Editions ENI Livres | Vidéos | e-Formations
Lists
Généralités
Microsofts Lists est une application qui permet de créer, gérer et partager des listes. Dans le cadre de Teams, Lists peut être très utile aux membres d’une équipe pour organiser leur travail, réaliser un suivi d’activité, mettre en place des procédures, gérer des ressources, etc.
L’application Lists est disponible par défaut dans toutes les équipes nouvellement créées. Les membres d’une équipe peuvent créer de nouvelles listes ou utiliser des listes existantes à partir de la même équipe ou d’un autre site SharePoint auquel ils ont accès. L’ajout de listes peut se faire au travers de l’ajout d’onglets dans les canaux.
De nouvelles listes peuvent être créées de différentes manières : à partir de zéro, en reproduisant un modèle, en réutilisant la structure d’une liste existante ou en important des données à partir d’un classeur Excel.
Ajouter l’application Lists à un canal d’équipe
Afin de pouvoir créer et utiliser des listes dans le cadre d’un travail en équipe, il est tout d’abord nécessaire d’ajouter l’application Lists à un canal.
Cliquez sur l’icône Équipes
dans la barre latérale gauche puis
sélectionnez l’équipe et le canal dans
lequel vous souhaitez ajouter un plan.
Cliquez sur l’outil Ajouter un onglet 
puis sélectionnez l’application Lists.
La fenêtre Lists s’affiche :
Cliquez sur Enregistrer.
L’onglet Lists s’affiche dans le canal :
Créer une liste
Il existe plusieurs manières de créer une liste : à partir de zéro, à partir d’un modèle, à partir d’Excel ou à partir d’une liste existante.
Les invités ne peuvent pas créer de listes.
Créer une liste à partir de zéro
Ouvrez l’onglet Lists (cf. section précédente) puis cliquez sur Créer une liste.
La fenêtre Créer une liste s’affiche :
Pour créer une liste à partir de zéro, cliquez sur le bouton Liste vierge.
Le formulaire de création d’une liste vierge s’affiche :
Tapez le nom de la liste dans la zone de saisie Nom et une éventuelle Description.
Sélectionnez une couleur en cliquant sur celle de votre choix ainsi qu’une icône.
Cliquez sur Créer.
La liste vierge s’affiche :
Notez que le nom de l’onglet qui était Lists avant la création de la liste a été modifié et porte maintenant le nom de la liste définie au moment de sa création.
Créer une liste à partir d’un modèle
Ouvrez l’onglet Lists (cf. section précédente) puis cliquez sur Créer une liste.
Depuis la fenêtre Créer une liste sélectionnez le modèle souhaité dans la section...
Ajouter et modifier des colonnes et des éléments à une liste
Une fois la liste créée, il est possible de créer et de modifier les éléments de cette liste en ajoutant des colonnes et du contenu dans les différentes colonnes définies.
Ajouter une colonne
Ouvrez la liste.
Pour ajouter une colonne, cliquez sur + Ajouter une colonne et sélectionnez un type de colonne parmi les options disponibles.
Dans le formulaire, renseignez les informations pour votre colonne.
L’exemple ci-dessous présente le formulaire de création d’une colonne de type Personne :
Cliquez sur Enregistrer.
:
Modifier une colonne
Ouvrez la liste et sélectionnez la colonne à modifier.
Dans le menu déroulant, sélectionnez Paramètres des colonnes puis Modifier.
Procédez aux modifications puis cliquez sur Enregistrer.
Supprimer une colonne
Ouvrez la liste et sélectionnez la colonne à modifier.
Dans le menu déroulant, sélectionnez Paramètres des colonnes puis Modifier.
Cliquez sur Supprimer puis à nouveau sur Supprimer.
Ajouter un nouvel élément
Ouvrez l’onglet de la liste dans...
Modifier l’affichage d’une liste
Il est possible de personnaliser l’affichage des données d’une liste pour en faciliter la lecture.
Les affichages permettent de personnaliser la manière dont sont présentés les éléments d’un tableau. Par défaut, l’affichage Tous les éléments présente l’ensemble du contenu du tableau sous la forme d’une liste.
Modifier l’affichage par défaut
Sélectionnez l’onglet de la liste.
Ouvrez la liste Modifier les options d’affichage (par défaut l’option est Tous les éléments).
Sélectionnez un type d’affichage Liste, Liste compacte ou Galerie.
L’affichage est automatiquement mis à jour et un astérisque s’affiche à côté du nom de l’affichage pour indiquer qu’il a été modifié.
Enregistrer l’affichage
Modifiez l’affichage de la liste (cf. sous-section précédente).
Puis, dans la liste Modifier les options d’affichage, sélectionnez Enregistrer l’affichage sous.
La fenêtre Enregistrer sous s’affiche :
Modifiez le nom de l’affichage.
Désactivez si besoin l’option Définir comme affichage public si vous ne souhaitez pas que ce nouvel affichage soit public....
