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Extrait - SharePoint 2019 L'environnement de travail collaboratif
Extraits du livre
SharePoint 2019 L'environnement de travail collaboratif
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Site de blog

Introduction

Blog est la contraction des mots Web et Log (en anglais, ce terme signifie Journal de bord). Un blog est donc un journal de bord publié sur Internet.

Si votre site est destiné à publier des articles (appelés également billets) et à donner la possibilité aux utilisateurs de les commenter, vous pouvez utiliser SharePoint pour créer un site de type Blog (en mode Classique uniquement).

Vous devez être membre d’un groupe qui possède l’autorisation de création de sous-site. Par défaut, c’est le niveau Contrôle total qui doit être attribué.

Créer un site de blog

 Accédez au site dans lequel vous souhaitez créer le sous-site.

 Cliquez sur le lien Contenu du site dans le volet Lancement rapide puis cliquez sur le lien nouveau sous-site.

 Dans la zone Titre, saisissez le nom du site de blog et éventuellement une description dans la zone suivante.

 Saisissez l’adresse URL du site de blog dans la zone Nom d’URL.

 Dans la liste Sélectionner un modèle, sur l’onglet Collaboration, choisissez le modèle Blog.

images/07RBSP16-01.png

 Dans le cadre Autorisations des utilisateurs, définissez les autorisations du site de blog.

Il peut être intéressant de configurer des autorisations uniques afin de pouvoir gérer ce site indépendamment du site parent. Les interdictions mises en place pour le site parent peuvent parfois empêcher certains utilisateurs de lire ou de commenter sur un blog.

 Choisissez, dans le cadre Navigation, si un lien vers le blog doit être ajouté ou non dans le volet Lancement rapide et dans la barre de liens supérieure en activant l’option Oui ou Non.

Ces options sont disponibles uniquement si l’infrastructure de publication n’a pas été activée (cf. Paramétrer la navigation avancée (mode Classique) du chapitre Personnaliser l’apparence et la navigation).

 Dans le cadre Héritage...

Afficher le contenu d’un site de blog

 Pour afficher le contenu d’un site de blog, cliquez sur l’outil Paramètres images/16IC002.png et sélectionnez l’option Contenu du site.

Par défaut, un site de blog propose trois listes (Billets, Catégories et Commentaires) et une bibliothèque (Photos) :

images/07RBSP16-03.png

Exiger l’approbation avant publication

Par défaut, les billets créés sont publiés et non soumis à l’approbation d’un modérateur. Comme toute application d’un site SharePoint, la demande d’approbation peut être définie pour tout billet créé.

 Affichez le contenu d’un site de blog en choisissant, dans la liste de l’outil Paramètres images/16IC002.png, l’option Contenu du site.

 Cliquez sur l’outil images/IC040.png de l’icône Billets images/IC076.png et sur PARAMÈTRES.

 Dans la section Paramètres généraux, cliquez sur le lien Paramètres de contrôle de version.

 Activez l’option Oui du cadre Demander une approbation du contenu pour les éléments soumis ? puis cliquez sur le bouton OK.

Créer un billet

Les billets de blog sont la principale composante d’un site de blog. Ces billets sont généralement classés par ordre décroissant de date de publication (du plus récent au plus ancien). Ils peuvent contenir des images, des tableaux et vous pouvez appliquer des mises en valeurs de texte.

 Sur la page d’accueil du site de blog, cliquez sur le lien Créer un billet visible dans l’encadré Outils de blog (à droite de la fenêtre).

Le formulaire de création d’un billet s’affiche :

images/07RBSP16-04.png

 Dans la zone Titre, saisissez le titre de l’article.

 Dans la zone Corps, saisissez le texte de l’article.

Vous pouvez utiliser les commandes de l’onglet FORMAT DU TEXTE pour appliquer des mises en valeur ou insérer des images, un tableau, un lien hypertexte.

 Pour vérifier l’orthographe du texte de l’article, cliquez sur la partie supérieure du bouton Orthographe de l’onglet FORMAT DU TEXTE.

Cliquez ensuite sur le bouton OK du message qui indique le nombre d’erreurs orthographiques trouvées.

Les mots mal orthographiés apparaissent soulignés en rouge :

images/07RBSP16-12.png

Cliquez sur chacun des mots soulignés en rouge et choisissez, dans la liste qui s’affiche, une des propositions de correction proposées ; si aucune proposition ne convient, réalisez...

Ajouter et gérer les catégories

Par défaut, trois catégories sont créées à la création d’un blog. Les catégories permettent de classer le contenu du site de blog suivant les sujets qui y sont traités.

 Pour accéder à la gestion des catégories, cliquez sur le lien Gérer les catégories de l’encadré Outils de blog ou, dans la liste de l’outil Paramètresimages/16IC002.png, sélectionnez l’option Contenu du site puis cliquez sur l’icône Catégoriesimages/IC044.png.

La liste des catégories existantes du site de blog s’affiche :

images/07RBSP16-06.png

Ajouter une catégorie

 Cliquez sur le lien nouvel élément.

 Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez le nom de la catégorie dans la zone Titre puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Pour ajouter une catégorie depuis la page d’accueil du site de blog, vous pouvez cliquer sur le lien AJOUTER UNE CATÉGORIE visible dans le volet Lancement rapide.

Renommer une catégorie

 Cliquez sur l’outil Modifierimages/IC075.png de la catégorie concernée dans la colonne Modifier ou cliquez sur son nom puis sur Modifier l’élément.

 Modifiez le contenu de la zone Titre puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Supprimer une catégorie

 Pour supprimer une seule catégorie, cliquez sur l’outil...

Modifier l’aspect d’un site de blog

 Pour modifier la disposition, affichez la page sur laquelle la disposition doit être modifiée : la page d’accueil du site de blog ou une des pages des catégories ou archives.

Dans l’encadré Outils de blog, choisissez une disposition dans la liste Changer la disposition de la publication.

Sur cet exemple, la disposition Insérée a été appliquée ; la date ainsi que le titre du billet et le nom de son auteur apparaissent au-dessus du texte de l’article :

images/07RBSP16-07.png

 Pour modifier le thème du site, choisissez l’option Modifier l’apparence dans la liste de l’outil Paramètres images/16IC002.png (cf. Modifier l’apparence d’un site classique du chapitre Personnaliser l’apparence et la navigation).

 Pour modifier la disposition des éléments de la page d’un site, choisissez l’option Modifier la page dans la liste de l’outil Paramètres images/16IC002.png.

La page s’affiche en mode Édition, il s’agit d’une page de composants WebPart :

images/07RBSP16-11.png

Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton Arrêter la modification de l’onglet PAGE.