Introduction

Google Chat est le service de messagerie instantanée de Google. Ce service est intégré à la messagerie Gmail mais il peut être utilisé indépendamment de ces applications. Dans ce chapitre, nous utilisons l’application indépendante.

Ce service vous permet de communiquer en direct avec vos collègues de travail via l’envoi de messages privés ou via un salon pour les conversations d’équipe.

Google Chat est compatible avec les navigateurs Internet Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Safari et Opera.

Accéder à Google Chat

Pour accéder à Google Chat, connectez-vous à votre compte Google Workspace, cliquez sur l’icône images/APPLICATIONS-GOOGLE.png et sur l’icône de l’application Chat images/15RB01.png .

Vous pouvez également y accéder via cette adresse chat.google.com.

La page d’accueil Chat s’ouvre :

Cet écran est celui de la version professionnelle de Google Chat.

Envoyer un message privé

Les messages privés sont des messages instantanés que vous pouvez envoyer à une ou plusieurs personnes. Une fois la conversation privée ouverte, vous ne pouvez plus ajouter de personnes supplémentaires.

Envoyer un message à une ou plusieurs personnes

Sur la page d’accueil Chat, cliquez sur le bouton Nouvelle discussion.

Dans le champ de recherche, saisissez le nom ou l’adresse de messagerie de la personne à contacter et sélectionnez son nom lorsqu’il s’affiche dans la liste.

Répétez l’opération pour chaque personne à ajouter à la conversation de groupe.

Cliquez ensuite sur le bouton Démarrer le chat.

Saisir le message

Dans le volet droit de la fenêtre, saisissez le message à envoyer dans la zone située en bas. Le champ peut indiquer suivant vos paramétrages Historique activé.

Pour passer à la ligne dans la zone de saisie, utilisez le raccourci ShiftEntrée.

Pour mettre un texte en gras, italique, souligné, etc., sélectionnez-le puis cliquez sur l’outil images/15RB04.png et choisissez le type de mise en forme désirée.

Pour Ajouter un emoji (smiley), cliquez sur l’outil correspondant images/IC-173.png et sur l’emoji à ajouter.

Utilisez les autres outils proposés à droite de la zone de saisie...

Créer un espace

Un espace permet à un groupe de personnes de se réunir pour converser d’un ou de plusieurs sujets particuliers et d’échanger des fichiers. Dans un espace, plusieurs conversations peuvent être lancées selon le type de sujet traité. Vous pouvez participer à plusieurs conversations en même temps et également à plusieurs espaces.

Créer un espace

Sur la page d’accueil Chat, cliquez sur le bouton Nouveau chat et sélectionnez l’option Créer un espace.

Saisissez le nom de l’espace.

Pour la version professionnelle, vous pouvez ensuite sélectionner le type d’espace que vous souhaitez créer : Collaboration (pour collaborer sur des projets, partager des fichiers, etc.) ou Communications (pour diffuser et partager des informations avec un groupe de personnes).

Par défaut, l’espace est en accès libre à l’ensemble des utilisateurs de votre organisation. Pour le rendre privé, cliquez sur le nom de votre organisation et sélectionnez Privé.

Vous pouvez alors activer l’option permettant d’autoriser les membres externes à votre organisation à rejoindre l’espace.

Cliquez sur Créer.

L’espace créé apparaît dans la liste Espaces du volet gauche et dans le volet principal :

Il s’agit ici de la présentation des espaces pour la version professionnelle de Google Chat. La version grand public est sensiblement différente.

Si vous...

Ajouter des fichiers pendant une conversation

Vous pouvez ajouter différents types de fichiers au cours d’une conversation. Les fichiers ajoutés à une conversation sont automatiquement partagés avec tous les participants de la conversation.

Au cours d’une conversation, cliquez sur l’outil Importer un fichier images/IC-178.png pour ajouter un fichier provenant de votre ordinateur ou sur l’onglet Partager puis sur Ajouter s’il provient de votre espace de stockage Google Drive.

Accédez à l’emplacement du fichier et double cliquez sur son nom.

Cliquez sur l’outil Envoyer un message images/IC-174.png .

Les utilisateurs devront cliquer sur la vignette du fichier pour l’ouvrir, le cas échéant, dans l’application bureautique correspondante.

Rechercher des espaces, des conversations, des contacts ou des fichiers

Cette fonctionnalité vous permet de rechercher des conversations, des fichiers, des contacts, des vidéos, etc.

En haut du volet principal, cliquez dans le champ Rechercher dans le chat.

Si besoin, saisissez le nom ou une partie du nom de l’élément recherché.

Si nécessaire, utilisez les filtres disponibles pour restreindre votre recherche à un auteur en particulier, un espace, une conversation, une date, un fichier, etc.

Les éléments trouvés apparaissent dans le volet principal.

Gérer les conversations

Dans le volet gauche, pour masquer une conversation (uniquement pour les messages directs), pointez la conversation puis cliquez sur l’outil images/IC-186.png et choisissez l’option Masquer la conversation.

La conversation réapparaîtra lorsque vous discuterez à nouveau avec le ou les participants de la conversation masquée.

Pour modifier les paramètres de notifications, cliquez sur l’outil Paramètres images/PARAMETRES.png et si besoin est, sur l’onglet Notifications.