Ce livre est dédié aux applications bureautiques d'Office disponibles en ligne pour tout utilisateur disposant d'un compte Microsoft (gratuit) ou d'un abonnement Microsoft 365. Il débute par une découverte de l'environnement et des fonctionnalités communes aux applications online. Les parties suivantes détaillent l'ensemble des fonctionnalités de chaque application. Vous découvrirez ainsi comment créer des tableaux, calculs, graphiques avec Excel, créer des documents élaborés avec Word, des présentations avec PowerPoint, créer et gérer vos notes avec OneNote et élaborer des sondages et questionnaires avec Forms.

Dans la dernière partie, vous apprendrez à partager des fichiers et travailler à plusieurs sur un même fichier (co-édition).
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Généralités

1. Présentation générale
2. Se connecter à son compte Microsoft ou Microsoft 365
3. Description de la page d’accueil de son compte
4. Ouvrir/fermer une application

Espace de stockage OneDrive

1. Introduction
2. Accéder à OneDrive
3. Description de l’espace OneDrive
4. Créer un dossier ou un fichier
5. Sélectionner des fichiers/dossiers
6. Afficher les informations d’un fichier
7. Afficher l’aperçu d’un fichier
8. Ouvrir un fichier
9. Renommer/supprimer un fichier/dossier
10. Utiliser la Corbeille
11. Trier et réorganiser la liste des fichiers
12. Déplacer/copier des fichiers ou un dossier
13. Utiliser l’historique de versions

Fonctionnalités communes

1. Créer un nouveau fichier
2. Renommer un fichier ouvert
3. Ouvrir/fermer un fichier
4. Découvrir l’onglet Fichier
5. Enregistrer la copie d'un fichier sur son poste de travail
6. Enregistrer la copie d'un fichier dans son espace OneDrive
7. Utiliser l'historique de versions
8. Utiliser l’Aide

L’environnement Excel (version Online)

1. Présentation générale
2. Description de la page d’accueil d’Excel
3. Description de la fenêtre Excel
4. Développer/réduire le ruban
5. Activer le mode d’affichage Lecture
6. Afficher/masquer le quadrillage et les en-têtes de lignes et de colonnes
7. Afficher un classeur dans deux fenêtres différentes
8. Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes
9. Consulter les statistiques d’un classeur
10. Ajouter des calculs statistiques à la barre d’état

Déplacements/sélections dans une feuille

1. Se déplacer dans une feuille de calcul
2. Atteindre une cellule précise
3. Rechercher une cellule
4. Sélectionner des cellules
5. Sélectionner des lignes/des colonnes

Saisie et modification de données

1. Saisir des données (texte, valeurs, dates...)
2. Insérer la date/l'heure système dans une cellule
3. Utiliser la fonction de saisie semi-automatique
4. Utiliser le Remplissage instantané pour compléter une colonne
5. Saisir un même contenu dans plusieurs cellules
6. Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
7. Créer une série de données
8. Modifier le contenu d'une cellule
9. Effacer le contenu des cellules
10. Remplacer le contenu d’une cellule par un autre
11. Vérifier l'orthographe
12. Insérer un lien hypertexte
13. Créer une liste déroulante de valeurs
14. Définir les données autorisées

Copies et déplacements

1. Copier un contenu vers des cellules adjacentes
2. Copier/déplacer des cellules
3. Copier une mise en forme
4. Copier contenu, résultat et/ou format de cellules
5. Copier en transposant les données

Gestion des feuilles de calcul

1. Activer une feuille
2. Renommer une feuille
3. Insérer/ajouter une feuille
4. Déplacer une feuille
5. Copier une feuille
6. Modifier la couleur des onglets
7. Afficher/masquer une feuille
8. Supprimer une feuille

Lignes, colonnes et cellules

1. Insérer des lignes/des colonnes
2. Supprimer des lignes/des colonnes
3. Insérer des cellules vides
4. Supprimer des cellules
5. Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne
6. Ajuster la largeur d'une colonne/hauteur d'une ligne
7. Afficher/masquer des lignes/des colonnes
8. Supprimer les lignes contenant des doublons

