Cet ouvrage est destiné aux collaborateurs disposant dans leur entreprise d'un site intranet conçu avec SharePoint 2019. Il a comme objectif de vous aider à comprendre le fonctionnement de cette plateforme qui facilite la collaboration entre les différents membres d'une équipe.

Après une vue d'ensemble des fonctionnalités, le vocabulaire à connaître et l’architecture logique générale de SharePoint, vous découvrirez les nouveautés de cette version 2019 avec notamment l'avènement des « contenus Modernes ». Vous verrez ce qu'est un site d'équipe SharePoint, comment il est composé, qui peut faire quoi en fonction des différents niveaux d'autorisation attribués et comment accéder aux différents sous-sites et à leur contenu.

Vous apprendrez ensuite à utiliser les Bibliothèques de documents et d'images (dans les modes Moderne et Classique) dans le but de partager les différents documents de travail entre collaborateurs : déposer des fichiers dans les bibliothèques, les consulter, les modifier, les partager, les synchroniser, comment faire du versioning en gérant les différentes versions d'un même document et comment les intégrer dans des flux de travail.

La partie suivante est consacrée aux éléments de type Liste (également en mode Moderne et Classique) : comment utiliser des listes de tâches, le calendrier, les forums de discussion, les annonces, les enquêtes et les contacts.

La cinquième partie intéressera les personnes susceptibles de participer à la modification d'un site : qu’il s’agisse d’intervenir sur un site Moderne ou sur un site Classique, vous y verrez comment modifier l'apparence du site, activer sa publication et personnaliser la navigation (personnaliser le volet Lancement rapide, ajouter des liens d'accès…). Dans la partie suivante, vous apprendrez à créer vos propres bibliothèques, des listes, des bibliothèques de pages wiki, des pages de contenus (Moderne ou Classique) et comment personnaliser les affichages…

Le livre se termine par la présentation d'autres types de site tels que les blogs, les wikis d'entreprise ainsi que le centre de documents.



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Généralités

1. Présentation générale
2. Connaître les concepts et l’architecture générale
   1. Les applications web
   2. Les collections de sites
   3. Les sites
   4. Les services transverses
3. Comprendre les évolutions depuis la version SharePoint 2016
   1. Évolutions pour les utilisateurs
      1. Mode MODERNE
      2. Collaboration
   2. Évolutions pour les équipes IT
   3. Fonctionnalités déconseilléeset/ou supprimées
   4. Points perfectibles
      1. Portail globalisé
      2. Portail institutionnel
   5. Opportunités
4. Accéder à la page d’accueil d’un site
5. Description de la page d’accueil d’un site

Site personnel

1. Présentation
2. Accéder et compléter ses informations personnelles
   1. Accéder à ses informations personnelles
   2. Compléter ses informations personnelles
3. Afficher et utiliser ses flux d’actualités
4. Accéder aux autres éléments du site
   1. Accéder à son blog personnel
   2. Accéder à ses applications
   3. Autres accès
5. Suivre et gérer le suivi d’un élément d’un site
   1. Suivre un élément
   2. Afficher les éléments suivis
   3. Gérer la liste des utilisateurs suivis
   4. Gérer la liste des fichiers suivis
   5. Gérer la liste des sites suivis

Description des sites

1. Les modèles de sites SharePoint
   1. Les modèles Classiques
      1. Collaboration
      2. Entreprise
      3. Publication
   2. Les modèles Modernes
2. Les éléments de base d’un site SharePoint

Groupes et niveaux d’autorisation

1. Vue d’ensemble des niveaux d’autorisation
2. Les groupes SharePoint
3. Les niveaux d’autorisation
4. Les autorisations
   1. Autorisations de listes
   2. Autorisations de site
   3. Autorisations personnelles
5. Les autorisations et les niveaux d’autorisation

Navigation et partage d’un site

1. Afficher la page d’accueil d’un site
2. Afficher tout le contenu d’un site
3. Afficher la liste de tous les sites d’une collection
4. La page d’accueil de SharePoint
5. Dualité de certains affichages
6. Rechercher des éléments d’un site
7. Rechercher en combinant plusieurs mots-clés
8. Partager un site

