Retrouvez d'un seul coup d'oeil dans ce support, les principales fonctionnalités du logiciel de Présentation Assistée par Ordinateur Microsoft® PowerPoint 2013 : description de l'environnement et des modes d'affichage, gestion des documents, exploitation des éléments d'une présentation (diapositives, masques, thèmes, arrière-plan, sections...), gestion du texte, création, modification et mise en valeur des objets, retouches et...
Retrouvez d'un seul coup d'oeil dans ce support, les principales fonctionnalités du logiciel de Présentation Assistée par Ordinateur Microsoft® PowerPoint 2013 : description de l'environnement et des modes d'affichage, gestion des documents, exploitation des éléments d'une présentation (diapositives, masques, thèmes, arrière-plan, sections...), gestion du texte, création, modification et mise en valeur des objets, retouches et applications d'effets sur des images, insertion et personnalisation de clip audio ou vidéo (provenant d'un fichier ou d'un site Internet tel que YouTube ou Dailymotion), conversion d'objets ou de diapositives en images, réalisation de diaporamas incluant effets d'animation, minutage des diapositives et enregistrement d'une narration, impression et enregistrement de la présentation en tant que diaporama ou vidéo. Le livre se termine par des fonctionnalités avancées telles que le travail de groupe (partage d'une présentation, travail à plusieurs), la personnalisation du ruban mais également l'exportation et l'importation d'une présentation et le travail avec d'autres applications.
GÉNÉRALITÉS
. L'environnement
A- Lancer/quitter PowerPoint 203
B- Découvrir l'écran de travail
C- Utiliser/gérer le ruban
D- Afficher le menu contextuel
E- Adapter le ruban pour les écrans tactiles
F- Annuler les dernières manipulations
1.2 L'affichage des présentations
A- Changer le mode d'affichage
B- Afficher la grille/les repères/les règles
C- Modifier le zoom d'affichage
D- Gérer l'affichage des fenêtres
DOCUMENTS
2.1 Création
A- Créer une nouvelle présentation
B- Créer une présentation basée sur un modèle/un thème
C- Créer un album photo
2.2 Gestion
A- Ouvrir une présentation
B- Ouvrir une version d’enregistrement automatique
C- Fermer une présentation
D- Enregistrer une présentation
E- Enregistrer une présentation au format PDF ou XPS
F- Créer un modèle
G- Protéger une présentation à l'aide de mots de passe
H- Afficher/modifier les propriétés d'une présentation
I- Envoyer une présentation par courrier électronique
J- Enregistrer une présentation sur SkyDrive
2.3 Impression
A- Modifier l'orientation des pages à l'impression
B- Créer des en-têtes/pieds de page
C- Imprimer une présentation
PRÉSENTATION
3.1 Les diapositives
A- Modifier l'orientation des diapositives
B- Modifier les dimensions des diapositives
C- Faire défiler les diapositives
D- Sélectionner des diapositives
E- Numéroter des diapositives
F- Gérer les espaces réservés d'une diapositive
G- Créer une diapositive
H- Modifier la disposition appliquée aux diapositives
I- Supprimer une ou plusieurs diapositives
J- Copier/déplacer des diapositives
K- Insérer des diapositives d'une autre présentation
L- Utiliser les sections
3.2 Le mode Masque
A- Activer le mode Masque
B- Utiliser le mode Masque des diapositives
C- Modifier le Masque du document
D- Modifier le Masque des pages de commentaires
3.3 Thèmes et arrière-plan
A- Appliquer un thème
B- Personnaliser un thème
C- Appliquer un style d'arrière-plan
D- Personnaliser un arrière-plan
TEXTE
4.1 La saisie et la révision du texte
A- Saisir du texte dans une diapositive
B- Saisir une page de commentaires
C- Gérer l'ajustement automatique du texte
D- Déplacer le point d'insertion dans un espace réservé au texte
E- Sélectionner du texte dans un espace réservé
F- Créer et renseigner des diapositives dans le volet Plan
G- Modifier le texte d'une diapositive
H- Corriger un mot détecté incorrect
I- Vérifier l'orthographe d'une présentation
J- Rechercher le synonyme d'un mot
K- Traduire un ou plusieurs mots
L- Remplacer du texte
4.2 La présentation du texte
A- Modifier la police/la taille des caractères
B- Mettre en valeur des caractères
C- Modifier la couleur des caractères
D- Modifier le contour/le remplissage des caractères
E- Appliquer un effet spécial sur des caractères
F- Gérer les puces des paragraphes
G- Modifier l'interligne/l'espacement entre paragraphes
H- Modifier l'alignement horizontal des paragraphes
I- Modifier les retraits de paragraphe
J- Utiliser la mini barre d'outils
K- Poser des taquets de tabulation
L- Modifier la disposition du texte
CRÉATION D'OBJETS
5.1 Les formes
A- Dessiner une forme automatique
B- Dessiner une zone de texte
C- Insérer un objet WordArt
D- Dessiner une courbe ou une forme libre
5.2 Les tableaux
A- Créer un tableau
