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Tableaux de données
Créer un tableau de données
Un tableau de données, aussi appelé liste de données (dans les anciennes versions d’Excel), est un ensemble de lignes et de colonnes qui contiennent des données sous la forme d’une liste (par exemple, une liste de clients, d’articles...) sans nécessairement contenir de formules de calcul. Transformer cette liste en tableau de données permet de gérer, d’analyser, de filtrer ces données plus facilement.
Il ne faut pas confondre un tableau de données avec une table de données qui fait partie d’une suite de commandes d’analyse de scénarios.
Sélectionnez la plage de cellules à définir comme un tableau de données.
Cliquez sur le bouton Analyse rapide 
situé en bas à droite
de la sélection.
Activez l’onglet Tableaux.
Pointez l’icône Tableau pour obtenir un aperçu du résultat dans une fenêtre indépendante.
Cliquez sur l’icône Tableau pour créer le tableau de données.
Les en-têtes du tableau présentent maintenant un bouton permettant d’ouvrir une liste déroulante pour filtrer ou trier les données. Un nouvel onglet contextuel nommé Création de tableau apparaît. Vous pouvez utiliser les outils qu’il propose pour personnaliser...
Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données
Pour ajouter une ligne au tableau, saisissez une donnée dans une cellule placée juste sous le tableau.
Pour ajouter une colonne au tableau, saisissez une donnée dans une cellule placée immédiatement à droite du tableau.
Pour ajouter des lignes et/ou des colonnes, vous pouvez aussi faire glisser la poignée de redimensionnement (coin inférieur droit du tableau) vers le bas et/ou la droite pour sélectionner des lignes et/ou des colonnes.
Pour ajouter une ligne vide dans le bas du tableau de données, cliquez dans la dernière cellule du tableau et appuyez sur la touche Tab.
S’il existe une ligne de totaux dans le tableau, placez-vous dans la dernière cellule de la ligne qui précède celle des sous-totaux.
Pour insérer et/ou supprimer des lignes/des colonnes dans un tableau de données, procédez comme dans la feuille de calcul.
Afficher une ligne de total dans un tableau de données
Première méthode
Cliquez dans une des cellules du tableau.
Activez, si besoin, l’onglet Création de tableau et cochez l’option Ligne Total du groupe Options de style de tableau.
La ligne de total s’affiche dans la dernière ligne du tableau et affiche la mention Total dans la cellule située à l’extrême gauche.
Pour afficher le résultat d’un autre calcul ou d’une autre colonne, cliquez sur la cellule de la colonne concernée, puis ouvrez la liste déroulante associée.
Excel propose les fonctions de calcul courantes :
Vous pouvez aussi saisir la formule de votre choix directement dans une cellule de la ligne de total.
Cliquez sur la fonction que vous souhaitez utiliser.
Pour masquer la ligne des totaux, désactivez l’option Ligne total du groupe Options de style de tableau.
Deuxième méthode
Pour insérer une ligne calculée
sous le tableau de données sélectionné,
cliquez sur le bouton Analyse rapide puis activez l’onglet Totaux.
Les cinq premières icônes (Somme, Moyenne, Total, % du total et Résultat cumulé) proposées ajoutent une "ligne" de totaux.
Pointez le bouton souhaité selon le type de calcul à effectuer...
Créer une colonne calculée dans un tableau de données
Sélectionnez le tableau de données.
Cliquez sur le bouton Analyse rapide situé en bas à droite
du tableau.
Activez l’onglet Totaux.
Affichez les cinq icônes d’insertion
de colonnes (orange et blanc) en cliquant sur la flèche 
.
Pointez (sans cliquer) sur l’icône du type de calcul à effectuer (Somme, Moyenne, Nombre d’entrées, % du total, Résultat cumulé) pour obtenir un aperçu du résultat dans la nouvelle colonne du tableau.
Dans notre exemple, nous visualisons en colonne E la Moyenne de chaque ligne de données.
Cliquez sur l’icône du calcul souhaité pour valider votre choix.
Appliquer un style de tableau à un tableau de données
Cliquez dans une des cellules du tableau.
Activez, si besoin, l’onglet Création de tableau et cliquez
sur l’outil Autres 
de la galerie des styles du groupe Styles de tableau.
Pointez (sans cliquer) un des styles pour visualiser son application sur le tableau.
Cliquez sur le style de tableau que vous souhaitez utiliser.
Supprimer un tableau et ses données
Cliquez dans une des cellules du tableau de données puis appuyez sur les touches Ctrl A à deux reprises pour sélectionner l’intégralité du tableau.
Appuyez sur la touche Suppr.
Si vous ne souhaitez plus exploiter vos données dans un tableau de données, vous pouvez le convertir en plage de cellules classique tout en conservant ses mises en forme.
Filtrer un tableau de données au moyen de segments
Avec Excel 2021 vous pouvez filtrer un tableau de données à l’aide de segments. Rappelons que l’utilisation de ce type de filtre introduit dans la version 2010 ne s’appliquait qu’aux données de tableau croisé dynamique.
Sachez que vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité sur les tables de requêtes et autres tables de données.
Créez un tableau de données (cf. Créer un tableau de données), puis cliquez sur l’une de ses cellules.
L’onglet contextuel Création de tableau s’active aussitôt.
Cliquez sur l’outil Insérer un segment 
du groupe Outils de
l’onglet Création de tableau.
Cochez le ou les champs du tableau de données pour lesquels vous souhaitez créer un filtre segment.
Cliquez sur OK pour valider.
Dans cet exemple, deux filtres segments se superposent. Vous pouvez déplacer ces panneaux en faisant glisser leur barre de titre et les redimensionner en faisant glisser un des angles.
Notez également la présence d’un nouvel onglet contextuel Segment qui s’affiche lorsqu’un des filtres à segments (panneaux) est activé.
Pour filtrer les données du tableau, cliquez sur un des boutons du filtre segment.