Gestion des fichiers d’une bibliothèque

1. Vue d’ensemble
2. Afficher le contenu d’une bibliothèque
3. Créer un dossier
4. Créer un nouveau fichier
5. Ajouter un ou plusieurs fichiers
   1. Première méthode
   2. Deuxième méthode
6. Trier une liste de fichiers
7. Filtrer une liste de fichiers
8. Modifier un fichier
9. Renommer un fichier ou un dossier
10. Télécharger une copie d’un fichier
11. Supprimer des fichiers
12. Utiliser la Corbeille d’un site d’équipe

Gestion des versions et collaboration

1. Vue d’ensemble
2. Fonctionnement
3. Mise en place et paramétrage
4. Extraire et archiver du contenu
5. Gérer l’historique des versions
6. Éditer les documents dans le navigateur
7. Travailler à plusieurs sur le même document
8. Utiliser OneDrive en mode hors ligne
   1. Présentation
   2. Synchroniser une bibliothèque de documents
   3. Le statut de synchronisation des fichiers du dossierOneDrive
   4. Mettre fin à la synchronisation d’unebibliothèque

Partage de fichiers

1. Partager des documents
   1. Mode Moderne
   2. Mode Classique
2. Gérer le partage de fichiers
3. Envoyer le lien d’un fichier par e-mail
4. Envoyer le lien d’une bibliothèque ou d’une liste par e-mail

Bibliothèque d’images

1. Vue d’ensemble
2. Accéder à une bibliothèque d’images
3. Télécharger des images
   1. Première méthode
   2. Deuxième méthode
4. Changer le format d’affichage des images
5. Afficher/modifier les propriétés des images
6. Sélectionner/supprimer des images
7. Copier des images sur son poste

Flux de travail

1. Vue d’ensemble
2. Activer/désactiver les fonctionnalités de flux de travail
3. Configurer un flux de travail d’une liste ou d’une bibliothèque
4. Configurer un flux de travail sur un type de contenu
5. Modifier un flux de travail
6. Supprimer un flux de travail
7. Démarrer un flux de travail
8. Annuler un flux de travail

Tâches

1. Vue d’ensemble des listes
2. Accéder à une liste de tâches
3. Ajouter et affecter une nouvelle tâche
4. Créer une tâche subordonnée
5. Déplacer/modifier le niveau d’une tâche
6. Changer l’affichage de la liste
7. Afficher une tâche
8. Modifier une tâche
9. Supprimer une tâche
10. Ajouter des tâches à la chronologie

Calendrier

1. Accéder à un calendrier
2. Modifier l’affichage d’un calendrier
3. Se déplacer dans un calendrier
4. Créer un rendez-vous
5. Créer un rendez-vous périodique
6. Modifier un rendez-vous
7. Modifier un rendez-vous périodique
8. Supprimer un rendez-vous
9. Afficher les rendez-vous sous forme de liste

Contacts

1. Accéder à une liste de contacts
2. Ajouter un contact
   1. En utilisant le formulaire de saisie
   2. En mode modification de liste
3. Afficher/modifier la fiche d’un contact
4. Supprimer un contact
5. Exporter un contact

Forum de discussion

1. Accéder à un forum de discussion
2. Créer une discussion/un sujet
3. Modifier une discussion
4. Répondre à une discussion
5. Gérer les réponses à une discussion
6. Supprimer une discussion

Annonces

1. Accéder à un espace d’annonces
2. Ajouter une annonce
3. Modifier une annonce
4. Supprimer une annonce

Enquêtes

1. Vue d’ensemble
2. Accéder à une enquête
3. Répondre à une enquête
4. Afficher/modifier une réponse
5. Analyser une enquête

