Vous retrouverez dans ce manuel pratique toutes les fonctions du logiciel de création de diagrammes et schémas Microsoft® Visio 2016 : après une présentation de l'interface et de l'espace de travail, vous apprendrez à créer vos premiers diagrammes à l'aide des nombreux modèles et gabarits de formes ou en utilisant des modèles prédéfinis dits modèles d’initiation. Vous exploiterez ensuite les formes (création, édition, formatage, connexion) et organiserez au mieux votre diagramme à l'aide des conteneurs de formes, des calques, de l'Explorateur de dessins, des annotations, des thèmes personnalisés ; vous verrez comment importer et associer des données aux formes d’un diagramme et réaliserez des organigrammes, des diagrammes croisés dynamiques, des plans d'aménagement, des calendriers, des cartes d'orientation et des plans de réseau informatique. Vous découvrirez les fonctions de mise en page et d'impression et les techniques qui vous permettront de créer vos propres modèles, gabarits et formes personnalisées. Dans la dernière partie, vous découvrirez les techniques de partage et d'exportation d'un diagramme ainsi que la personnalisation du ruban et la gestion de votre compte Microsoft.

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Généralités

1. Présentation générale
2. Lancer Visio
3. Quitter Visio
4. Découvrir l’écran de travail
5. Utiliser le ruban
6. Adapter le ruban pour les écrans tactiles
7. Afficher le menu contextuel
8. Déplacer la barre d’outils Accès rapide
9. Ajouter/supprimer des outils à la barre d’outils Accès rapide
10. Annuler la ou les dernières commandes
11. Rétablir les commandes précédemment annulées
12. Répéter la dernière commande
13. Utiliser l’Aide intuitive

Affichage

1. Modifier le zoom d’affichage
2. Utiliser le volet Panoramique et zoom
3. Afficher/masquer les règles ou la grille
4. Gérer la règle
5. Gérer la grille
6. Afficher/masquer les repères ou points de repères
7. Utiliser le mode Présentation
8. Afficher et gérer les volets de tâches
9. Afficher/masquer les info-bulles
10. Personnaliser la barre d’état
11. Naviguer entre les fenêtres de diagramme ouvertes
12. Afficher l’onglet Développeur
13. Afficher l’Explorateur de dessins

Création de diagramme

1. Créer un diagramme vierge
2. Créer un diagramme en utilisant un modèle Visio
3. Créer un diagramme en utilisant un diagramme d'initiation
4. Créer un diagramme en utilisant un diagramme existant

Gestion des diagrammes

1. Ouvrir un diagramme
2. Ouvrir un diagramme récemment utilisé
3. Enregistrer un diagramme
4. Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive
5. Fermer un diagramme
6. Copier le chemin d’accès d’un fichier ou d’un dossier
7. Afficher/modifier les propriétés d’un diagramme
8. Réduire la taille du fichier
9. Exploiter les fichiers Visio 2016 dans des versions antérieures
10. Exploiter les fichiers de versions antérieures à Visio 2016
11. Envoyer un diagramme par messagerie

Pages

1. Insérer une page
2. Faire défiler les pages
3. Déplacer une page
4. Supprimer une page
5. Renommer une page
6. Créer une page d’arrière-plan
7. Appliquer une page d’arrière-plan à une page
8. Convertir une page de dessin en page d’arrière-plan
9. Convertir une page d’arrière-plan en page de dessin
10. Gérer les pages d’arrière-plan
11. Choisir et modifier la couleur d’arrière-plan d’une page
12. Ajouter des bordures et des titres
13. Modifier la taille d’une page
14. Modifier la taille d’une page à l’aide de l’outil Pointeur
15. Utiliser le redimensionnement automatique
16. Modifier les propriétés d’une page

Thèmes

1. Appliquer un thème
2. Personnaliser les couleurs d’un thème
3. Appliquer un effet de thème
4. Modifier/supprimer un jeu de couleurs
5. Copier un jeu de couleurs
6. Exclure le thème appliqué à une forme

Impression

1. Afficher les sauts de page
2. Modifier l’orientation de la page
3. Modifier la mise en page
4. Créer des en-têtes et des pieds de page
5. Configurer et lancer l’impression

