Introduction

Après inscription au service, nous allons effectuer les configurations nécessaires à la mise en place des services et outils de Google Workspace et à la création des comptes utilisateurs. Pour ce faire, nous utiliserons certaines étapes de l’Assistant d’installation de Google Workspace.

Ces différentes procédures doivent être réalisées par la personne qui procédera à l’inscription puisque celle-ci sera identifiée comme Administrateur de l’espace Google Suite créé.

Nous vous invitons à vous reporter aux titres des chapitres Configuration et Utilisateurs de la dernière partie de ce manuel pour prendre connaissance des fonctionnalités plus avancées de configuration.

Configuration requise

Pour utiliser les applications et services Google Workspace, les utilisateurs doivent disposer d’un poste connecté à Internet et d’une bande passante suffisante.

L’activation des outils et services Google Workspace nécessite d’être propriétaire d’un domaine pour configurer votre plateforme de travail. Il sera également nécessaire de pouvoir accéder au service d’hébergement de votre domaine pour pouvoir modifier les enregistrements DNS ou pour créer des enregistrements CNAME ou TXT et, pour l’activation de Gmail, de modifier les enregistrements MX. Si vous ne possédez pas de domaine, la procédure d’inscription vous proposera d’acheter un domaine en passant par les services de Google (cf. S’inscrire à Google Workspace - Avec achat d’un domaine).

S’inscrire à Google Workspace

Dans votre navigateur Internet, saisissez l’adresse suivante : workspace.google.com.

Cliquez ensuite sur le bouton Démarrer correspondant à l’abonnement auquel vous souhaitez souscrire.

Renseignez le nom de votre entreprise, le nombre d’employés et, si besoin, le pays puis cliquez sur le bouton Suivant.

Saisissez ensuite vos nom et prénom, votre adresse de messagerie actuelle puis cliquez sur le bouton Suivant.

Avec domaine existant

Cliquez sur le bloc Configurer avec votre domaine existant.

Cliquez ensuite sur le bouton Continuer avec cette méthode.

Entrez le nom de domaine puis cliquez sur Suivant.

Un message vous invite à valider le fait que le compte sera configuré avec ce domaine. Cliquez sur Suivant pour valider.

Dans la zone Nom d’utilisateur et Mot de passe, saisissez le nom et le mot de passe qui seront utilisés pour vous connecter à votre compte Google Workspace.

Cliquez sur Accepter et continuer.

Sélectionnez l’offre qui vous convient (cliquez sur le bouton Comparer les forfaits pour afficher les différentes offres disponibles) et cliquez sur le bouton Essayer gratuitement pendant 14 jours.

Renseignez ensuite l’adresse postale de votre entreprise ainsi qu’un numéro de carte bancaire puis cliquez sur le bouton Accepter...

Valider le domaine pour utiliser Google Workspace

La validation de la propriété du domaine fait suite à la procédure d’inscription entamée précédemment. Cette étape permet à Google de vérifier si vous êtes le seul propriétaire du domaine.

Si vous êtes déconnecté, accédez à la console d’administration en saisissant l’adresse admin.google.com dans votre navigateur internet.

Dans le menu, sélectionnez Comptes, puis Domaines.

Cliquez sur Gérer les domaines.

Cliquez ensuite sur le lien Activer le domaine, visible en regard du nom de votre domaine et suivez la procédure indiquée pour effectuer la validation.

Si le lien Activer le domaine n’est pas proposé, cela signifie que votre domaine a bien été validé.

Se connecter à son compte Google Workspace

Saisissez l’adresse www.google.com dans votre navigateur Internet.

Cliquez ensuite sur le bouton Connexion situé dans la partie supérieure droite de la page.

Saisissez votre adresse e-mail Google Workspace puis cliquez sur Suivant.

Saisissez votre mot de passe et cliquez sur Suivant.

Vous pouvez également utiliser la page de connexion : http://accounts.google.com.

Accéder aux informations de son compte

Pour accéder aux informations de votre compte, connectez-vous à votre compte Google Workspace (cf. Se connecter à son compte Google Workspace).

En haut de la page, cliquez sur l’icône de l’utilisateur connecté.

Cliquez sur le bouton Gérer votre compte Google.

La page de votre compte donne accès aux paramètres de sécurité et à la configuration de vos services Google.

Modifier la photo de profil

En haut de la page, cliquez sur l’icône de l’utilisateur connecté puis sur l’icône images/02RB101.png .

Sélectionnez un emplacement puis sélectionnez la photo.

Lorsque l’image s’affiche, recadrez éventuellement la photo en déplaçant le cadre puis cliquez sur Définir comme photo de profil.

Inscription et configuration