Transmettre des fichiers via WeTransfer

Introduction

Vous avez besoin de transmettre un document, des photos ou un dossier. Le fichier à transférer est volumineux, son poids dépasse la limite de votre boîte aux lettres électronique.

Pour transmettre ce document, trois options sont possibles :

  • La pièce jointe si le document n’est pas trop volumineux (consultez le chapitre Communiquer par e-mail - Écrire un e-mail pour connaître la marche à suivre),

  • Le dépôt sur un espace de stockage en ligne (dans le cloud) puis le partage du document (consultez le chapitre Utiliser le cloud pour connaître la marche à suivre),

  • L’envoi d’un lien de téléchargement via un service de transfert de fichiers comme WeTransfer.

Pourquoi utiliser les sites de transfert de fichiers ?

Les sites de transfert de fichiers sont devenus des outils incontournables pour le partage de données sur Internet, aussi bien dans un cadre personnel que professionnel. Le tout premier service de ce type, YouSendIt (devenu Hightail), a vu le jour en 2004, permettant aux utilisateurs d’envoyer de gros fichiers par e-mail à une époque où les pièces jointes étaient fortement limitées en taille. Depuis, l’offre s’est largement diversifiée avec des plateformes comme WeTransfer, Google Drive, ou encore Dropbox, utilisées aujourd’hui par des millions de personnes à travers le monde. À titre d’exemple, WeTransfer revendique en 2023 plus de 87 millions d’utilisateurs mensuels dans 190 pays, transférant chaque mois plusieurs centaines de millions de fichiers. Ces services s’adressent aussi bien aux particuliers, qui les utilisent pour partager des photos, vidéos ou documents, qu’aux entreprises, qui s’en servent pour échanger des fichiers volumineux dans le cadre de projets collaboratifs ou de stockage temporaire sécurisé.

Les raisons pour lesquelles utiliser des sites de transfert de fichiers sont :

  • Sa simplicité d’utilisation : le site est conçu pour être facile à utiliser, sans nécessiter d’inscription...

Protéger vos documents

Les entreprises des secteurs du numérique, des médias et de la communication utilisent quotidiennement des services de transfert de fichiers pour échanger des documents souvent volumineux et sensibles. Ces fichiers peuvent contenir des données confidentielles liées à des projets en cours ou à des travaux réalisés pour leurs clients. Il est donc essentiel de garantir leur sécurité lors de l’envoi, afin d’éviter tout risque de vol ou d’interception par des concurrents ou des pirates informatiques. Pour renforcer la confiance entre l’expéditeur et le destinataire, des protections peuvent être mises en place avant le transfert, comme le chiffrement des fichiers ou l’ajout d’un mot de passe. Prenons l’exemple suivant : j’ai réalisé, à l’aide du logiciel Word, un document important contenant des visuels en haute définition, fruit d’un travail long et minutieux. Je souhaite désormais l’envoyer à une agence de communication chargée de la nouvelle campagne publicitaire. Voici les étapes à suivre pour protéger ce document avant son envoi.

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 Cliquez sur l’onglet Fichier en haut à gauche de la fenêtre.

 Sélectionnez Informations dans le menu de gauche.

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 Cliquez sur le bouton Protéger...

Envoyer des fichiers via WeTransfer

Accéder à WeTransfer

 Tapez WeTransfer dans le moteur de recherche Google.

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 Cliquez sur le premier lien.

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