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Google Drive : généralités
Introduction
Google Drive est un espace de stockage en ligne gratuit proposé à tout utilisateur disposant d’un compte Google. La capacité de cet espace est par défaut de 15 Go pour un compte Google gratuit, de 30 Go pour les abonnés à Google Workspace en version Business Starter, 2 To en version Business Standard, 5 To, en version Business Plus et illimité en version Entreprise.
Dans cet espace, les utilisateurs peuvent enregistrer tout type de fichiers (fichiers créés par les applications de la suite, fichiers Office, PDF, images...), les visualiser, les éditer, les partager et travailler à plusieurs sur un même fichier.
Google Drive est connecté à l’application Gmail. Depuis la messagerie Gmail, l’utilisateur peut enregistrer ses pièces jointes directement dans son espace Google Drive où il lui sera ensuite possible de les organiser et de les partager.
Google Drive est également connecté à l’application Google Photos depuis laquelle l’utilisateur pourra alors éditer et retoucher les photos stockées dans cet espace.
Par ailleurs, Google Drive est complètement intégré aux applications de productivité de Google. Ainsi, il est possible de créer de nouveaux documents Google Docs, Sheets, Slides et Forms depuis Google Drive. Par ailleurs, lorsque vous créez...
Accéder à Google Drive
Pour accéder à votre compte Google Drive, saisissez l’adresse drive.google.com dans la barre d’adresse de votre navigateur.
Renseignez votre adresse de messagerie Google Workspace puis cliquez sur SUIVANT.
Saisissez le mot de passe et cliquez sur SUIVANT.
Si vous êtes déjà connecté à votre
compte Google Workspace, cliquez sur l’icône Applications Google 
puis sur l’icône Drive
.
Description de l’espace Google Drive
Après connexion à Google Drive, la fenêtre de l’espace de stockage s’affiche :
L’interface Google Drive est composée des éléments suivants :
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(a) |
Nom de l’espace de stockage. Vous pouvez cliquer sur le nom de cet espace pour revenir à l’affichage de la page d’accueil de l’interface Google Drive. |
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(b) |
Zone de recherche. Cette zone permet d’effectuer une recherche de fichiers ou de dossiers. La liste de cette zone de recherche propose différentes options de recherche pour affiner les résultats selon les critères choisis. |
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(c) |
Barre de commandes principale : elle propose les outils suivants :  |
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(d) |
Compte utilisateur connecté. L’icône du compte de l’utilisateur connecté donne accès aux paramètres du compte, à la connexion d’un autre compte et à la déconnexion du compte. |
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(e) |
Nouveau ou Mon Drive. Le menu de ces deux boutons propose de créer de nouveaux fichiers (Google Docs, Google Sheets, Google Slides...), de nouveaux dossiers et d’importer des fichiers ou dossiers. |
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(f) |
Menu latéral propose des liens d’accès vers différents emplacements :
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