Vous retrouverez dans ce support toutes les fonctions du logiciel de création de diagrammes et schémas Microsoft® Visio 2010 : après une présentation de l'interface et de l'espace de travail, vous utiliserez des gabarits pour créer vos premiers diagrammes : des plans techniques, des diagrammes informatiques (Web, développement, bases de données), des planifications de projets, de l'ingénierie de procédés... Vous...
Vous retrouverez dans ce support toutes les fonctions du logiciel de création de diagrammes et schémas Microsoft® Visio 2010 : après une présentation de l'interface et de l'espace de travail, vous utiliserez des gabarits pour créer vos premiers diagrammes : des plans techniques, des diagrammes informatiques (Web, développement, bases de données), des planifications de projets, de l'ingénierie de procédés... Vous exploiterez ensuite les formes (création, édition, formatage, connexion) et organiserez au mieux votre diagramme à l'aide des calques, de l'Explorateur de dessin, des révisions, des annotations, des thèmes personnalisés ; vous verrez comment intégrer les données et réaliserez des diagrammes croisés dynamiques, des organigrammes, des plans d’aménagement, des calendriers et des cartes d’orientation. Vous découvrirez les fonctions de mise en page et d'impression et les techniques qui vous permettront de créer vos propres modèles, gabarits et formes personnalisées.
Ajouter/supprimer des outils à la barre d’outils Accès rapide
Annuler la ou les dernières commandes
Rétablir les commandes précédemment annulées
Répéter la dernière commande
Affichage
Modifier le zoom d’affichage
Utiliser la fenêtre Panoramique et zoom
Afficher/masquer les règles ou la grille
Gérer la règle
Gérer la grille
Afficher/masquer les repères ou points de repères
Activer/désactiver le mode Plein écran
Afficher et gérer les volets de tâches
Afficher/masquer les info-bulles
Personnaliser la barre d’état
Naviguer entre les fenêtres de diagramme ouvertes
Afficher l’onglet Développeur
Afficher l’explorateur de dessins
Création
Créer un diagramme vierge
Créer un diagramme en utilisant un modèle Visio
Créer un diagramme en utilisant un diagramme existant
Utiliser un exemple de diagramme
Gestion
Ouvrir un diagramme
Ouvrir un diagramme récemment utilisé
Enregistrer un diagramme
Fermer un diagramme
Afficher/modifier les propriétés d’un diagramme
Réduire la taille du fichier
Enregistrer au format Visio 2000-2002
Envoyer un diagramme par messagerie
Pages
Insérer une page
Faire défiler les pages
Déplacer une page
Supprimer une page
Renommer une page
Insérer une page d’arrière-plan
Appliquer une page d’arrière-plan à une page
Convertir une page de dessin en page d’arrière-plan
Convertir une page d’arrière-plan en page de dessin
Gérer les pages d’arrière-plan
Choisir et modifier la couleur d’arrière-plan d’une page
Ajouter des bordures et des titres
Modifier la taille d’une page
Modifier la taille d’une page à l’aide de l’outil Pointeur
Utiliser le redimensionnement automatique
Modifier les propriétés d’une page
Thèmes
Appliquer un thème
Personnaliser les couleurs d’un thème
Personnaliser les effets d’un thème
Modifier/supprimer un jeu de couleurs ou effet personnalisé
Copier un jeu de couleurs ou effet personnalisé
Exclure le thème appliqué à une forme
Impression
Afficher les sauts de page
Modifier l’orientation de la page
Modifier la mise en page
Afficher/utiliser l’aperçu avant impression
Configurer et lancer l’impression
Lancer l’impression rapide
Modèles
Enregistrer un diagramme en tant que modèle
Utiliser un modèle personnalisé
Modifier un modèle personnalisé
Formes
Introduction
Insérer des formes de base
Dessiner une forme irrégulière
Insérer une forme depuis le volet Formes
Insérer un connecteur
Rechercher une forme
Enregistrer les résultats d’une recherche de formes
Modifier les options d’une recherche
Texte
Insérer une zone de texte libre
Ajouter un texte dans une forme
Ajouter un texte sous une forme
Ajouter un texte à un segment
Ajouter une légende à un objet
Ajouter un texte dans une info-bulle
Insérer un caractère spécial
Sélection et suppression
Sélectionner un élément
Sélectionner plusieurs éléments
Sélectionner par type
Sélectionner tous les éléments d’une page
Désélectionner tout ou un élément d’une sélection
Supprimer un ou plusieurs éléments
Images
Insérer une image à partir d’un fichier
Insérer un objet Clipart de la bibliothèque
Modifier le contour d’une image
Modifier la luminosité, le contraste, la netteté d’une image
Rogner une image
Faire pivoter une image
Compresser une image
Conteneurs
Introduction
Insérer un conteneur de formes
Ajouter des formes à un conteneur existant
Supprimer un conteneur
Modifier le style du conteneur et du titre
Modifier la taille d’un conteneur
Modifier les marges d’un conteneur
Verrouiller un conteneur
Calques
Description
Créer un calque
Associer des formes à un calque
Dissocier une forme d’un calque
Ajouter automatiquement des nouvelles formes à un calque
Renommer un calque
Masquer ou ne pas imprimer les éléments d’un calque
Verrouiller un calque
Modifier les propriétés d’un calque
Supprimer un calque
Utiliser l’explorateur de dessins pour gérer les calques
Copier le nom d’un calque sur une autre page
Gabarits
Description
Afficher le gabarit de document
Créer un gabarit personnalisé
