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Équipes et membres
Introduction
Pour rappel, une équipe permet de rassembler des membres partageant le même projet ou la même activité afin de leur fournir les outils et leur permettre d’accéder facilement aux contenus et applications nécessaires à l’équipe.
Les équipes peuvent être publiques ou privées. Une équipe publique est ouverte à tout utilisateur partageant le même abonnement Microsoft 365 ; chaque utilisateur pourra la rejoindre sans demande préalable. Une équipe privée est quant à elle constituée d’utilisateurs ayant reçu une invitation ou un code pour la rejoindre.
La création d’une équipe crée automatiquement un groupe Microsoft 365 associé, un site SharePoint dans lequel les fichiers de l’équipe ainsi que les pages wiki créées seront stockés, un calendrier et un bloc-notes communs.
250 équipes maximum peuvent être créées (pour les équipes à l’échelle de l’organisation c’est-à-dire, les équipes dont tous les utilisateurs de votre organisation sont membres par défaut, 5 équipes maximum) avec un maximum de 5000 membres par équipe.
Créer une équipe
Plusieurs méthodes sont proposées pour créer une équipe. Vous pouvez créer une équipe :
-
à partir de zéro, en ajoutant les membres qui la composeront ;
-
à partir d’un groupe Microsoft 365 existant dont les membres du groupe seront automatiquement ajoutés à l’équipe ;
-
à partir d’une équipe existante afin de reprendre les paramètres de l’équipe hormis les membres de l’équipe d’origine qui ne seront pas intégrés dans la nouvelle ;
-
à partir d’un modèle proposant des canaux et des applications prédéfinis et adaptés à certains types d’usages courants.
Créer une nouvelle équipe
Dans la barre latérale gauche, cliquez
sur l’icône 
puis, en haut du volet central, cliquez sur Créer et rejoindre des équipes et des canaux
.
Cliquez sur l’option Créer une équipe.
Dans le formulaire qui s’affiche, saisissez le Nom de l’équipe et éventuellement sa Description dans les zones correspondantes.
Choisissez le type d’équipe à créer : Privé pour limiter son accès aux membres autorisés ou Publique pour ne pas limiter son accès et la rendre accessible à tout utilisateur de votre organisation.
Nommez le premier canal. Chaque équipe dispose d’au moins un canal dont il est nécessaire de fournir le nom.
Cliquez sur le bouton Créer.
Dans la fenêtre Ajouter des membres, renseignez, dans la zone de saisie, le nom de la personne à ajouter (il peut s’agir de contacts, de groupes ou de liste de distribution).
Lorsque le nom d’une personne s’affiche dans la liste, sélectionnez-le...
Accéder à la liste des équipes
Cliquez sur l’icône dans la barre latérale gauche.
La liste des équipes s’affiche dans le volet central de l’application ; les équipes que vous avez créées et celles dont vous êtes membre apparaissent dans la liste Vos équipes ; si des équipes ont été masquées, elles sont visibles dans la liste Équipes masquées. Enfin, dans la liste Épinglées apparaissent les canaux d’équipes épinglés :
Pour réduire l’une ou l’autre de ces
listes, cliquez sur le nom de la liste ou le symbole 
qui précède son nom.
Pour développer une liste réduite,
cliquez sur le nom de la liste ou le symbole 
.
Afficher le tableau de bord de toutes les équipes
Le tableau de bord des équipes permet de voir d’un seul coup d’œil l’ensemble des équipes que vous avez créées ou dont vous êtes membre.
Cliquez sur l’icône dans la barre latérale gauche.
En haut du volet central, cliquez sur Autres options de canal
puis sélectionnez l’option Vos équipes et canaux.
Cliquez si besoin sur l’onglet Teams.
La liste de toutes vos équipes s’affiche avec pour chaque équipe : son nom, son type (Publique, Privée ou à l’Échelle de l’organisation, c’est-à-dire des équipes dont tous les utilisateurs de l’organisation sont membres par défaut), le nombre de membres, le nombre de canaux, sa description et enfin si vous en êtes propriétaire ou membre :
L’onglet Invitations en attente affiche la liste des invitations envoyées par des utilisateurs à votre équipe pour accéder à un canal partagé.
L’onglet Analyses donne accès à l’activité des équipes.
d’une équipe, qui apparaît
lorsque vous pointez l’équipe dans l’onglet Teams, vous
retrouvez toutes les options permettant de modifier les paramètres
de l’équipe :...Afficher/masquer une équipe
Si vous travaillez avec de nombreuses équipes, vous pouvez choisir de masquer celles que vous n’utilisez pas régulièrement afin de faciliter l’accès aux autres équipes.
Pour masquer une équipe, cliquez sur
l’outil Autres options de l’équipe et sur l’option Masquer.
L’équipe est ajoutée à la liste Équipes masquées du volet central.
Pour afficher une équipe, si besoin, cliquez sur la liste Équipes masquées pour visualiser les équipes masquées.
de l’équipe et sur l’option Afficher.Modifier les paramètres d’une équipe
Via les paramètres d’une équipe, le propriétaire de l’équipe a la possibilité de modifier l’image associée à une équipe, gérer les autorisations des membres, activer ou désactiver les mentions destinées aux équipes et aux canaux et autoriser l’utilisation d’emojis, des GIF animés et des autocollants.
Affichez la liste des équipes (icône ).
Cliquez sur l’outil Autres options de l’équipe concernée et sur
l’option Gérer l’équipe.
Dans le volet principal, cliquez sur l’onglet Paramètres.
