Créer une première feuille de calcul

Le panneau "Montre-moi"

Par défaut, le panneau Montre-moi n’est pas développé, il apparaît seulement sous la forme d’un bouton à droite de la barre d’outils.

Tous les modèles du panneau sont grisés car aucune donnée n’a encore été placée dans la feuille de calcul.

Le logiciel affiche les données sous la forme d’une ligne discrète , un type de visualisation que le panneau Montre-moi suggère d’utiliser avec une date, aucune ou plusieurs dimensions (0 ou plus Dimensions) ou une ou plusieurs autres données numériques ou alphanumériques.

Remarquez que certains modèles du panneau Montre-moi sont encore désactivés : en effet...

Les types de repères

La fiche Repères, située immédiatement à gauche de la feuille de calcul, peut contenir jusqu’à six types de repères en fonction des données contenues dans la feuille de calcul et du type de visualisation choisi. Au-dessus des types de repères, une liste déroulante permet d’interagir avec le panneau Montre-moi.

Le tableau ci-dessous affiche les types de repères en fonction des visualisations successivement choisies dans les pages précédentes :

Lignes discrètes : six repères, liste déroulante = Automatique.
Barres horizontales : cinq repères, liste déroulante = Barre.
Tables de texte : cinq repères, liste déroulante = Automatique.

Utiliser la liste déroulante permet d’ajouter des variantes au type de visualisation sélectionné dans le panneau Montre-moi.

La sélection n’a pas changé dans le panneau Montre-moi, mais les données sont maintenant affichées sous forme de barres verticales, ce qui n’avait pas été possible avec le modèle choisi dans le panneau Montre-moi.

Options de couleurs, tailles, étiquettes et formes

Choisir les options de couleurs

 Affichez de nouveau les données sous forme de barres verticales : par défaut, toutes les barres sont bleues.

 Cliquez sur le repère Couleur et choisissez une autre couleur : toutes les barres sont maintenant affichées dans cette nouvelle couleur.

 Faites glisser la mesure Montant des ventes sur le repère Couleur : chaque barre est affichée dans une nuance différente de la couleur par défaut et la mesure est associée à la couleur dans la fiche Repère.

 Cliquez à nouveau sur le repère Couleur : la boîte de dialogue qui s’ouvre permet de sélectionner une palette de couleurs ou d’échelonner la couleur choisie.

Paramétrer la taille des repères

Il est possible de modifier la taille de tous les repères.

Dans la feuille de calcul actuelle, les données sont-elles représentées par des barres verticales trop larges et trop proches les unes des autres  ?

 Cliquez sur le repère Taille et faites glisser le curseur sur la gauche pour diminuer la largeur des barres.

Les barres sont maintenant plus étroites et le graphique plus lisible.

Il en est de même pour l’épaisseur des lignes, le diamètre des cercles ou la taille des caractères d’un texte...

Options de mise en forme

Le logiciel Tableau offre de nombreuses possibilités de mise en forme des données représentées : le menu Format permet d’afficher différents panneaux sur la gauche de la feuille de calcul. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit sur n’importe quel élément de la feuille et choisir l’option Formater.

Le panneau Formater l’alignement s’affiche sur la gauche de l’écran où il remplace le panneau Données.

Le panneau Formater Catégorie s’affiche sur la gauche de l’écran où il remplace le panneau Données.

Le panneau Formater SOMME (Quantité) s’affiche sur la gauche de l’écran où il remplace le panneau Données.

Le panneau Formater qui s’affiche en cliquant sur une dimension, une mesure...

Travailler avec des mesures multiples

S’il est facile de créer une visualisation comprenant une dimension et une mesure, la puissance du logiciel Tableau se révèle dans les visualisations avec des mesures multiples. 

Mesures multiples et graphiques multiples

Un graphique qui permettrait de comparer la somme des ventes et le volume des ventes par catégorie de produits ou par segment de clientèle serait bien sûr plus intéressant et efficace que deux graphiques présentant séparément les mêmes données.

 Cliquez sur l’outil Nouvelle feuille de calcul .

 Pour renommer cette nouvelle feuille, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la feuille et sélectionnez l’option Renommer la feuille. Saisissez, par exemple, Mesures multiples et appuyez sur Entrée.

 Faites glisser les dimensions Catégories et Sous-catégories dans l’étagère Colonnes et les mesures Montant des ventes et Quantité dans l’étagère Lignes.

Tableau a créé les graphiques ci-dessus : les deux mesures sont affichées dans deux histogrammes placés l’un en dessous de l’autre ; ainsi, il est aussi facile de comparer les différentes valeurs d’une même mesure que les mêmes valeurs d’une mesure à l’autre.

Bien que la feuille de calcul affiche deux...

Diagrammes à axes doubles

Néanmoins, afficher sur le même axe d’un graphique des valeurs aussi différentes que le montant des ventes et le profit ou les quantités vendues peut rendre le graphique peu compréhensible.

En effet, le meilleur profit, en septembre, est seulement de 51.641, alors que les meilleures ventes, en août, atteignent 381.388. Pour lire ces valeurs, placez le pointeur de la souris sur l’une ou l’autre ligne du graphique afin d’afficher les bulles d’aide correspondantes.

Le logiciel Tableau permet de contourner cette difficulté en créant un graphique avec deux axes plutôt qu’un axe partagé.

Les deux mesures Montant des ventes...