B- Dessiner un tableau
C- Sélectionner des cellules
D- Insérer des lignes/des colonnes
E- Fusionner des cellules
F- Fractionner une cellule
G- Dimensionner un tableau
H- Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
I- Modifier l'alignement des cellules
J- Modifier l'orientation du contenu des cellules
K- Modifier le style rapide d'un tableau
L- Modifier le remplissage des cellules
M- Appliquer des bordures aux cellules
5.3 Les images/sons/vidéos
A- Insérer un fichier image
B- Insérer une image d’Internet
C- Insérer une capture d’écran
D- Modifier le style d'une image
E- Rogner une image
F- Détourer une image
G- Retrouver l'image d'origine
H- Compresser des images
I- Convertir des objets/des diapositives en images
J- Insérer un clip vidéo/audio
K- Modifier les caractéristiques d'un objet Son
L- Modifier les caractéristiques d'un objet Vidéo
M- Découper un clip vidéo/audio
N- Ajouter/supprimer des signets
O- Compresser un clip audio ou vidéo
5.4 Les diagrammes
A- Insérer un diagramme
B- Gérer les puces dans une forme
C- Gérer les formes d'un diagramme
D- Modifier la présentation générale d'un diagramme
5.5 Les graphiques
A- Créer un graphique dans une diapositive
B- Modifier les données d'un graphique
C- Inverser les données d'un graphique
D- Sélectionner les éléments d'un graphique
E- Appliquer une disposition prédéfinie au graphique
F- Afficher/masquer les éléments du graphique
G- Modifier les axes
H- Modifier les étiquettes de données
I- Appliquer un style rapide au graphique
J- Modifier l'orientation du texte dans un élément du graphique
K- Modifier un graphique sectoriel
MODIFICATION DES OBJETS
6.1 La gestion des objets
A- Sélectionner des objets
B- Masquer/afficher des objets dans une diapositive
C- Déplacer/copier des objets
D- Dimensionner un objet
E- Positionner précisément un objet
F- Utiliser les repères actifs
G- Utiliser les repères de dessin
H- Aligner/répartir des objets
I- Faire pivoter un objet
J- Modifier l'ordre de superposition des objets
K- Grouper/dissocier des objets
L- Fusionner/combiner des formes
M- Définir l'action liée à un objet
6.2 La présentation des objets
A- Appliquer un style rapide sur un objet
B- Modifier le remplissage d'un objet
C- Modifier la bordure d'un objet
D- Utiliser la pipette
E- Appliquer un effet spécial sur des objets
F- Modifier les extrémités de lignes
G- Copier la mise en forme d'un objet ou d'un texte
DIAPORAMAS
7.1 Les animations
A- Appliquer un effet d’animation
B- Choisir une option d’effet
C- Créer une trajectoire personnalisée
D- Afficher le volet Animation
E- Afficher un aperçu des animations
F- Gérer les effets d'animation
G- Modifier l'ordre des effets d'animation
H- Modifier le déclenchement d'un effet d'animation
I- Minuter un effet d'animation
J- Associer un son à un effet d'animation
K- Modifier la couleur ou masquer un objet après son animation
L- Personnaliser l'effet d'animation sur un objet contenant du texte
M- Personnaliser l'effet d'animation sur un objet son
N- Reproduire les effets d’animation d’un objet sur un autre
7.2 Les diaporamas
A- Lancer un diaporama
B- Utiliser le mode Lecture
C- Faire défiler les diapositives
D- Utiliser la loupe
E- Créer des annotations manuscrites pendant un diaporama
F- Transformer le pointeur en pointeur laser
G- Enregistrer une narration pendant le diaporama
H- Définir le minutage du diaporama
I- Appliquer un effet de transition aux diapositives
J- Paramétrer un diaporama pour un stand
K- Créer plusieurs diaporamas dans une présentation
L- Enregistrer le diaporama
FONCTIONS AVANCÉES
8.1 Les liens hypertextes
A- Créer un lien hypertexte
B- Activer un lien hypertexte
8.2 Travail de groupe
A- Partager une présentation
B- Envoyer un lien de partage
C- Insérer des commentaires
D- Marquer une présentation comme étant finale
E- Comparer des présentations
8.3 Personnalisation de l’interface PowerPoint
A- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
B- Personnaliser le ruban
C- Exporter/importer le ruban et la barre d’outils Accès rapide
D- Rétablir les paramètres par défaut du ruban et de la barre d’outils Accès rapide
8.4 Travail avec d'autres applications
A- Importer des données de Word ou d'Excel
B- Insérer un objet existant d'une autre application
C- Exporter une présentation vers Microsoft Word
D- Enregistrer une présentation sur CD-ROM
Raccourcis-clavier
Index
Myriam GRIS
Formatrice sur les logiciels bureautiques et métier depuis près de 20 ans, Myriam GRIS est auteur de nombreux livres aux Editions ENI sur les logiciels des suites bureautiques OpenOffice.org et Microsoft® Office. Son expérience professionnelle auprès d’un public d’entreprises et de particuliers apporte à tous ses ouvrages une approche pédagogique et didactique qui les rend facilement accessibles à tous.