Modèles

1. Enregistrer un diagramme en tant que modèle
2. Utiliser un modèle personnalisé
3. Modifier un modèle personnalisé

Formes

1. Introduction
2. Insérer des formes de base
3. Dessiner une forme irrégulière
4. Insérer une forme depuis le volet Formes
5. Insérer un connecteur
6. Rechercher une forme
7. Enregistrer les résultats d’une recherche de formes
8. Modifier les options d’une recherche

Texte

1. Insérer une zone de texte libre
2. Ajouter un texte dans une forme
3. Ajouter un texte à un segment
4. Ajouter une légende à une forme
5. Ajouter un texte dans une info-bulle
6. Insérer un caractère spécial
7. Corriger un mot détecté incorrect
8. Vérifier l’orthographe d’un diagramme
9. Rechercher le synonyme d’un mot
10. Traduire un ou plusieurs mots

Sélection et suppression

1. Sélectionner un élément
2. Sélectionner plusieurs éléments
3. Sélectionner par type
4. Sélectionner tous les éléments d’une page
5. Désélectionner tout ou un élément d’une sélection
6. Supprimer un ou plusieurs éléments

Images

1. Insérer une image à partir d’un fichier
2. Insérer une image d’Internet
3. Modifier le contour d’une image
4. Modifier la luminosité, le contraste, la netteté d’une image
5. Rogner une image
6. Faire pivoter une image
7. Compresser une image

Conteneurs

1. Introduction
2. Insérer un conteneur de formes
3. Ajouter des formes à un conteneur existant
4. Supprimer un conteneur
5. Modifier le style du conteneur et du titre
6. Modifier la taille d’un conteneur
7. Modifier les marges d’un conteneur
8. Verrouiller un conteneur

Calques

1. Description
2. Créer un calque
3. Associer des formes à un calque
4. Dissocier une forme d’un calque
5. Ajouter automatiquement des nouvelles formes à un calque
6. Renommer un calque
7. Masquer ou ne pas imprimer les éléments d’un calque
8. Verrouiller un calque
9. Modifier les propriétés d’un calque
10. Supprimer un calque
11. Utiliser l’Explorateur de dessins pour gérer les calques
12. Copier un calque sur une autre page

Gabarits

1. Description
2. Afficher le gabarit de document
3. Créer un gabarit personnalisé
4. Ajouter des formes à un gabarit personnalisé
5. Enregistrer un gabarit
6. Créer une forme et l’ajouter à un gabarit
7. Créer un gabarit personnalisé basé sur un gabarit prédéfini
8. Gérer les formes d’un gabarit
9. Modifier les propriétés des formes
10. Modifier l’affichage d’un gabarit

Autres éléments

1. Insérer un lien hypertexte
2. Modifier/utiliser/supprimer un lien hypertexte
3. Insérer un graphique

Gestion des formes

1. Redessiner une forme
2. Remplacer une forme par une autre
3. Modifier les options d’alignement et de collage
4. Déplacer une forme
5. Déplacer le texte d’une forme
6. Copier une forme
7. Dupliquer une forme
8. Redimensionner une forme
9. Positionner précisément des formes
10. Aligner les formes
11. Répartir les formes
12. Faire pivoter une forme
13. Retourner une forme horizontalement ou verticalement
14. Faire pivoter un texte
15. Modifier l’ordre de superposition des formes
16. Grouper/dissocier des formes
17. Combiner/fusionner des formes
18. Gérer les segments ou points d’une forme
19. Protéger une forme

Formatage des formes

1. Généralités
2. Appliquer un style rapide
3. Modifier le fond d’une forme
4. Modifier le contour d’une forme
5. Modifier les extrémités d’une ligne ou forme ouverte
6. Personnaliser le contour d’une forme
7. Appliquer un effet
8. Appliquer/personnaliser un effet d’ombre
9. Appliquer/personnaliser un effet de lumière
10. Appliquer/personnaliser un effet 3D
11. Modifier une forme en perspective
12. Reproduire une mise en forme

