Ce livre sur SharePoint Online s'adresse aux administrateurs système et aux responsables informatiques dont l'entreprise s'est équipée d'un abonnement Microsoft 365. Il a pour objectif de donner les informations nécessaires pour une vision approfondie du produit, de la préparation du projet à l'administration de la plateforme en passant par la création de contenu de site sans oublier l'accompagnement des utilisateurs.

Après une présentation de la gamme SharePoint et de la terminologie autour du produit, le lecteur parcourt la configuration de Microsoft 365, les principaux composants puis plus particulièrement l'administration de SharePoint Online. Il découvre ensuite les objets de sites et leurs possibilités (bibliothèques, listes, construction de sites) puis les scénarios de travail avec les composants de la suite Microsoft Office.

La suite du livre détaille plusieurs composants qui gravitent autour de SharePoint dans Microsoft 365 dont Power Automate pour la création de flux de travail et Power BI pour les solutions de gestion de rapports et de tableaux de bord. La gestion de la sécurité est étudiée ainsi que les notions de surveillance, de sauvegarde et d'optimisation.

Enfin, pour ceux qui souhaitent tester la version de SharePoint Server SE, un chapitre est dédié à l'installation de cette version. Pour la tester, des scénarios sont disponibles dans cinq fichiers de solutions, disponibles en téléchargement sur le site www.editions-eni.fr. Ils peuvent être déployés librement afin de recréer un environnement de test permettant l'apprentissage du produit.


Quizinclus dans
la version en ligne !

• Testez vos connaissances à l'issue de chaque chapitre
• Validez vos acquis

Téléchargements

• Des fichiers complémentaires (10 332 Ko)

Présentation des technologies SharePoint

1. 1. Introduction
2. 2. Enjeux et difficultés
3. 3. Formation, changement et gouvernance
4. 4. Présentation technologique
   1. 4.1 Historique
   2. 4.2 Domaines fonctionnels et comparatif des éditions
   3. 4.3 Rôles
      1. 4.3.1 Rôle SharePoint "Frontal"
      2. 4.3.2 Rôle SharePoint "Application"
      3. 4.3.3 Rôle SharePoint "Recherche"
      4. 4.3.4 Rôle SharePoint "Cache distribué"
      5. 4.3.5 SQL Server
   4. 4.4 Architecture logique : où se situe SharePoint Online ?
   5. 4.5 Applications de service
5. 5. Les éléments d’un site
6. 6. Anatomie d'une page
7. 7. Interface utilisateur
8. 8. Concept d'Apps

Administration d’Office

1. 1. Offres Office 365
2. 2. Configuration d'une instance Office 365
   1. 2.1 Configuration des domaines
   2. 2.2 Gestion des identités
   3. 2.3 Gestion des utilisateurs et des groupes
   4. 2.4 Gestion des ressources
   5. 2.5 Affectation des licences
   6. 2.6 Rôles Office 365
   7. 2.7 Paramétrage d'un poste de travail
   8. 2.8 Outils de migration de données
3. 3. Portail Office.com
4. 4. Portail d'administration
   1. 4.1 Gestion des paramètres de l'instance
   2. 4.2 Rapports et état d'intégrité des services
   3. 4.3 Instance Azure Directory
   4. 4.4 Centre de messages Office 365
   5. 4.5 Exchange Online
   6. 4.6 Microsoft Teams
   7. 4.7 OneDrive
   8. 4.8 Power Automate
   9. 4.9 Stream sur SharePoint
5. 5. Portail de conformité Microsoft Purview
6. 6. SharePoint Online
   1. 6.1 Présentation rapide de l'administration
   2. 6.2 Gestion des collections de sites
   3. 6.3 Scénario de coexistence SharePoint Server avec Office 365
7. 7. Applications mobiles
8. 8. Gestion administrative et financière

Méthodologie et préparation du projet

1. 1. Introduction
2. 2. Méthodologie de projet
   1. 2.1 Outils de planification
   2. 2.2 Ressources
   3. 2.3 Implications juridiques de l'emplacement du stockage
   4. 2.4 Éléments financiers
   5. 2.5 La gestion des identités
   6. 2.6 Outils d'administration
   7. 2.7 Les utilisateurs
   8. 2.8 Les droits utilisateurs
   9. 2.9 Création et maintenance des sites
   10. 2.10 Planning
3. 3. Scénarios de migration
4. 4. Conclusion

