Cet ouvrage est destiné aux collaborateurs disposant dans leur entreprise d'un site intranet conçu avec SharePoint 2016. Il a comme objectif de vous aider à comprendre le fonctionnement de cette plateforme qui facilite la collaboration entre les différents membres d'une équipe.

Après une vue d'ensemble des fonctionnalités et le vocabulaire à connaître, vous découvrirez ce qu'est un site d'équipe Sharepoint, comment il est composé, qui peut faire quoi en fonction des différents niveaux d'autorisation attribués et comment accéder aux différents sites et à leur contenu.

Vous apprendrez ensuite à utiliser les Bibliothèques de documents et d'images dans le but de partager les différents documents de travail entre collaborateurs : déposer des fichiers dans les bibliothèques, les consulter, les modifier, les partager, les synchroniser, comment faire du versioning en gérant les différentes versions d'un même document et comment les intégrer dans des flux de travail.

La partie suivante est consacrée aux éléments de type Liste : comment utiliser des listes de tâches, le calendrier, les forums de discussion, les annonces, les enquêtes et les contacts.

La cinquième partie intéressera les personnes susceptibles de participer à la modification d'un site : vous y verrez comment modifier l'apparence d'un site, activer sa publication et personnaliser la navigation (personnaliser le volet Lancement rapide, ajouter des liens d'accès…). Dans la partie suivante, vous apprendrez à créer vos propres bibliothèques, des listes, des bibliothèques de pages wiki, des pages de composants WebPart et comment personnaliser les affichages…

Le livre se termine par la présentation d'autres types de site tels que les blogs, les wikis d'entreprise ainsi que des sites de type espace de travail et centre de documents.

Généralités

1. Présentation générale
2. Accéder à la page d’accueil d’un site
3. Description de la page d’accueil d’un site

Site personnel

1. Présentation
2. Accéder et compléter ses informations personnelles
3. Afficher et utiliser ses flux d’actualités
4. Accéder aux autres éléments du site
5. Suivre et gérer le suivi d’un élément d’un site

Description des sites

1. Structure d’un site
2. Les types de sites SharePoint
3. Les éléments de base d’un site SharePoint

Groupes et niveaux d’autorisation

1. Vue d’ensemble des niveaux d’autorisations
2. Les groupes SharePoint
3. Les niveaux d’autorisation
4. Les autorisations
5. Les autorisations et les niveaux d’autorisation

Navigation et partage d’un site

1. Afficher la page d’accueil d’un site
2. Afficher tout le contenu d’un site
3. Afficher la liste de tous les sites d’une collection
4. Afficher l’arborescence dans le volet Lancement rapide
5. Rechercher des éléments d’un site
6. Rechercher en combinant plusieurs mots-clés
7. Partager un site

Gestion des fichiers d’une bibliothèque

1. Vue d’ensemble
2. Afficher le contenu d’une bibliothèque
3. Créer un dossier
4. Créer un nouveau fichier
5. Ajouter un ou plusieurs fichiers
6. Trier une liste de fichiers
7. Filtrer une liste de fichiers
8. Modifier un fichier
9. Extraire/archiver un fichier
10. Renommer un fichier ou un dossier
11. Télécharger une copie d’un fichier
12. Supprimer des fichiers
13. Utiliser la Corbeille d’un site d’équipe

Historique des versions et synchronisation

1. Utiliser l’historique des versions
2. Utiliser l’Explorateur de fichiers de Windows
3. Synchroniser le contenu d’une bibliothèque sur son poste
4. Ajouter et gérer des fichiers synchronisés dans l’Explorateur de fichiers

Partage de fichiers

1. Partager un fichier
2. Gérer le partage de fichiers
3. Envoyer le lien d’un fichier par e-mail
4. Envoyer le lien d’une bibliothèque ou d’une liste par e-mail

Bibliothèque d’images

1. Vue d’ensemble
2. Accéder à une bibliothèque d’images
3. Télécharger des images
4. Changer le format d’affichage des images
5. Afficher/modifier les propriétés des images
6. Sélectionner/supprimer des images
7. Copier des images sur son poste

Flux de travail

1. Vue d’ensemble
2. Activer/désactiver les fonctionnalités de flux de travail
3. Configurer un flux de travail d’une liste ou d’une bibliothèque
4. Configurer un flux de travail sur un type de contenu
5. Modifier un flux de travail
6. Supprimer un flux de travail
7. Démarrer un flux de travail
8. Annuler un flux de travail

Tâches

1. Vue d’ensemble des listes
2. Accéder à une liste de tâches
3. Ajouter et affecter une nouvelle tâche
4. Créer une tâche subordonnée
5. Déplacer/modifier la hiérarchie des tâches
6. Changer l’affichage de la liste
7. Afficher une tâche
8. Modifier une tâche
9. Supprimer une tâche
10. Ajouter des tâches à la chronologie

Calendrier

1. Accéder à un calendrier
2. Modifier l’affichage d’un calendrier
3. Se déplacer dans un calendrier
4. Créer un rendez-vous
5. Créer un rendez-vous périodique
6. Modifier un rendez-vous
7. Modifier un rendez-vous périodique
8. Supprimer un rendez-vous
9. Afficher les rendez-vous sous forme de liste