Calculs

1. Découvrir le principe des formules de calcul
2. Créer une formule de calcul simple
3. Saisir une formule multifeuille
4. Additionner un ensemble de cellules
5. Rendre absolue une référence de cellule
6. Utiliser les fonctions statistiques simples
7. Utiliser les fonctions de calcul
8. Utiliser la saisie semi-automatique de fonction
9. Créer une formule conditionnelle simple
10. Créer une formule conditionnelle imbriquée
11. Combiner l’opérateur OU ou ET dans une formule conditionnelle
12. Compter les cellules répondant à un critère spécifique (NB.SI)
13. Calculer la somme d’une plage répondant à un critère (SOMME.SI)
14. Faire des calculs sur des données de type Date
15. Faire des calculs sur des données de type Heure
16. Utiliser la fonction RECHERCHEV
17. Utiliser les nouvelles fonctions de calcul

Présentation de données

1. Modifier la mise en valeur des caractères
2. Appliquer un format de nombre
3. Répartir une saisie dans la hauteur de la ligne
4. Aligner le contenu des cellules
5. Appliquer un retrait au contenu des cellules
6. Fusionner des cellules
7. Appliquer des bordures aux cellules
8. Appliquer une couleur de remplissage aux cellules
9. Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie
10. Formater des cellules en fonction de leur contenu
11. Appliquer un style de cellule
12. Appliquer un style de tableau

Organisation des données

1. Trier les données d'un tableau selon un seul critère
2. Trier les données d'un tableau selon plusieurs critères
3. Créer et utiliser un plan
4. Créer et utiliser un filtre automatique

Graphiques et objets graphiques

1. Créer un graphique
2. Activer/désactiver un graphique incorporé
3. Modifier le type d’un graphique
4. Inverser les données d’un graphique
5. Modifier la source de données d’un graphique
6. Afficher/masquer des éléments d’un graphique
7. Supprimer un graphique
8. Tracer une forme
9. Modifier une forme
10. Insérer/modifier une image

Tableaux de données

1. Créer un tableau de données
2. Redimensionner un tableau de données
3. Afficher/masquer les en-têtes d’un tableau de données
4. Ajouter une ligne/colonne à un tableau de données
5. Sélectionner des lignes/des colonnes dans un tableau de données
6. Afficher une ligne de total dans un tableau de données
7. Appliquer un style de tableau à un tableau de données
8. Convertir un tableau de données en plage de cellules
9. Supprimer un tableau et ses données

Tableaux croisés dynamiques

1. Créer un tableau croisé dynamique
2. Gérer les champs d’un tableau croisé dynamique
3. Modifier la fonction de synthèse d’un champ
4. Filtrer un tableau croisé dynamique
5. Recalculer un tableau croisé dynamique

L’environnement Word (version Online)

1. Présentation générale
2. Description de la page d’accueil de Word
3. Description de la fenêtre Word
4. Modifier le zoom d’affichage
5. Activer le mode d’affichage Lecture
6. Utiliser le Lecteur immersif (lecture à voix haute)
7. Enregistrer la copie d’un document au format PDF

Saisie et modification de texte

1. Sélectionner du texte
2. Saisir/supprimer du texte
3. Dicter un texte
4. Insérer des symboles dans le texte
5. Insérer des emojis dans le texte
6. Insérer un saut de page
7. Insérer un saut de ligne
8. Déplacer/copier une partie de texte
9. Utiliser la vérification orthographique/grammaticale automatique
10. Modifier les options de correction automatique
11. Rechercher du texte
12. Rechercher et remplacer du texte
13. Traduire du texte

Présentation de texte

1. Mettre en valeur les caractères
2. Modifier l'alignement des paragraphes
3. Modifier l'interligne
4. Modifier l’espacement entre les paragraphes
5. Provoquer des retraits de paragraphe
6. Copier des mises en forme
7. Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros
8. Utiliser les styles
9. Afficher la table des matières dans le volet de navigation