Personnaliser l’apparence et la navigation

1. Introduction
2. Modifier la navigation standard dans un site moderne
   1. Créer un élément de menu
   2. Modifier un élément de menu
   3. Supprimer un élément de menu
   4. Déplacer un élément demenu dans l’arborescence
3. Modifier l’apparence d’un site classique
   1. Modifier l’image d’arrière-plan
   2. Modifier les couleurs
   3. Modifier la mise en page
   4. Modifier le jeu de polices
   5. Appliquer le thème
4. Modifier la navigation standard dans un site classique
   1. Masquer/afficher le volet Lancement rapide
   2. Gérer les liens du volet Lancement rapide
   3. Modifier la barre de liens supérieure
5. Paramétrer la navigation avancée (mode Classique)
   1. Activer les fonctionnalités de publication
6. Exploiter la navigation structurelle (mode Classique)
   1. Activer la navigation structurelle
   2. Ajouter un élément
   3. Modifier un élément
   4. Supprimer un élément
   5. Déplacer un élément
7. Modifier l’ordre d’affichage des éléments du volet Lancement rapide (mode Classique
   1. Navigation structurelle désactivée
   2. Navigation structurelle activée
8. Modifier/supprimer un lien ou un titre du volet Lancement rapide (mode Classique)
   1. Navigation structurelle désactivée
   2. Navigation structurelle activée
9. Ajouter un lien ou un titre dans le volet Lancement rapide (mode Classique)
   1. Vers un élément du site
   2. Vers des éléments externes au site
      1. Navigation structurelle désactivée
      2. Navigation structurelle activée
10. Afficher les liens du site parent ou des sous-sites dans le volet Lancement rapide (mode Classique)
11. Personnaliser la barre de liens supérieure d’un site (mode Classique)
    1. Utiliser la méthode rapide
    2. Modifier les liens (Navigation structurelle désactivée)
    3. Modifier les liens (Navigation structurelle activée)
12. Personnaliser la barre de liens supérieure d’une collection de sites (mode Classique)
13. Exploiter la navigation gérée (mode Classique)
    1. Activer la navigation gérée
    2. Définir des URLs conviviales

Création de bibliothèques

1. Créer une bibliothèque de documents
2. Créer une bibliothèque d’images
3. Créer une bibliothèque de pages Wiki

Création de listes prédéfinies

1. Introduction
2. Créer une liste de tâches
3. Créer un calendrier
4. Créer une liste de contacts
5. Créer un forum de discussion
6. Créer un espace d’annonces
7. Créer une enquête d’opinion
   1. Ajouter une question
   2. Modifier les questions d’une enquête
   3. Affichage conditionnel d’une question

Bibliothèque de pages Wiki

1. Introduction
2. Afficher la page d’accueil d’une bibliothèque de pages Wiki
3. Modifier la page d’accueil
4. Créer une nouvelle page
5. Afficher la liste des pages Wiki d’un site
6. Afficher la liste des pages d’une bibliothèque de pages Wiki
7. Afficher une page en mode Édition
8. Choisir la disposition d’une page
9. Saisir et mettre en valeur le texte d’une page Wiki
10. Vérifier l’orthographe d’une page Wiki
11. Enregistrer les modifications d’une page Wiki
12. Définir une page Wiki en tant que page d’accueil
13. Gérer les pages Wiki
    1. Renommer une page
    2. Supprimer une ou plusieurs pages
14. Insérer une image
    1. Image enregistrée sur le poste de travail
    2. Image enregistrée sur le site
15. Modifier une image
    1. Remplacer une image par une autre
    2. Déplacer, copier ou supprimer une image
    3. Modifier la taille d’une image
    4. Modifier l’alignement et l’habillementd’une image
    5. Modifier le style d’image
16. Insérer un tableau
17. Modifier un tableau
    1. Afficher le quadrillage
    2. Renseigner le contenu d’un tableau
    3. Appliquer un style de tableau
    4. Modifier la taille des lignes/colonnes/tableau
    5. Insérer/supprimer des lignes etdes colonnes
    6. Fusionner/fractionner des cellules
    7. Supprimer un tableau
18. Insérer un lien hypertexte
    1. Insérer un lien vers un élémentdu site
    2. Insérer un lien vers un autre emplacement
19. Modifier un lien hypertexte
20. Insérer un lien Wiki
    1. Insérer un lien vers une page
    2. Insérer un lien vers une liste ou une bibliothèque
    3. Modifier le texte du lien
    4. Afficher les pages liées à la pageactive
21. Insérer un lien vers un fichier externe
22. Insérer un composant WebPart
    1. Les catégories des composants WebPart
    2. Insérer un composant
    3. Insérer un composant WebPart multimédia
23. Modifier un composant WebPart multimédia
24. Modifier les propriétés d’un composant WebPart

