Les dépendances fonctionnelles

Le dictionnaire des données

Pour être traitées de manière informatisée, les données doivent être décrites dans un formalisme compris par le système informatique qui va les gérer. Voici les formats génériques utilisés :

Suite à l’interview et à la collecte des documents, il est nécessaire de centraliser toutes les informations et les règles de gestion (calcul d’un taux de remise par exemple) au sein d’un document. Ce document se nomme le dictionnaire des données.

Le dictionnaire des données est un document qui permet de recenser, de classer et de trier toutes les informations (les données) collectées lors des entretiens ou de l’étude des documents. Le dictionnaire peut être plus ou moins élaboré selon le niveau de granularité souhaité. En voici un exemple :

Nom de la donnée

Format

Longueur

Type

Règle de calcul

Règle de gestion

Document

Voici ce que pourrait être le dictionnaire :

Les dépendances fonctionnelles

L’établissement des dépendances fonctionnelles aide à comprendre les liens existants entre les données. La recherche des dépendances fonctionnelles est la pierre angulaire de toute l’analyse des données. En effet, cette activité étant la première dans l’élaboration de l’analyse, si elle est négligée, c’est tout l’ensemble qui en subit les conséquences.

Définition

Une donnée B dépend fonctionnellement (ou est en dépendance fonctionnelle) d’une donnée A lorsque la connaissance de la valeur de la donnée A permet la connaissance d’une et au maximum d’une seule valeur de la donnée B.

Exemple

La connaissance de la valeur d’un numéro de client permet de connaître sans ambiguïté la valeur d’un et d’un seul nom de client.

Par exemple, dans la fiche d’adhérent, l’adhérent numéro 1 a pour nom Baptiste.

Formalisme

Le formalisme de représentation d’une dépendance fonctionnelle est le suivant :

Cas pratique

Monique, sa fille Rachel et son gendre Marc gèrent un camping dans les Pyrénées Orientales. Le camping est ouvert du 1^er juin au 30 septembre. Ils disposent de 50 emplacements sur un terrain d’une superficie totale de 40 hectares.

Ils sont équipés d’un logiciel spécialisé dans la réservation des emplacements qui fonctionne très bien, mais qui ne permet pas de gérer les achats de l’épicerie ou du bar selon leurs règles de gestion. En effet, les vacanciers ne payent leurs achats qu’à la fin de leur séjour. Concrètement, les achats sont inscrits manuellement sur une fiche bristol créée pour chaque famille de vacanciers. À la fin du séjour, le total est calculé et une facture manuelle concernant les achats est établie. Les propriétaires du camping souhaiteraient disposer d’un logiciel permettant d’automatiser la création de la facture grâce à la saisie journalière des achats.

Voici une représentation de la fiche bristol :

À la lecture de l’énoncé, nous devons déterminer et séparer les informations mémorisables des informations décrivant le contexte.

Les prénoms des propriétaires du camping sont-ils des informations stockables ou des informations d’ordre général ? Si nous analysons la demande d’informatisation, ces données ne font pas partie du système d’information.

Il en est de même pour les dates d’ouverture, de fermeture, le nombre d’emplacements ou la superficie du camping.

Il paraît évident que nous devons nous intéresser à l’élément de base, c’est-à-dire la fiche bristol. C’est elle qui contient les informations indispensables à l’élaboration de la facture finale.

Nous y trouvons le nom de la famille, son adresse, la liste des articles achetés, leur prix unitaire, la quantité, le total. Il va être nécessaire d’ajouter deux informations non présentes : le numéro du client et le code de l’article.