Tableaux Word

1. Insérer un tableau
2. Sélectionner dans un tableau
3. Insérer une colonne/une ligne
4. Supprimer des lignes/colonnes/tableau
5. Modifier la largeur des colonnes
6. Fusionner/fractionner des cellules
7. Appliquer un style au tableau
8. Modifier la couleur de remplissage des cellules

Mise en page et impression

1. Modifier l'orientation des pages
2. Modifier les marges d'un document
3. Créer un en-tête et/ou pied de page
4. Numéroter les pages d'un document
5. Imprimer un document

L’environnement PowerPoint (version Online)

1. Présentation générale
2. Description de la page d’accueil de PowerPoint
3. Description de la fenêtre PowerPoint
4. Afficher le menu contextuel
5. Enregistrer la copie d’une présentation au format PDF

Diapositives

1. Introduction
2. Créer une diapositive
3. Sélectionner des diapositives
4. Appliquer une disposition à une ou plusieurs diapositives
5. Gérer les espaces réservés d’une diapositive
6. Faire défiler les diapositives
7. Copier/déplacer des diapositives
8. Supprimer des diapositives
9. Modifier l’orientation des diapositives
10. Modifier les dimensions des diapositives
11. Numéroter des diapositives
12. Créer des pieds de page
13. Appliquer un thème
14. Appliquer un arrière-plan
15. Imprimer une présentation

Saisie et gestion du texte

1. Saisir le titre/le sous-titre/un texte sans puce
2. Saisir un texte à puces
3. Saisir des notes
4. Se déplacer dans un espace réservé au texte
5. Sélectionner du texte dans un espace réservé
6. Modifier le texte
7. Insérer un caractère spécial
8. Insérer un lien hypertexte
9. Dicter un texte
10. Utiliser la vérification orthographique automatique
11. Rechercher du texte
12. Modifier la casse des caractères
13. Modifier la police/la taille des caractères
14. Mettre en valeur des caractères
15. Modifier la couleur des caractères
16. Copier des mises en valeur de caractères
17. Annuler toutes les mises en valeur des caractères
18. Modifier les puces des paragraphes
19. Numéroter des paragraphes
20. Modifier l’interligne des paragraphes
21. Modifier l'espacement entre paragraphes
22. Modifier l'alignement horizontal des paragraphes
23. Modifier l’alignement vertical du texte
24. Modifier les retraits de paragraphe

Formes automatiques

1. Dessiner une forme automatique
2. Insérer une icône
3. Dessiner une zone de texte
4. Sélectionner des objets (forme, zone de texte, image...)
5. Utiliser le volet Sélection
6. Supprimer des objets
7. Déplacer des objets
8. Copier des objets
9. Dimensionner des objets
10. Utiliser les repères actifs
11. Aligner des objets
12. Répartir des objets
13. Faire pivoter un objet
14. Modifier l’ordre de superposition des objets
15. Grouper/dissocier des objets
16. Appliquer un style rapide à un objet
17. Modifier le remplissage d’un objet
18. Modifier la bordure d’un objet
19. Modifier les extrémités d'une ligne
20. Copier le format d’un objet

Tableaux

1. Insérer un tableau
2. Sélectionner dans un tableau
3. Insérer/supprimer des lignes/colonnes
4. Fusionner des cellules
5. Fractionner une cellule
6. Dimensionner un tableau
7. Modifier la hauteur des lignes/la largeur des colonnes
8. Modifier l’alignement des cellules
9. Modifier le style rapide d'un tableau
10. Modifier les options d’un style rapide de tableau
11. Modifier le remplissage des cellules
12. Supprimer un tableau

Objets multimédia : images, vidéos et diagrammes

1. Insérer une image
2. Utiliser le Concepteur PowerPoint
3. Modifier le contour d’une image
4. Appliquer un style rapide à une image
5. Rogner une image
6. Retrouver l'image d'origine
7. Remplacer une image par une autre
8. Convertir chaque diapositive en image
9. Insérer une vidéo accessible depuis un site Internet
10. Créer et modifier un diagramme SmartArt