Centre d'administration SharePoint Online

1. 1. Introduction
2. 2. Éléments configurés lors de la création de l'instance
3. 3. Organisation du centre d'administration
   1. 3.1 Paramètres de l'instance
      1. 3.1.1 Partage de données
      2. 3.1.2 Contrôle des accès
      3. 3.1.3 Gestion des paramètres
4. 4. Audit et surveillance
   1. 4.1 Autorisations du centre de sécurité
   2. 4.2 Stratégie d’alerte
   3. 4.3 Audit
5. 5. Gestion des collections de site
   1. 5.1 Création d'une collection de sites
   2. 5.2 Suppression d'une collection de sites
   3. 5.3 Paramètres de gestion des collections de sites
   4. 5.4 Gestion des applications de service
6. 6. Gestion des Apps
   1. 6.1 Introduction
   2. 6.2 Architecture
   3. 6.3 Catalogue d'applications
   4. 6.4 SharePoint Store
7. 7. Application de service de recherche
   1. 7.1 Introduction
   2. 7.2 Architecture de l'application de service
   3. 7.3 Gestion de l’application de service
   4. 7.4 Schéma de recherche
   5. 7.5 Suggestion de requêtes
   6. 7.6 Règles d'analyse
   7. 7.7 Règles de requête
   8. 7.8 Origines des résultats
   9. 7.9 WebParts de recherche
   10. 7.10 Autres paramètres d'administration
   11. 7.11 Paramètres d'administration de la collection de sites
8. 8. SharePoint Migration Tool (SPMT)
9. 9. Conclusion

Gestion de contenu : les bibliothèques

1. 1. Introduction
2. 2. Commandes communes : les paramètres
3. 3. Gestion documentaire
   1. 3.1 Création des bibliothèques
   2. 3.2 Gestion des fichiers et des dossiers
      1. 3.2.1 Ajout de fichiers et de dossiers
      2. 3.2.2 Commandes de gestion des fichiers et dossiers
   3. 3.3 Fonction Partager
   4. 3.4 Gestion des métadonnées
   5. 3.5 Menu Fichier dans le client Office
   6. 3.6 Suppression de bibliothèque
4. 4. Contrôle de version
5. 5. Principe d’extraction
   1. 5.1 Activation de l’extraction
   2. 5.2 Utilisation de l’extraction
   3. 5.3 Gestion des fichiers jamais archivés
6. 6. Principe d’approbation
7. 7. Les types de contenu
   1. 7.1 Création d’un type de contenu : la méthode moderne
   2. 7.2 Création d’un type de contenu : la méthode classique
   3. 7.3 Activation des types de contenu
   4. 7.4 Affectation d’un type de contenu
8. 8. Paramètres avancés
9. 9. Bibliothèques d’images
10. 10. Bibliothèques de formulaires
11. 11. Bibliothèques Wiki
    1. 11.1 Création de la bibliothèque et page d’accueil
    2. 11.2 Création d’une page
    3. 11.3 Liaison des pages
    4. 11.4 Insertion d’objets
12. 12. Fonctionnalités avancées
    1. 12.1 Valeurs de colonne par défaut
    2. 12.2 Ciblage de l'audience
    3. 12.3 Paramètres d'évaluation
    4. 12.4 Type de contenu multimédia
    5. 12.5 Type de contenu "Ensemble de documents"
    6. 12.6 Moteur de routage et organiseur de contenu
    7. 12.7 Service d'ID de document
    8. 12.8 Service de métadonnées gérées
       1. 12.8.1 Présentation
       2. 12.8.2 Configuration du service
       3. 12.8.3 Utilisation avec les bibliothèques
    9. 12.9 Mots-clés d'entreprise
    10. 12.10 Publication de types de contenu
13. 13. Conclusion

Gestion de contenu : les listes

1. 1. Introduction
2. 2. Création d’une liste personnalisée
   1. 2.1 Paramètres généraux de la liste
   2. 2.2 Créer et organiser les éléments d’une liste
   3. 2.3 Les différents types de champs
3. 3. Les entrées de liste
4. 4. Validation des entrées de liste
5. 5. Concept de modèle de liste
6. 6. Aperçu de la notion d’affichage
7. 7. Fonctions communes avec les bibliothèques
8. 8. Relations de listes
9. 9. Modèles de listes préexistantes
   1. 9.1 Listes d’annonces
   2. 9.2 Listes de contacts
   3. 9.3 Listes de liens
   4. 9.4 Calendriers partagés
   5. 9.5 Listes de tâches et de suivi des problèmes
   6. 9.6 Enquêtes
   7. 9.7 Forums de discussion
   8. 9.8 Liste de liens promus
   9. 9.9 Liste personnalisée à partir d'un fichier Excel
   10. 9.10 Autres modèles de liste
10. 10. Conclusion

