Gestion des comptes

Généralités sur les comptes utilisateur

Windows est un système d’exploitation multi-utilisateurs, plusieurs personnes peuvent ainsi travailler sur un même ordinateur. Lorsque vous démarrez votre ordinateur, vous devez renseigner vos identifiants, à savoir l’adresse de messagerie et le mot de passe associés à votre compte Microsoft ; l’adresse de messagerie est généralement une adresse Hotmail (exemple : dupont@hotmail.fr), Outlook.com (exemple : dupont@outlook.com), Messenger, Xbox Live…

Pour utiliser les services Microsoft tels que OneDrive (espace de stockage en ligne), Windows Store (site de téléchargement d’applications), vous devez disposer d’un compte Microsoft. Vous pourrez alors exploiter ces services quel que soit le terminal que vous utilisez : par exemple, vous pourrez accéder à vos fichiers stockés sur OneDrive à partir de votre ordinateur de bureau, votre tablette ou même votre smartphone ; de même, vous pourrez retrouver tous vos contacts ou votre agenda quel que soit le terminal que vous utilisez.

Vous pouvez bien sûr disposer de plusieurs comptes utilisateurs (un compte personnel et un compte professionnel, par exemple) et activer tel ou tel compte en fonction de vos besoins.

Ajouter ou se connecter à un compte

S’il existe déjà plusieurs comptes, dans la partie supérieure de la fenêtre, PowerPoint affiche le nom du compte actif et, dans la partie inférieure, le ou les autres comptes connectés.

Ici, par exemple, Alex Kessler, dispose de deux comptes, un compte personnel et un compte professionnel : selon le compte actif, il accédera à l’espace de stockage OneDrive associé au premier ou au second compte.

Activer un compte

Si vous disposez de plusieurs comptes (cf. Ajouter ou se connecter à un compte), vous pouvez passer de l’un à l’autre.

Chaque compte dispose de ses propres accès et caractéristiques. Par exemple, votre compte de connexion Microsoft 365 Entreprise vous permet d’accéder à vos données stockées sur SharePoint ou dans vos espaces de stockage OneDrive personnel et professionnel.

Vous pouvez aussi cliquer sur le nom du compte actif placé en haut à droite de l’écran PowerPoint, puis choisir l’option Se connecter avec un autre compte :

Dans la partie supérieure de la fenêtre affichée, PowerPoint vous rappelle le nom du compte actif et dans la partie inférieure, le ou les autres comptes connectés.

Modifier l’arrière-plan et le thème Office

Cette fonctionnalité permet de choisir, pour le compte actif, un modèle d’arrière-plan graphique qui apparaîtra dans la partie supérieure des fenêtres et un thème de couleur. L’arrière-plan et le thème choisis seront effectifs dans toutes les applications Office auxquelles l’utilisateur sera connecté.

Ici, le modèle Fonds marins personnalise la barre de titre de PowerPoint pour cet utilisateur :

Rappelons que l’arrière-plan est rattaché au compte de l’utilisateur actif.

Ajouter ou supprimer un service

Cette procédure consiste à associer au compte actif, vos autres comptes de stockage en ligne (Microsoft 365 SharePoint ou OneDrive) afin d’accéder aux données gérées par ces comptes à partir des applications Office.

Le ou les services auxquels le compte Utilisateur actif est connecté apparaissent dans la liste Services connectés.

Les services ainsi ajoutés apparaissent aussitôt dans la liste Services connectés.

Dans cet exemple, Alex Kessler dispose d’un accès à son espace de stockage OneDrive ainsi qu’à un site SharePoint.

Pour ajouter un service de stockage, vous pouvez aussi utiliser le bouton Ajouter un emplacement disponible dans la fenêtre Ouvrir ou Enregistrer sous.

Gérer les mises à jour des logiciels Office

Lors de la première ouverture d’un des logiciels du Pack Office 2021, un message vous propose d’accepter les mises à jour automatiques des logiciels de la suite Microsoft Office.

La procédure décrite ici vous permet d’activer les mises à jour si vous les avez refusées ou de les désactiver et, dans ce cas, de lancer les mises à jour lorsque vous le souhaitez.