Publication de contenus dans un site classique

1. Introduction
2. Les catégories et composants WebPart
   1. Applications
   2. Collaboration sociale
   3. Média et contenu
   4. Filtres
3. Créer une page de composants WebPart
4. Afficher la liste des pages de composants WebPart
5. Éditer une page de composants WebPart
6. Modifier une page de composants WebPart
7. Modifier les propriétés d’un composant WebPart
8. Modifier l’affichage des listes
9. Modifier les propriétés de la page
10. Utiliser les composants Filtres
11. Gérer les pages de composants WebPart
    1. Définir la page en tant que page d’accueil
    2. Renommer, supprimer une page
12. Utiliser la page de maintenance pour les composants WebPart

Gestion des bibliothèques et des listes

1. Introduction
2. Afficher les bibliothèques et listes existantes
3. Créer une liste
   1. Mode Moderne
   2. Mode Classique
4. Modifier les paramètres d’une liste
   1. Section Paramètres généraux
   2. Section Autorisations et gestion
   3. Section Communications
   4. Section Types de contenus et section Colonnes
   5. Section Affichages
5. Utiliser les colonnes de site et les types de contenus
   1. Ajouter une colonne à une liste
   2. Modifier, supprimer une colonne dans une liste
   3. Activer le support des types de contenus
   4. Ajouter un type de contenu à une liste
   5. Supprimer un type de contenu d’une liste
6. Supprimer une bibliothèque ou une liste
7. Modifier le nom et les paramètres de navigation
8. Enregistrer une liste ou une bibliothèque en tant que modèle
9. Exporter une liste ou une bibliothèque vers Excel
10. Exporter une liste ou une bibliothèque vers Outlook
11. Être alerté en cas de modifications sur une liste
    1. Mettre en place des alertes
    2. Activer un flux RSS

Gestion des affichages

1. Introduction
2. Créer un affichage personnalisé en mode Moderne
3. Créer un affichage personnalisé en mode Classique
4. Appliquer un affichage (mode Classique)
5. Modifier un affichage (mode Classique)
6. Supprimer un affichage personnalisé (mode Classique)
7. Modifier une liste (mode Classique)

Publication de contenus dans un site moderne

1. Introduction
2. Créer un article
3. Modifier un article
4. Insérer des images dans le corps des articles
5. Modifier une section
6. Insérer du texte dans le corps des articles
   1. Insérer un lien hypertexte
7. Insérer des fichiers au format PDF, Excel, PowerPoint
   1. Insérer un lien vers un fichier
   2. Insérer la visionneuse de fichiers
   3. Insérer une bibliothèque de documents
8. Ajouter un tableau dans le corps des articles
9. Intégrer directement du contenu provenant d'un autre site
10. Promouvoir un article
    1. Créer une actualité
    2. Révoquer une actualité
    3. Modifier l’apparence des actualités
11. Mettre du contenu en évidence

Site de blog

1. Introduction
2. Créer un site de blog
3. Afficher le contenu d’un site de blog
4. Exiger l’approbation avant publication
5. Créer un billet
6. Ajouter et gérer les catégories
   1. Ajouter une catégorie
   2. Renommer une catégorie
   3. Supprimer une catégorie
7. Modifier l’aspect d’un site de blog

Gestion billets et commentaires

1. Modifier un billet de blog
2. Approuver/rejeter la publication d’un billet
3. Supprimer un billet de blog
4. Ajouter un commentaire
5. Modifier un commentaire
6. Gérer les commentaires

Site Wiki d’entreprise

1. Créer un site Wiki d’entreprise
2. Afficher le contenu d’un site Wiki
3. Modifier une page Wiki
4. Évaluer le contenu d’une page

Centre de documents

1. Introduction
2. Créer un Centre de documents
3. Afficher le contenu du Centre de documents
4. Afficher/gérer les fichiers
   1. Afficher la liste des fichiers
   2. Ajouter un seul fichier
   3. Ajouter plusieurs fichiers