Gestion du cycle de vie des données

1. 1. Introduction
2. 2. Gestion d'archives
   1. 2.1 Gestion des enregistrements sur place ou In-Place Records
   2. 2.2 Création et configuration du centre des enregistrements
   3. 2.3 Nouvelle gestion des enregistrements
3. 3. Gestion de la rétention des données
   1. 3.1 Suspension et découverte électronique
   2. 3.2 Stratégies de rétention
   3. 3.3 Étiquettes de rétention et stratégies d’étiquettes
   4. 3.4 Quelle stratégie est appliquée ?
   5. 3.5 Suspension vs stratégies de rétention
4. 4. Stratégies de protection contre la perte de données
5. 5. Protection des données et étiquettes de confidentialité
6. 6. Application de service de profil utilisateur
   1. 6.1 Sites personnels Mon Site
   2. 6.2 Gestion des propriétés utilisateurs
   3. 6.3 Utilisation des sites personnels et profils Office
   4. 6.4 Audiences
7. 7. Concept d'alerte et scénarios d’utilisation
   1. 7.1 Créer une alerte
   2. 7.2 Autoriser la création d’alerte pour un tiers
   3. 7.3 Gérer les alertes
   4. 7.4 Administration des alertes de tous les utilisateurs
8. 8. Conclusion

Les affichages

1. 1. Définition
2. 2. Scénarios d’utilisation
3. 3. Créer un affichage
4. 4. Caractéristiques des affichages
5. 5. Gestion des affichages
   1. 5.1 Ordre des colonnes
   2. 5.2 Tris et filtres
   3. 5.3 Regroupement
   4. 5.4 Sous-totaux
   5. 5.5 Mise en forme des colonnes
6. 6. Le mode feuilles de données
7. 7. Autres types d'affichage
8. 8. Paramètres d'affichage des WebParts
9. 9. Conclusion

Gestion des sites

1. 1. Introduction : la navigation dans la galaxie des sites SharePoint
2. 2. Création et gestion des sites concentrateurs (hub sites)
3. 3. Sites et sous-sites
   1. 3.1 Supprimer un site
   2. 3.2 Création de site en un clic
4. 4. Placer et paramétrer les WebParts
   1. 4.1 Mode édition
   2. 4.2 Paramétrer les WebParts
   3. 4.3 Types de composants WebPart
   4. 4.4 WebPart, sections et mise en page
   5. 4.5 Filtrage dynamique
5. 5. Organiser la navigation dans le portail
   1. 5.1 Personnaliser la barre de liens supérieure
   2. 5.2 Personnaliser la barre de lancement rapide
   3. 5.3 Refaire les liens après modification d’un affichage par défaut
   4. 5.4 Création de page et déclaration par défaut
   5. 5.5 Le fil rouge
   6. 5.6 App Launcher office.com
6. 6. L’aspect des sites
7. 7. Autres paramètres d'administration des sites
8. 8. Utilisation des sites
9. 9. Gestion centralisée des colonnes de site
10. 10. Modèles de site
    1. 10.1 Modèles SharePoint Online
    2. 10.2 SharePoint Lookbook
11. 11. Conclusion

Les flux de travail

1. 1. Concept
2. 2. Les types de flux de travail
3. 3. Intégration avec SharePoint Online
4. 4. Créer un flux à partir d'un modèle
5. 5. Créer un flux d'approbation
6. 6. Collecter les données d'un formulaire Forms
   1. 6.1 Création d'un formulaire Microsoft Forms
   2. 6.2 Récupérer le contenu du formulaire dans une liste
7. 7. Vérification du fonctionnement des flux
8. 8. Gestion des droits SharePoint
9. 9. Administration des flux de travail
10. 10. Application mobile
11. 11. Conclusion

Intégration des composants Office

1. 1. Introduction
2. 2. Déploiement des clients Office 365 avec ODT
3. 3. Scénarios de travail avec Excel
   1. 3.1 Exportation d’éléments de listes vers Excel
   2. 3.2 Exportation de tableau Excel vers une liste SharePoint
4. 4. Scénarios de travail avec Word
5. 5. Scénario de synchronisation avec Outlook
6. 6. Cocréation avec Word, Excel ou PowerPoint
7. 7. Scénarios de travail avec Access
   1. 7.1 Liaison ou importation de listes SharePoint vers Access
   2. 7.2 Export de tables Access vers SharePoint
8. 8. Synchronisation avec OneDrive Entreprise
9. 9. Office Online
10. 10. Microsoft Teams
    1. 10.1 L'interface
    2. 10.2 Équipes, canaux et conversations
11. 11. Conclusion

