Calendrier

 Pour afficher un calendrier, cliquez sur son lien s’il est visible dans le volet Lancement rapide ou sur le lien Contenu du site puis sur l’icône correspondant au calendrier à ouvrir.

 Affichez le calendrier concerné.

 Cliquez sur l’onglet CALENDRIER puis, dans le groupe Étendue du ruban, cliquez sur l’outil Jour, Semaine ou Mois selon le type d’affichage souhaité.

 Selon l’affichage choisi, pour vous déplacer de jour en jour, de semaine en semaine ou de mois en mois, cliquez sur les outils et .

 Pour afficher un mois précis, cliquez sur le mois à afficher dans le volet Lancement rapide.

 Utilisez les flèches situées de part et d’autre du mois pour vous déplacer d’année en année.

 Pour revenir à la date du jour, cliquez sur son lien sous la liste des mois dans le volet Lancement rapide.

 Sur le calendrier, pointez le jour où doit être créé le rendez-vous et cliquez sur le lien Ajouter ou, sur l’onglet ÉVÉNEMENTS, cliquez sur la partie supérieure du bouton Nouvel événement.

 Précisez le nom du rendez-vous dans la zone Titre.

 Indiquez éventuellement le lieu dans la zone Emplacement.

 Dans les zones Heure de début et Heure de fin, indiquez les dates et heures de début et de fin du rendez-vous ou, si l’événement doit durer toute une journée, cochez l’option Transformez cet élément en une activité de toute une journée dans le cadre Journée entière.

 Saisissez éventuellement des informations supplémentaires relatives au rendez-vous dans la zone Description.

 Si besoin, dans la liste Catégorie, sélectionnez le type de l’événement (Réunion, Heure de travail, Professionnel, etc.) ou activez l’option Spécifiez votre valeur et saisissez-la dans la zone suivante.

 Cliquez sur Enregistrer.

 Pointez le premier jour de planification du rendez-vous périodique et cliquez sur le lien Ajouter.

 Renseignez le titre, les heures de début et de fin et éventuellement l’emplacement du rendez-vous.

 Cochez l’option Faire de cet événement un événement périodique dans le cadre Périodicité.

 Choisissez la fréquence de l’événement en activant l’option correspondante : Tous les jours, Toutes les semaines, Tous les mois ou Tous les ans.

 Selon le choix effectué, modifiez, si besoin, les options proposées.

 Modifiez éventuellement la Date de début.

 Pour indiquer la fin du rendez-vous, saisissez le nombre de fois où le rendez-vous doit se répéter dans la zone Fin après ou précisez une date de fin dans la zone Fin avant sinon laissez active l’option Aucune date de fin.

 Cliquez sur Enregistrer.

 Dans le calendrier, pour afficher le détail du rendez-vous à modifier, cliquez sur son nom.

 Sur l’onglet AFFICHAGE, cliquez ensuite sur Modifier l’élément.

 Réalisez les modifications nécessaires puis cliquez sur Enregistrer.

 Cliquez sur une des occurrences du rendez-vous périodique à modifier.

 Sur l’onglet AFFICHAGE, cliquez sur Modifier la série.

 Réalisez les modifications nécessaires.

 Cliquez sur Enregistrer puis sur OK pour confirmer la modification de toutes les occurrences de la série.

 Cliquez sur le lien du rendez-vous pour l’ouvrir et, sur l’onglet AFFICHAGE, cliquez sur le bouton Supprimer l’élément. Cliquez ensuite sur OK pour confirmer.

 Pour supprimer tous les rendez-vous d’un événement périodique, cliquez sur une des occurrences de l’événement périodique et, sur l’onglet AFFICHAGE, cliquez sur Modifier la série. Cliquez ensuite sur Supprimer l’élément et sur OK du message qui s’affiche.

 Cliquez sur l’onglet CALENDRIER.

 Ouvrez la liste Affichage actuel et sélectionnez l’option Tous les événements ou, si vous souhaitez afficher uniquement les événements à venir, sélectionnez l’option Événements actuels.