Retrouvez d'un seul coup d'oeil dans cet aide-mémoire, les principales fonctionnalités du logiciel de Présentation Assistée par Ordinateur Microsoft® PowerPoint ; il a été rédigé avec la version 2019 de PowerPoint et intègre les nouveautés et différences de la version disponible avec un abonnement Office 365.

Après la description de l'environnement et des modes d'affichage, vous verrez comment créer et gérer les éléments d'une présentation : diapositives, masques, thèmes, arrière-plan, sections...

Vous apprendrez ensuite à gérer le texte des diapositives, à créer, modifier et mettre en valeur des objets de dessin, à insérer des tableaux, des graphiques, des diagrammes, des images, des icônes et des modèles 3D, à retoucher et appliquer des effets sur les images, à insérer et personnaliser des clips audio ou vidéo…

Un chapitre est consacré à la réalisation de diaporamas incluant effets d'animation, minutage des diapositives, enregistrement d'une narration...

Le livre se termine par des fonctionnalités avancées telles que le travail collaboratif (partage d'une présentation sur OneDrive, co-édition), la personnalisation de l’interface mais également les échanges avec les autres applications Office (copie de données de Word ou d’Excel, exportation d’une présentation vers Word…).

GÉNÉRALITÉS

1. . L'environnement
   1. A- Lancer/quitter PowerPoint 209
   2. B- Découvrir l'écran de travail
   3. C- Utiliser/gérer le ruban
   4. D- Annuler les dernières manipulations
   5. E- Utiliser l'Aide
   6. F- Utiliser la recherche intelligente
2. 1.2 L'affichage des présentations
   1. A- Changer le mode d'affichage
   2. B- Afficher la grille/les repères/les règles
   3. C- Modifier le zoom d'affichage
   4. D- Gérer l'affichage des fenêtres

DOCUMENTS

1. 2.1 Création de présentations
   1. A- Créer une nouvelle présentation
   2. B- Créer une présentation basée sur un modèle/un thème
   3. C- Créer un album photo
2. 2.2 Gestion des présentations
   1. A- Ouvrir une présentation
   2. B- Ouvrir une version enregistrée automatiquement
   3. C- Fermer une présentation
   4. D- Enregistrer une présentation sur le poste de travail
   5. E- Enregistrer une présentation au format PDF ou XPS
   6. F- Créer un modèle
   7. G- Protéger une présentation à l'aide de mots de passe
   8. H- Afficher/modifier les propriétés d'une présentation
   9. I- Envoyer une présentation par courrier électronique
   10. J- Enregistrer une présentation sur OneDrive
3. 2.3 Impression
   1. A- Modifier l'orientation des pages à l'impression
   2. B- Créer des en-têtes/pieds de page
   3. C- Imprimer une présentation

PRÉSENTATION

1. 3.1 Les diapositives
   1. A- Modifier l'orientation des diapositives
   2. B- Modifier les dimensions des diapositives
   3. C- Faire défiler les diapositives
   4. D- Sélectionner des diapositives
   5. E- Numéroter des diapositives
   6. F- Gérer les espaces réservés d'une diapositive
   7. G- Créer une diapositive
   8. H- Modifier la disposition appliquée aux diapositives
   9. I- Supprimer une ou plusieurs diapositives
   10. J- Copier/déplacer des diapositives
   11. K- Insérer des diapositives d'une autre présentation
   12. L- Utiliser les sections
2. 3.2 Le mode Masque
   1. A- Activer le mode Masque
   2. B- Utiliser le mode Masque des diapositives
   3. C- Modifier le Masque du document
   4. D- Modifier le Masque des pages de notes
3. 3.3 Thèmes et arrière-plan
   1. A- Appliquer un thème
   2. B- Personnaliser un thème
   3. C- Appliquer un style d'arrière-plan
   4. D- Personnaliser un arrière-plan

TEXTE

1. 4.1 La saisie et la révision du texte
   1. A- Saisir du texte dans une diapositive
   2. B- Saisir dans une page de notes
   3. C- Gérer l'ajustement automatique du texte
   4. D- Déplacer le point d'insertion dans un espace réservé au texte
   5. E- Sélectionner du texte dans un espace réservé
   6. F- Créer et renseigner des diapositives dans le volet Plan
   7. G- Modifier le texte d'une diapositive
   8. H- Corriger un mot détecté incorrect
   9. I- Vérifier l'orthographe d'une présentation
   10. J- Rechercher le synonyme d'un mot
   11. K- Traduire du texte
   12. L- Remplacer du texte
   13. M- Utiliser la lecture à voix haute
2. 4.2 La présentation du texte
   1. A- Modifier la police/la taille des caractères
   2. B- Mettre en valeur des caractères
   3. C- Modifier la couleur des caractères
   4. D- Modifier le contour/le remplissage des caractères
   5. E- Appliquer un effet spécial sur des caractères
   6. F- Gérer les puces des paragraphes
   7. G- Modifier l'interligne/l'espacement entre paragraphes
   8. H- Modifier l'alignement horizontal des paragraphes
   9. I- Modifier les retraits de paragraphe
   10. J- Poser des taquets de tabulation
   11. K- Modifier la disposition du texte