Gestion de la sécurité

1. 1. Les droits
2. 2. Les niveaux d’autorisation
3. 3. Groupes SharePoint
   1. 3.1 Créer des groupes SharePoint
   2. 3.2 Ajouter des utilisateurs et groupes
   3. 3.3 Accorder les autorisations de partage
4. 4. Scénarios de gestion des droits
   1. 4.1 Utilisateurs AD ou Azure AD
   2. 4.2 Groupes AD ou Azure AD
   3. 4.3 Groupes SharePoint
   4. 4.4 Administrateurs et propriétaires de site
5. 5. Principe d’héritage et application des permissions
6. 6. Protection du contenu via Azure Information Protection
7. 7. Authentification par jetons de revendications
8. 8. Conclusion

Surveillance, sauvegarde et optimisation

1. 1. Les corbeilles de site
2. 2. Corbeille des collections de sites
3. 3. Pages d'administration
4. 4. Surveillance
5. 5. Sauvegarde
   1. 5.1 Installation de Veeam Backup pour Microsoft 365
   2. 5.2 Configuration de l'environnement
   3. 5.3 Ajout du compte Office 365 de l'entreprise
   4. 5.4 Création des travaux de sauvegarde
   5. 5.5 Explorers pour la restauration

Business Connectivity Services

1. 1. Introduction
2. 2. Les composants
3. 3. L'authentification sur le système externe
4. 4. Configuration du service BDC
5. 5. Configuration du service banque d'informations sécurisé
6. 6. Création d'une liste externe

Présentation de Power BI

1. 1. Introduction
2. 2. Composants Power BI
3. 3. Power BI Desktop
   1. 3.1 Installation
   2. 3.2 Se connecter aux données
   3. 3.3 Préparation d'un rapport
4. 4. Les passerelles
5. 5. Publier un rapport
6. 6. Intégrer à SharePoint Online
7. 7. Conclusion

Installation de SharePoint Server Subscription Edition

1. 1. Introduction
2. 2. Virtualisation des serveurs SharePoint
3. 3. Gestion des licences
4. 4. Mises à jour fonctionnelles depuis SharePoint Server 2016 RTM
5. 5. Configuration de la maquette
6. 6. Installation des prérequis
7. 7. Comptes de service
8. 8. Installation de SQL Server
9. 9. Options de configuration de SQL Server
10. 10. Installation de SharePoint
11. 11. Mises à jour
12. 12. Installation des prérequis en ligne de commande
13. 13. Intégration des mises à jour dans les fichiers d'installation
14. 14. Ajout et suppression de serveurs dans la ferme
15. 15. Migration depuis SharePoint 2016 ou 2019
    1. 15.1 Installation de SharePoint Server Subscription Edition
    2. 15.2 Sauvegarde de la base de données de contenu
       1. 15.2.1 Passage en mode lecture seule
       2. 15.2.2 Sauvegarde des bases de données
       3. 15.2.3 Restauration des bases de données
    3. 15.3 Mise à niveau
       1. 15.3.1 Création de l'application web
       2. 15.3.2 Montage de la base de données de contenu
    4. 15.4 Mise à niveau des collections de sites
    5. 15.5 Autres tâches
16. 16. Gestion des packs de langues
17. 17. Sécuriser l'accès au site d'administration centrale
18. 18. Configuration de la sécurité
    1. 18.1 Comptes de service gérés
    2. 18.2 Analyseur d'intégrité
    3. 18.3 Analyseur d'intégrité et comptes de service gérés
    4. 18.4 Journalisation et analyse
19. 19. Intégration d'Office Online Server
    1. 19.1 Installation d'Office Online Server
    2. 19.2 Configuration et activation
    3. 19.3 Configuration du serveur SharePoint
    4. 19.4 Utilisation
    5. 19.5 Gestion des paramètres
    6. 19.6 Gestion des mises à jour
20. 20. Installation d'Active Directory Rights Management Services (AD RMS)
    1. 20.1 Principe
    2. 20.2 Préparation de l'environnement
    3. 20.3 Installation
    4. 20.4 Création et installation du certificat de serveur web
    5. 20.5 Installation du rôle AD RMS
    6. 20.6 Vérification de l'installation
    7. 20.7 Création d'une stratégie
    8. 20.8 Configuration du serveur SharePoint
21. 21. Applications de service SharePoint Server
    1. 21.1 Introduction
    2. 21.2 Présentation de Service Graphiques Visio
    3. 21.3 Présentation de Word Automation Services
    4. 21.4 Présentation de l'application de service Project Server
22. 22. Conclusion
27. Conclusion