Contacts

1. Accéder à une liste de contacts
2. Ajouter un contact
3. Afficher/modifier la fiche d’un contact
4. Supprimer un contact
5. Exporter un contact

Forum de discussion

1. Accéder à un forum de discussion
2. Créer une discussion/un sujet
3. Modifier une discussion
4. Répondre à une discussion
5. Gérer les réponses d’une discussion
6. Supprimer une discussion

Annonces

1. Accéder à un espace d’annonces
2. Ajouter une annonce
3. Modifier une annonce
4. Supprimer une annonce

Enquêtes

1. Vue d’ensemble
2. Accéder à une enquête
3. Répondre à une enquête
4. Afficher/modifier une réponse
5. Analyser une enquête

Personnaliser l’apparence et la navigation

1. Modifier l’apparence d’un site
2. Activer l’infrastructure de publication
3. Masquer/afficher le volet Lancement rapide
4. Gérer les liens du volet Lancement rapide
5. Accéder à la personnalisation du volet Lancement rapide
6. Modifier l’ordre d’affichage des éléments du volet Lancement rapide
7. Modifier/supprimer un lien ou un titre du volet Lancement rapide
8. Ajouter un lien ou un titre dans le volet Lancement rapide
9. Afficher les liens du site Parent ou des sous-sites dans le volet Lancement rapide
10. Personnaliser la barre de liens supérieure d’un site
11. Personnaliser la barre de liens supérieure d’une collection de sites

Création de bibliothèques

1. Créer une bibliothèque de documents
2. Créer une bibliothèque d’images
3. Créer une bibliothèque de pages Wiki

Création de listes

1. Créer une liste de tâches
2. Créer un calendrier
3. Créer une liste de contacts
4. Créer un forum de discussion
5. Créer un espace d’annonces
6. Créer une enquête d’opinion

Bibliothèque de pages Wiki

1. Introduction
2. Afficher la page d’accueil d’une bibliothèque de pages Wiki
3. Modifier la page d’accueil
4. Créer une nouvelle page
5. Afficher la liste des pages Wiki d’un site
6. Afficher la liste des pages d’une bibliothèque de pages Wiki
7. Afficher une page en mode Édition
8. Choisir la disposition d’une page
9. Saisir et mettre en valeur le texte d’une page Wiki
10. Vérifier l’orthographe d’une page Wiki
11. Enregistrer les modifications d’une page Wiki
12. Définir une page Wiki en tant que page d’accueil
13. Gérer les pages Wiki
14. Insérer une image
15. Modifier une image
16. Insérer un tableau
17. Modifier un tableau
18. Insérer un lien hypertexte
19. Modifier un lien hypertexte
20. Insérer un lien Wiki
21. Insérer un lien vers un fichier externe
22. Insérer un composant WebPart
23. Modifier un composant WebPart multimédia
24. Modifier les propriétés d’un composant WebPart

Pages de composants WebPart

1. Introduction
2. Les catégories et composants WebPart
3. Créer une page de composants WebPart
4. Afficher la liste des pages de composants WebPart
5. Éditer une page de composants WebPart
6. Modifier une page de composants WebPart
7. Modifier les propriétés d’un composant WebPart
8. Modifier l’affichage des listes
9. Modifier les propriétés de la page
10. Utiliser les composants Filtres
11. Gérer les pages de composants WebPart
12. Utiliser la page de maintenance pour les composants WebPart

Gestion des bibliothèques et des listes

1. Introduction
2. Afficher les bibliothèques et listes existantes
3. Supprimer une bibliothèque ou une liste
4. Accéder aux paramètres d’une bibliothèque ou d’une liste
5. Utilité du contrôle de versions
6. Paramétrer le contrôle de version et l’extraction des fichiers
7. Modifier le nom et les paramètres de navigation
8. Enregistrer une liste ou une bibliothèque en tant que modèle
9. Ajouter et gérer plusieurs types de contenu
10. Exporter une liste ou une bibliothèque vers Excel
11. Exporter une liste ou une bibliothèque vers Outlook
12. S'abonner aux flux RSS d'une bibliothèque ou d'une liste
13. Être prévenu des modifications effectuées

Gestion des affichages

1. Introduction
2. Créer un affichage personnalisé
3. Appliquer un affichage
4. Modifier un affichage
5. Supprimer un affichage personnalisé
6. Modifier une liste
7. Créer une liste personnalisée
8. Ajouter et gérer les colonnes d’une liste

Gestion d’un site de blog

1. Introduction
2. Créer un site de blog
3. Afficher le contenu d’un site de blog
4. Exiger l’approbation avant publication
5. Créer un billet
6. Ajouter et gérer les catégories
7. Modifier l’aspect d’un site de blog

Gestion billets et commentaires

1. Modifier un billet de blog
2. Approuver/rejeter la publication d’un billet
3. Supprimer un billet de blog
4. Ajouter un commentaire
5. Modifier un commentaire
6. Gérer les commentaires

Wiki d’entreprise

1. Créer un site Wiki d’entreprise
2. Afficher le contenu d’un site Wiki
3. Modifier une page Wiki
4. Évaluer le contenu d’une page

Espace de travail

1. Créer un espace de travail
2. Afficher le contenu d’un espace de travail

Centre de documents

1. Vue d’ensemble
2. Créer un Centre de documents
3. Afficher le contenu du Centre de documents
4. Afficher/gérer les fichiers
10. Index