Diaporama

1. Appliquer un effet d’animation
2. Choisir une option d’effet
3. Modifier l'ordre des effets d'animation
4. Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives
5. Utiliser la transition Morphose
6. Masquer des diapositives pour le diaporama
7. Paramétrer et utiliser les sous-titres
8. Lancer un diaporama
9. Provoquer le défilement des animations/diapositives
10. Créer des annotations manuscrites pendant le diaporama

Environnement OneNote (version online)

1. Présentation générale
2. Structure d’un bloc-notes
3. Description de la page d’accueil de OneNote
4. Description de la fenêtre d’un bloc-notes OneNote
5. Utiliser/gérer le ruban
6. Activer le mode d’affichage Lecture
7. Naviguer entre les blocs-notes, sections et pages

Sections et pages

1. Créer et gérer les sections d’un bloc-notes
2. Créer et gérer les pages
3. Déplacer/copier une page
4. Modifier la couleur de la page
5. Ouvrir la page dans un nouvel onglet
6. Imprimer une page de notes
7. Afficher les auteurs d’un même bloc-notes
8. Afficher les versions d’une page
9. Envoyer le lien d’une page ou d’une section
10. Utiliser la corbeille

Gestion des notes

1. Insérer une nouvelle note
2. Dicter une note
3. Utiliser les indicateurs de notes (balises)
4. Prendre des notes manuscrites
5. Rechercher des notes
6. Sélectionner des notes
7. Supprimer une note
8. Déplacer/copier une note
9. Appliquer des mises en forme au texte d’une note
10. Vérifier l’orthographe

Ajout d'éléments

1. Insérer un caractère spécial
2. Insérer des emojis
3. Insérer des autocollants
4. Insérer/modifier un lien hypertexte
5. Insérer l’icône d’un fichier dans une note
6. Insérer un enregistrement audio
7. Insérer un tableau
8. Modifier un tableau
9. Insérer/modifier une image

Généralités Microsoft Forms

1. Présentation générale
2. Description de la page d’accueil de Microsoft Forms
3. Créer un formulaire ou un questionnaire
4. Description de la page d’un formulaire
5. Fermer un formulaire et revenir à la page d’accueil Forms
6. Ouvrir un formulaire (ou questionnaire)
7. Ajouter une image au titre du formulaire/questionnaire
8. Appliquer un thème au formulaire/questionnaire
9. Afficher l’aperçu du formulaire
10. Gérer les paramètres d’un formulaire/questionnaire
11. Copier ou supprimer un formulaire
12. Transférer la propriété d’un formulaire à un groupe Microsoft 365

Questions d'un formulaire

1. Ajouter des questions
2. Description des types de réponses
3. Copier ou déplacer une question
4. Supprimer une question
5. Ajouter une image ou une vidéo dans une question
6. Utiliser les embranchements de questions
7. Ajouter et gérer les sections

Publication et partage d'un formulaire

1. Envoyer un formulaire ou un questionnaire
2. Partager un formulaire ou questionnaire
3. Envoyer le modèle d'un formulaire ou questionnaire
4. Arrêter la publication d'un formulaire ou questionnaire

Analyse d'un formulaire

1. Introduction
2. Afficher les réponses d'un formulaire
3. Examiner et gérer les réponses d’un questionnaire
4. Publier les notes des participants
5. Exporter les résultats d’un formulaire (ou questionnaire) dans Excel

Partage de fichiers

1. Introduction
2. Partager un fichier depuis OneDrive
3. Partager un fichier depuis une application online
4. Générer le lien d'accès à un fichier partagé
5. Afficher les informations de partage
6. Modifier les paramètres d’un lien ou le supprimer
7. Modifier les autorisations de partage pour des utilisateurs spécifiques
8. Accorder un accès direct à des utilisateurs
9. Supprimer le partage d’un fichier

Commentaires et suivis

1. Travailler en mode Suivi des modifications
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Co-édition

1. Travailler à plusieurs sur un même document
2. Ouvrir un fichier partagé
3. Co-éditer sur un document Word
4. Co-éditer sur un classeur Excel
5. Utiliser et gérer les affichages de feuille (Excel)
6. Co-éditer sur une présentation PowerPoint
9. Index