Modifier le nom, la description ou la confidentialité d’une équipe
Vous devez être propriétaire de l’équipe pour effectuer ces modifications.
Cliquez si nécessaire sur la liste Détails de l’équipe pour l’ouvrir, puis sur le bouton Modifier.
Éventuellement, modifiez le Nom de l’équipe et/ou sa Description en effectuant les modifications dans les zones correspondantes.
Pour rendre Privée ou Publique une équipe, choisissez l’option souhaitée dans la liste Confidentialité.
Cliquez ensuite sur Terminé.
Modifier l’image d’une équipe
Dans la liste...
Créer des balises
Une balise permet de regrouper plusieurs personnes sous un nom que vous pourrez ensuite utiliser dans les mentions dans une conversation, les personnes ajoutées à une balise seront alors notifiées de la mention. Une balise peut être également utilisée pour démarrer une nouvelle conversation.
Affichez la liste des équipes (icône ).
Cliquez sur l’outil Autres options de l’équipe concernée
et sur l’option Gérer les balises.
Cliquez sur Créer une balise.
Saisissez le nom de la balise dans la première zone de saisie.
Ajoutez si besoin une description.
Dans la zone Ajouter des contacts, saisissez le nom de chaque utilisateur à associer à la balise ; les utilisateurs doivent faire partie de l’équipe.
Vous pouvez modifier si vous le souhaitez, le message par défaut qui sera envoyé aux contacts.
Cliquez sur Créer.
Pour modifier une balise, cliquez sur son nom.
Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur l’outil 
puis saisissez le nom de l’utilisateur dans
la zone Ajouter des contacts,
puis cliquez sur son nom lorsqu’il apparaît dans la liste.
Répétez cette procédure si vous souhaitez ajouter d’autres utilisateurs.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter le ou les utilisateurs....
Supprimer une équipe
Seuls les propriétaires de l’équipe sont habilités à la supprimer. La suppression d’une équipe supprime également l’ensemble de ses conversations, fichiers et pages Wiki ainsi que le groupe Microsoft 365 associé à l’équipe.
Affichez la liste des équipes (icône ).
Cliquez sur l’outil Autres options de l’équipe concernée
et sur l’option Supprimer l’équipe.
Dans le message de confirmation qui s’affiche, cochez l’option Je comprends que tout sera supprimé puis cliquez sur Supprimer l’équipe.
Gérer les membres d’une équipe
Afficher les membres d’une équipe
Cliquez sur l’icône dans la barre latérale gauche puis
sur l’outil Autres options de l’équipe concernée
et sur l’option Gérer l’équipe.
Si besoin, cliquez sur l’onglet Membres.
Modifier le rôle d’un membre
Il existe deux rôles : Propriétaire et Membre. Par défaut, l’utilisateur ayant créé l’équipe a le statut de Propriétaire et les utilisateurs ajoutés ont le statut de Membre. Si l’équipe a été créée à partir d’un groupe Microsoft 365 existant, il reprend alors les mêmes autorisations.
Les propriétaires d’équipe disposent de toutes les autorisations quant à la gestion de l’équipe et des membres. Les membres peuvent quitter l’équipe, ajouter et supprimer des canaux et des onglets.
Le propriétaire de l’équipe peut choisir un des membres pour devenir co-propriétaire de l’équipe. Une équipe peut avoir jusqu’à 100 propriétaires maximum.
Affichez, si besoin, les membres de l’équipe (cf. sous-titre précédent).
Dans la colonne Rôle, ouvrez la liste de l’utilisateur auquel vous souhaitez assigner...
Rejoindre une équipe
Rechercher et rejoindre une équipe publique
Cette procédure permet de rechercher une équipe publique et d’en devenir membre, aucune demande d’approbation, ni invitation n’est nécessaire ; les équipes privées, quant à elles, ne peuvent pas être recherchées, vous devez recevoir une invitation pour les rejoindre (cf. sous-titres suivants).
Si besoin, affichez la liste des Équipes en cliquant sur l’icône dans la barre latérale gauche.
En haut du volet central, cliquez sur Créer et rejoindre des équipes et des canaux puis sélectionnez l’option Rejoindre l’équipe.
Une liste d’équipes peut vous être suggérée dans le volet principal.
Si l’équipe recherchée est proposée, pointez sa vignette puis cliquez sur Rejoindre l’équipe.
Dans le cas contraire, cliquez dans la zone Entrer le texte à rechercher du volet principal et saisissez le nom, ou une partie du nom, de l’équipe recherchée puis appuyez sur Entrée pour afficher les résultats de la recherche.
Pointez la vignette de l’équipe à rejoindre et cliquez sur Rejoindre l’équipe.
Envoyer un code ou un lien d’accès à une équipe
Ce code ou lien d’accès pourra...
Quitter une équipe
Le(s) propriétaire(s) de l’équipe et les membres peuvent décider à tout moment de quitter une équipe. Si vous êtes le seul propriétaire de l’équipe, vous devez au préalable désigner un autre propriétaire pour pouvoir quitter l’équipe (cf. Gérer les membres d’une équipe - Modifier le rôle d’un membre).
Affichez la liste des équipes (icône ).
Cliquez sur l’outil Autres options de l’équipe concernée
et choisissez l’option Quitter l’équipe.
Cliquez ensuite sur le bouton Oui du message de confirmation qui s’affiche.
Si vous êtes seul membre de l’équipe à avoir le rôle de propriétaire vous ne pouvez pas quitter l’équipe. Il doit y avoir au moins un autre propriétaire pour que vous puissiez quitter l’équipe.