Mise en valeur du texte

1. Sélectionner les caractères à modifier
2. Modifier la casse des caractères
3. Modifier la police/la taille des caractères
4. Mettre en valeur des caractères
5. Modifier la couleur des caractères
6. Modifier l’espacement des caractères
7. Modifier l’alignement d’un texte
8. Modifier l’interligne et l’espacement entre les paragraphes
9. Modifier les retraits de paragraphe
10. Ajouter des puces de paragraphe
11. Modifier les marges d’une zone de texte
12. Surligner le texte d’une zone de texte

Organigramme

1. Créer un organigramme automatiquement
2. Créer un organigramme manuellement
3. Ajouter des formes
4. Modifier/compléter les informations d’une forme
5. Ajouter/modifier les informations affichées dans les formes
6. Ajouter une photo
7. Supprimer une forme
8. Modifier l’aspect d’un organigramme
9. Modifier la disposition des formes
10. Modifier l’ordre des formes d’un même niveau
11. Déplacer l’organigramme sur la page
12. Espacer les formes
13. Modifier la taille des formes
14. Modifier le niveau hiérarchique d’une forme
15. Afficher/masquer les subordonnés d’un forme
16. Ajouter le titre et la date de l’organigramme
17. Ajouter un cadre d’équipe
18. Ajouter/modifier des liens
19. Créer une copie synchronisée d’une partie d’un organigramme
20. Comparer deux versions d’un organigramme

Rapport

1. Générer un rapport de diagramme
2. Créer un rapport personnalisé
3. Modifier un rapport
4. Supprimer un rapport

Diagramme croisé dynamique

1. Définition
2. Créer un diagramme croisé dynamique
3. Afficher/masquer le titre, la légende et les formes de répartition
4. Modifier la disposition
5. Actualiser les données
6. Modifier le nom des colonnes
7. Choisir le nombre d’éléments à afficher
8. Trier les données d’un niveau
9. Filtrer les données
10. Ajouter une illustration

Données de forme

1. Lier des données externes à une forme
2. Afficher des données existantes
3. Définir et renseigner des données de forme
4. Créer un graphique de données
5. Appliquer un graphique de données
6. Supprimer le graphique de données associé à une forme
7. Modifier/supprimer un graphique de données
8. Sélectionner les formes d’un même graphique de données
9. Ajouter une légende à un graphique de données

Calendrier

1. Introduction
2. Objectif
3. Créer le fichier
4. Choisir le type de calendrier et sa période
5. Ajouter/modifier un rendez-vous
6. Ajouter/modifier un événement
7. Ajouter une miniature du mois précédent/suivant
8. Ajouter un symbole graphique
9. Importer des rendez-vous d’Outlook

Plan d’aménagement

1. Introduction
2. Objectif
3. Créer le fichier
4. Insérer une pièce ou des murs
5. Ajouter des portes et fenêtres
6. Ajouter le mobilier de bureau
7. Ajouter des équipements de bureau
8. Ajouter des accessoires de bureau

Carte d’orientation

1. Introduction
2. Objectif
3. Créer le fichier
4. Ajouter des routes
5. Ajouter un rond-point
6. Ajouter des emplacements publics
7. Ajouter des panneaux de signalisation
8. Légender les formes de la carte
9. Ajouter une échelle

Plan d’un réseau informatique

1. Introduction
2. Objectif
3. Créer le fichier
4. Insérer et lier les formes
5. Légender les formes insérées
6. Renseigner les données des formes insérées
7. Insérer une légende

Importation/exportation

1. Insérer un objet d’une autre application
2. Copier un diagramme dans une autre application
3. Enregistrer un diagramme en tant qu’image
4. Convertir un diagramme au format PDF ou XPS

Travail de groupe

1. Partager un diagramme
2. Envoyer un lien de partage
3. Gérer les commentaires
4. Ajouter des notes manuscrites

Personnalisation

1. Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
2. Personnaliser le ruban
3. Exporter/importer le ruban et la barre d’outils Accès rapide
4. Rétablir les paramètres par défaut du ruban et de la barre d’outils Accès rapide
5. Gérer son compte
12. Index