Feuilles, lignes, colonnes
Activer une feuille
Nous vous rappelons que chaque classeur est composé de feuilles de calcul représentées par des onglets.
Grâce aux boutons de défilement d’onglets, visualisez le nom de la feuille à atteindre :
Pour afficher tous les onglets faites un clic droit sur l’outil ou sur .
Double cliquez ensuite sur l’onglet de la feuille à atteindre.
Lorsque tous les onglets ne sont pas visibles, cliquez sur l’outil en maintenant la touche Ctrl pour afficher l’onglet de la première feuille. Pour afficher l’onglet de la dernière feuille, cliquez sur l’outil en maintenant la touche Ctrl.
Au clavier, utilisez les touches CtrlPage Down pour atteindre la feuille suivante ou les touches CtrlPage Up pour la feuille précédente.
Vous pouvez modifier l’espace réservé aux onglets de feuille en faisant glisser la barre de fractionnement des onglets située à gauche de la barre de défilement horizontale.
Renommer une feuille
Faites un double clic sur l’onglet de la feuille à renommer puis saisissez le nouveau nom.
Ce nom ne peut pas dépasser 31 caractères (espaces compris) ; certains caractères ne peuvent pas être utilisés : deux-points (:), barre oblique (/ ou \), point d’interrogation (?), astérisque (*)...
Validez en appuyant sur la touche Entrée.
Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel de l’onglet de la feuille puis l’option Renommer.
Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles
Dans le classeur actif
Sélectionnez la ou les feuilles à transférer.
Pour déplacer les feuilles, pointez un des onglets de la sélection et réalisez un cliqué-glissé vers la nouvelle position.
La nouvelle position est symbolisée par un petit triangle noir.
Pour copier les feuilles, réalisez la même manipulation tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
D’un classeur vers un autre
Ouvrez le classeur contenant les feuilles à transférer et le classeur de destination.
Sélectionnez la ou les feuilles à transférer puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des onglets sélectionnés et activez l’option Déplacer ou copier.
Ouvrez la liste intitulée Dans le classeur et cliquez sur le nom du classeur de destination ou bien choisissez l’option (nouveau classeur).
Sélectionnez dans la liste Avant la feuille la feuille du classeur de destination avant laquelle vous souhaitez transférer la feuille.
Si vous souhaitez faire une copie de la ou des feuilles sélectionnées, cochez l’option Créer une copie. Si vous souhaitez les déplacer, laissez cette option décochée.
Cliquez sur le bouton OK.
Le classeur de destination devient le classeur actif.
Insérer/ajouter des feuilles
Pour ajouter une feuille à la suite des autres feuilles, cliquez sur l’outil Nouvelle feuille de la barre des onglets ou utilisez le raccourci ShiftF11.
Pour insérer une seule feuille entre deux feuilles existantes, sélectionnez la feuille avant laquelle vous souhaitez faire l’ajout ; pour insérer plusieurs feuilles en même temps, sélectionnez autant d’onglets consécutifs que vous souhaitez insérer de feuilles.
Dans ce cas, les feuilles seront insérées entre l’avant-dernière et la dernière feuille sélectionnée.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des onglets sélectionnés et activez l’option Insérer.
Dans la boîte de dialogue Insérer qui apparaît, vérifiez que l’option Feuille est active et cliquez sur le bouton OK.
Supprimer des feuilles
Sélectionnez la ou les feuilles à supprimer.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des onglets sélectionnés et activez l’option Supprimer.
Si une des feuilles contient des données, le message suivant apparaît :
Dans ce cas, cliquez sur le bouton Supprimer.
Insérer des lignes/des colonnes
Pour insérer une seule ligne/colonne, sélectionnez la ligne ou la colonne entière (en cliquant sur le numéro de la ligne ou sur la lettre de la colonne) avant laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle.
Pour insérer plusieurs lignes/colonnes, sélectionnez autant de lignes ou colonnes que vous souhaitez en insérer.
Vous ne pouvez pas insérer à la fois des lignes et des colonnes.
Activez l’onglet Accueil et cliquez sur le bouton Insérer du groupe Cellules ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl + ou encore activez l’option Insérer du menu contextuel de la sélection.
Supprimer des lignes/des colonnes
Sélectionnez les lignes (ou les colonnes) entières à supprimer, en sélectionnant les numéros de lignes (ou lettres de colonnes).
Activez l’onglet Accueil et cliquez sur le bouton Supprimer du groupe Cellules ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl - ou encore activez l’option Supprimer du menu contextuel de la sélection.
Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne
Sélectionnez chaque colonne concernée par une même largeur (ou chaque ligne concernée par une même hauteur) ; si une seule colonne/ligne est concernée, il n’est pas nécessaire de la sélectionner.
Pointez le trait vertical situé à droite de l’une des colonnes concernées (ou le trait horizontal situé au-dessous du chiffre de l’une des lignes).
Remarquez le nouvel aspect du pointeur de souris.
Faites alors un cliqué-glissé sans relâcher le bouton de la souris.
La nouvelle largeur (hauteur) est matérialisée par un trait pointillé et la valeur atteinte est affichée dans une info-bulle.
Relâchez le bouton de la souris lorsque la largeur (hauteur) vous convient.
La largeur d’une colonne est calculée en nombre de caractères (et en pixels) et la hauteur de ligne en points (et en pixels).
Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne
Les largeurs de colonne s’adapteront alors automatiquement à l’entrée de cellule la plus longue de la colonne, les hauteurs de ligne s’adapteront à l’entrée de cellule la plus haute de la ligne.
Sélectionnez, si besoin, les lignes ou les colonnes concernées.
Pour la largeur de colonne, faites un double clic sur le trait vertical situé à droite de la lettre de la colonne concernée.
Pour une hauteur de ligne, faites le double clic sur le trait horizontal situé au-dessous du numéro de la ligne.