CRÉATION D'OBJETS

1. 5.1 Les formes
   1. A- Dessiner une forme automatique
   2. B- Dessiner une zone de texte
   3. C- Insérer une icône
   4. D- Insérer un objet WordArt
   5. E- Dessiner une courbe ou une forme libre
2. 5.2 Les tableaux
   1. A- Créer un tableau
   2. B- Sélectionner des cellules
   3. C- Insérer des lignes/des colonnes
   4. D- Fusionner des cellules
   5. E- Fractionner une cellule
   6. F- Dimensionner un tableau
   7. G- Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
   8. H- Modifier l'alignement des cellules
   9. I- Modifier l'orientation du contenu des cellules
   10. J- Modifier le style rapide d'un tableau
   11. K- Modifier le remplissage des cellules
   12. L- Appliquer des bordures aux cellules
3. 5.3 Les images/sons/vidéos
   1. A- Insérer un fichier image
   2. B- Insérer une image d’Internet ou de OneDrive
   3. C- Insérer une image 3D
   4. D- Insérer une capture d’écran
   5. E- Modifier le style d'une image
   6. F- Rogner une image
   7. G- Détourer une image
   8. H- Retrouver l'image d'origine
   9. I- Utiliser le Concepteur PowerPoint (Office 365)
   10. J- Compresser des images
   11. K- Convertir des objets/des diapositives en images
   12. L- Insérer une vidéo ou enregistrement audio
   13. M- Enregistrer les manipulations réalisées à l'écran
   14. N- Modifier les caractéristiques d'un objet Son
   15. O- Modifier les caractéristiques d'un objet Vidéo
   16. P- Découper un clip vidéo/audio
   17. Q- Ajouter/supprimer des signets
   18. R- Compresser un clip audio ou vidéo
4. 5.4 Les diagrammes
   1. A- Insérer un diagramme
   2. B- Gérer les puces dans une forme
   3. C- Gérer les formes d'un diagramme
   4. D- Modifier la présentation générale d'un diagramme
5. 5.5 Les graphiques
   1. A- Créer un graphique dans une diapositive
   2. B- Modifier les données d'un graphique
   3. C- Sélectionner les éléments d'un graphique
   4. D- Appliquer une disposition prédéfinie au graphique
   5. E- Afficher/masquer les éléments du graphique
   6. F- Modifier les axes
   7. G- Modifier les étiquettes de données
   8. H- Appliquer un style rapide au graphique
   9. I- Modifier l'orientation du texte dans un élément du graphique
   10. J- Modifier un graphique sectoriel

MODIFICATION DES OBJETS

1. 6.1 La gestion des objets
   1. A- Sélectionner des objets
   2. B- Masquer/afficher des objets dans une diapositive
   3. C- Déplacer/copier des objets
   4. D- Dimensionner un objet
   5. E- Positionner précisément un objet
   6. F- Utiliser les repères actifs
   7. G- Utiliser les repères de dessin
   8. H- Aligner/répartir des objets
   9. I- Faire pivoter un objet
   10. J- Modifier l'ordre de superposition des objets
   11. K- Grouper/dissocier des objets
   12. L- Définir l'action liée à un objet
2. 6.2 La présentation des objets
   1. A- Appliquer un style rapide à un objet
   2. B- Modifier le remplissage d'un objet
   3. C- Modifier la bordure d'un objet
   4. D- Utiliser la pipette
   5. E- Appliquer un effet spécial sur des objets
   6. F- Modifier les extrémités de lignes
   7. G- Copier la mise en forme d'un objet ou d'un texte

DIAPORAMAS

1. 7.1 Diffusion du diaporama
   1. A- Lancer un diaporama
   2. B- Utiliser le mode Lecture
   3. C- Provoquer le défilement des animations/diapositives
   4. D- Créer des annotations manuscrites pendant un diaporama
   5. E- Créer un diaporama personnalisé
2. 7.2 Les animations
   1. A- Appliquer un effet d’animation
   2. B- Choisir une option d’effet
   3. C- Créer une trajectoire personnalisée
   4. D- Afficher le volet Animation
   5. E- Afficher un aperçu des animations
   6. F- Gérer les effets d'animation
   7. G- Modifier l'ordre des effets d'animation
   8. H- Modifier le déclenchement d'un effet d'animation
   9. I- Minuter un effet d'animation
   10. J- Associer un son à un effet d'animation
   11. K- Modifier la couleur ou masquer un objet après son animation
   12. L- Personnaliser l'effet d'animation sur un objet contenant du texte
   13. M- Personnaliser l'effet d'animation sur un objet son
   14. N- Reproduire les effets d’animation d’un objet sur un autre
3. 7.3 Liens dans le diaporama
   1. A- Insérer une image cliquable (zoom) d'une ou de plusieurs diapositives
   2. B- Créer un lien hypertexte
   3. C- Activer un lien hypertexte
4. 7.4 Personnalisation du diaporama
   1. A- Enregistrer une narration pendant le diaporama
   2. B- Définir le minutage du diaporama
   3. C- Appliquer un effet de transition aux diapositives
   4. D- Utiliser la transition Morphose
   5. E- Paramétrer un diaporama pour un stand
   6. F- Enregistrer le diaporama

FONCTIONS AVANCÉES

1. 8.1 Travail de groupe
   1. A- Partager une présentation stockée sur OneDrive
   2. B- Coéditer en temps réel sur une présentation partagée
   3. C- Insérer des commentaires
   4. D- Marquer une présentation comme étant finale
   5. E- Comparer des présentations
2. 8.2 Personnalisation
   1. A- Gérer les comptes utilisateur
   2. B- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
3. 8.3 Échange avec d'autres applications
   1. A- Copier des données de Word ou d'Excel
   2. B- Insérer un fichier d'une autre application
   3. C- Exporter une présentation vers Microsoft Word
   4. D- Enregistrer une présentation sur CD-ROM
   7. Raccourcis-clavier
   9. Index