Une migration, ça consiste en quoi ?

Objectifs

Dans le chapitre précédent, nous avons évoqué les différents éléments qu’offre la Power Platform, ainsi que leur usage comparé à ce dont vous avez l’habitude avec les applications VBA Office.

Dans ce chapitre, nous allons aborder ce qui vous attend avant de réaliser une éventuelle migration.

Nous verrons ensuite quelles opportunités une migration peut apporter d’une manière générale, et dans le cas plus précis de celle que vous vous apprêtez à faire, celle vers la Power Platform.

Enfin, une liste des différentes étapes de la migration vous sera proposée, dont le contenu détaillé de certaines sera abordé dans la suite de cet ouvrage.

Définition d’une migration

D’une manière générale, dans le monde informatique, lorsqu’une technologie devient obsolète, ou bien qu’une nouvelle technologie plus performante devient disponible, il est fréquent qu’une entreprise souhaite évoluer vers celle qui lui apportera de meilleures performances, de meilleurs rendements, ou lui fera gagner d’une façon ou d’une autre un avantage concurrentiel.

La migration peut impliquer des changements matériels, logiciels ou de plateforme.

Il peut s’agir d’une migration liée à une mise à niveau, comme vous l’avez peut-être déjà fait en passant d’une version de Windows à une autre, ou d’un changement de système ou de logiciel, comme lorsque vous changez de navigateur internet, en passant d’Internet Explorer à Chrome.

Une migration consistera à faire en sorte que les nouveaux outils permettent à l’ensemble de vos utilisateurs de poursuivre leur activité, en tenant compte des données historiques lorsque cela s’avère nécessaire.

Avantages d’une migration vers la Power Platform

Migrer des applications Excel ou Access vers la Power Platform ne consiste pas uniquement à reprendre les interfaces et à les reproduire dans Power Apps, ou les macros dans Power Automate. Il faut profiter de l’occasion pour enrichir vos outils, les détachant des fichiers auxquels le VBA était fixé, et rendre tous ces développements, parfois faits dans l’ombre (shadow IT en anglais - sans que la Direction informatique ne puisse apporter son support), disponibles au plus grand nombre; tout en profitant des dernières évolutions technologiques.

Il se peut que vous ayez l’impression d’avoir atteint les limites de vos applications Office, que les interfaces, qui ont peu évolué depuis de nombreuses années, ne soient plus au goût du jour, et que les performances et le maintien des outils, faute de personnes capables de les faire évoluer, soient autant de raisons de vous pousser à envisager sérieusement la migration.

L’accès aux applications ainsi qu’aux données sont également un enjeu important, et la Power Platform est dotée d’outils très efficaces, permettant de gérer les droits à même un enregistrement.

La centralisation de l’ensemble de vos données, ainsi que la possibilité de contrôler les accès...

Prérequis avant la migration vers Power Platform

La migration d’une application Excel ou Access vers la Power Platform est une étape stratégique qui requiert une planification méticuleuse et la prise en compte de plusieurs prérequis. Voici un guide des prérequis essentiels pour assurer une migration en toute quiétude.

Évaluation initiale

Avant d’entamer le processus de migration, une évaluation approfondie de l’application existante est nécessaire. Il est impératif de comprendre les fonctionnalités clés, les dépendances, la complexité des formules et des scripts, ainsi que les besoins actuels et futurs des utilisateurs.

Plusieurs questions pourront se poser lors de cette phase d’évaluation, comme :

quelle est la finalité de mon application ?
de quelles données mon application a-t-elle besoin pour fonctionner ?
qui sont les utilisateurs qui doivent y accéder ?
etc.

Sur les applications de la Power Platform que vous pourrez privilégier, voici quelques éléments de réponse.

Lorsque votre application ne comporte aucune interface mais uniquement des traitements automatisés de fichiers entrants et sortants, Power Automate pourra vous apporter toute satisfaction.

Si votre application comporte un ou plusieurs formulaires invitant l’utilisateur à renseigner des informations, l’usage...

Étapes de la migration

Bien que certaines migrations nécessitent un très long travail de préparation, avec des mois d’analyse d’impact avec des données historiques qui peuvent remonter à plusieurs décennies, les migrations d’applications Excel ou Access peuvent s’effectuer en l’espace de quelques semaines à quelques mois si les outils sont particulièrement imbriqués et spécifiques.

Voici une courte liste des éléments qui vous attendent.

Migration des données

Les données sont probablement le cœur de votre activité, et ce sont elles qui vous importent le plus dans la migration, aussi prenez le temps qu’il vous faudra. Analysez la qualité et la structure des données dans l’application existante. Il peut être nécessaire de nettoyer et de transformer les données pour assurer une migration sans heurts. Déterminez également si des bases de données externes ou des sources de données seront intégrées dans la Power Platform.

Le chapitre Migration des données vous expliquera les options qui s’offrent à vous dans la Power Platform.

Gestion de la sécurité

Dans le cas d’une utilisation de Dataverse, il est important pour vous de prévoir les rôles que chacun des futurs utilisateurs aura vis-à-vis...

Au-delà de la simple migration

Préparez-vous à personnaliser la Power Platform en fonction des besoins spécifiques de votre application. Cela peut inclure la création de formulaires personnalisés, de flux de travail automatisés et l’ajustement des rapports pour répondre aux exigences particulières.

Il est également possible de créer des modèles de documents Excel ou Word en lien avec vos données, similaires au publipostage qui existe dans Word.