Ajouter des formes à un gabarit personnalisé
Enregistrer un gabarit
Créer une forme et l’ajouter à un gabarit
Créer un gabarit personnalisé basé sur un gabarit prédéfini
Gérer les formes d’un gabarit
Modifier les propriétés des formes
Télécharger et utiliser un gabarit Office.com
Autres éléments
Insérer un lien hypertexte
Modifier/utiliser/supprimer un lien hypertexte
Insérer un graphique
Gestion des formes
Redessiner une forme
Modifier les options d’alignement et de collage
Déplacer une forme
Déplacer le texte d’une forme
Copier une forme
Dupliquer une forme
Redimensionner une forme
Positionner précisément des formes
Aligner les formes
Répartir les formes
Faire pivoter un objet
Retournement horizontal ou vertical
Faire pivoter un texte
Modifier l’ordre de superposition d’une forme
Grouper/dissocier des objets
Combiner/fusionner des objets
Gérer les segments ou points d’une forme
Protéger une forme
Formatage des formes
Généralités
Modifier le remplissage d’une forme
Modifier le style de trait d’une forme
Modifier les extrémités d’une ligne ou forme ouverte
Personnaliser le formatage des traits
Appliquer une ombre
Modifier une forme en perspective
Reproduire une mise en forme
Mise en valeur du texte
Sélectionner les caractères à modifier
Modifier la casse des caractères
Modifier la police/la taille des caractères
Mettre en valeur des caractères
Modifier la couleur des caractères
Modifier l’espacement des caractères
Modifier l’alignement d’un texte
Modifier l’interligne et l’espacement entre les paragraphes
Modifier les retraits de paragraphe
Ajouter des puces de paragraphe
Modifier les marges d’une zone de texte
Surligner le texte d’une zone de texte
Organigramme
Créer un organigramme automatiquement
Créer un organigramme manuellement
Ajouter des formes
Modifier/compléter les informations d’une forme
Ajouter/modifier l’ordre des informations affichées dans les formes
Ajouter une ligne de séparation entre le nom et les autres informations
Ajouter une photo
Supprimer une forme
Modifier la disposition des formes
Modifier l’ordre des formes d’un même niveau
Déplacer l’organigramme sur la page
Espacer les formes
Modifier le niveau hiérarchique d’une forme
Afficher/masquer les subordonnés d’un forme
Ajouter le titre et la date de l’organigramme
Ajouter un cadre d’équipe
Ajouter/modifier des liens
Créer une copie synchronisée d’une partie d’un organigramme
Comparer deux versions d’un organigramme
Rapport
Générer un rapport de diagramme
Créer un rapport personnalisé
Modifier un rapport
Supprimer un rapport
Diagramme croisé dynamique
Définition
Créer un diagramme croisé dynamique
Afficher/masquer le titre, la légende et les formes de répartition
Modifier la disposition
Actualiser les données
Modifier le nom des colonnes
Choisir le nombre d’éléments à afficher
Trier les données d’un niveau
Filtrer les données
Ajouter une illustration
Données de forme
Lier des données externes à une forme
Afficher des données existantes
Définir et renseigner des données de forme
Créer un graphique de données
Appliquer un graphique de données
Supprimer le graphique de données associé à une forme
Modifier/supprimer un graphique de données
Sélectionner les formes d’un même graphique de données
Ajouter une légende à un graphique de données
Calendrier
Introduction
Objectif
Créer le document
Choisir le type de calendrier et sa période
Ajouter/modifier un rendez-vous
Ajouter/modifier un événement
Ajouter une miniature du mois précédent/suivant
Ajouter un symbole graphique
Importer des rendez-vous d’Outlook
Plan d’aménagement
Introduction
Objectif
Créer le document
Insérer une pièce ou des murs
Ajouter des portes et fenêtres
Ajouter le mobilier de bureau
Ajouter des équipements de bureau
Ajouter des accessoires de bureau
Carte d’orientation géographique
Introduction
Objectif
Créer le document
Ajouter des routes
Ajouter un rond-point
Ajouter des emplacements publics
Ajouter des panneaux de signalisation
Légender les formes de la carte
Ajouter une échelle
Plan d’un réseau informatique
Introduction
Objectif
Créer le document
Insérer et lier les formes
Légender les formes insérées
Renseigner les données des formes insérées
Insérer une légende
Importation/exportation
Insérer un objet d’une autre application
Copier un diagramme dans une autre application
Enregistrer un diagramme en tant qu’image
Convertir un diagramme au format PDF ou XPS
Révision
Gérer les commentaires
Ajouter des notes manuscrites (formes d’encre)
Activer/désactiver le suivi des révisions
Gérer les marques de révision
Dictionnaire
Corriger un mot détecté incorrect
Vérifier l’orthographe d’un diagramme
Rechercher le synonyme d’un mot
Traduire un ou plusieurs mots
Personnalisation
Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
Personnaliser le Ruban
Exporter/importer le Ruban et la barre d’outils Accès rapide
Rétablir les paramètres par défaut du Ruban et de la barre d’outils Accès rapide
Index
Myriam GRIS
Formatrice sur les logiciels bureautiques et métier depuis près de 20 ans, Myriam GRIS est auteur de nombreux livres aux Editions ENI sur les logiciels des suites bureautiques OpenOffice.org et Microsoft® Office. Son expérience professionnelle auprès d’un public d’entreprises et de particuliers apporte à tous ses ouvrages une approche pédagogique et didactique qui les rend facilement accessibles à tous.