de données du graphique
8. Appliquer une mise en forme prédéfinie au graphique
9. Appliquer un style rapide au graphique

Interface PowerPoint

1. Découvrir l’écran de travail de PowerPoint 2021
2. Changer le mode d’affichage

Diapositives

1. Faire défiler les diapositives
2. Sélectionner des diapositives
3. Créer une diapositive
4. Appliquer une disposition à une ou plusieurs diapositives
5. Supprimer des diapositives
6. Copier/déplacer des diapositives
7. Imprimer une présentation

Mode Masque

1. Accéder au mode Masque
2. Découvrir le mode Masque des diapositives

Saisie et mise en valeur

1. Introduction
2. Saisir le titre/le sous-titre/un texte sans puce
3. Saisir un texte à puces
4. Modifier le texte
5. Travailler dans le volet Plan
6. Gérer les puces des paragraphes
7. Numéroter des paragraphes
8. Modifier l’alignement horizontal des paragraphes
9. Modifier l’alignement vertical du texte
10. Modifier l’orientation d’un texte

Multimédia

1. Insérer un fichier vidéo
2. Insérer une vidéo en ligne
3. Insérer une vidéo accessible depuis un site Internet
4. Lire une vidéo
5. Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet vidéo
6. Insérer un fichier audio
7. Enregistrer un son
8. Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet audio

Animations

1. Appliquer un effet d’animation
2. Choisir une option d’effet
3. Ajouter un effet d'animation supplémentaire
4. Afficher le volet Animation
5. Sélectionner un ou plusieurs effets d’animation
6. Supprimer un ou plusieurs effets d’animation
7. Modifier l’ordre des effets d’animation
8. Modifier le déclenchement d’un effet d’animation
9. Minuter un effet d’animation
10. Associer un son à un effet d’animation
11. Reproduire les effets d'animation d'un objet sur un autre
12. Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives
13. Utiliser la transition Morphose
14. Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives

Diaporama

1. Lancer un diaporama
2. Utiliser le mode Lecture
3. Utiliser le pointeur laser
4. Provoquer le défilement des animations/diapositives
5. Définir le minutage du diaporama

Interface Outlook

1. Découvrir l’écran de la messagerie Outlook 2021
2. Le volet des dossiers
3. Utiliser la barre de navigation
4. Le volet de lecture

Envoi et réception des messages

1. Créer et envoyer un message
2. Consulter un message reçu
3. Répondre à un message
4. Transférer un message reçu
5. Insérer une signature
6. Insérer une pièce jointe
7. Recevoir un message comportant une pièce jointe
8. Imprimer le contenu des messages
9. Supprimer des éléments

Fichiers

1. Créer/ouvrir/enregistrer/fermer un fichier
2. Utiliser la liste des fichiers/dossiers récemment utilisés
3. Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive

Mises en forme

1. Appliquer un thème
2. Copier des mises en forme
3. Mettre en forme des caractères
4. Modifier la police/la taille des caractères
5. Changer la couleur des caractères

Objets graphiques

1. Tracer une forme
2. Créer une zone de texte
3. Créer un objet WordArt
4. Rechercher et insérer une image en ligne
5. Insérer une image à partir d’un fichier
6. Insérer une icône
7. Insérer et modifier un modèle 3D
8. Insérer un diagramme (graphique SmartArt)
9. Gérer les objets
10. Appliquer un style à un objet ou une image
11. Appliquer un effet à un objet ou à une image
12. Modifier le contour d'un objet ou d’une image
13. Modifier le fond d'un objet
18. Index