Création d’un nouveau projet

Enregistrer un fichier Projet

Le fichier enregistré peut être stocké sur votre ordinateur, sur l’espace de stockage en ligne OneDrive ou sur un site SharePoint si votre entreprise dispose de la plateforme Microsoft 365.

Enregistrer un nouveau fichier sur votre ordinateur

Un fichier Projet qui n’a jamais été enregistré n’a pas de nom (ex : Projet1, Projet2…). Si vous éteignez votre ordinateur alors qu’un fichier n’a pas été enregistré, vous perdez tout ce que vous avez fait dans ce fichier.

 Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option Enregistrer sous ou cliquez sur l’outil Enregistrer  de la barre d’outils Accès rapide ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl S (l’onglet Fichier ne doit pas être actif).

Les zones Aujourd’hui, Hier et Avant la semaine dernière affichent la liste des dossiers récemment utilisés. Par défaut, seuls les dossiers Documents et Bureau sont visibles dans les dossiers récemment utilisés.

 Pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur, cliquez sur Ce PC dans la zone Enregistrer sous.

 Si vous souhaitez enregistrer le fichier projet dans un des dossiers que vous avez récemment utilisés, cliquez sur ce dossier dans les zones Aujourd’hui, Hier ou Avant la semaine dernière, ou si aucun des dossiers proposés ne vous convient, cliquez sur le bouton Parcourir.

Quel que soit votre choix, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche à l’écran. Si vous avez choisi un dossier récemment utilisé, celui-ci est sélectionné. Si vous avez choisi le bouton Parcourir, votre dossier Documents est sélectionné.

 Si besoin, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier en réalisant un double clic sur l’icône du dossier et, si besoin, du ou des sous-dossiers. Si vous souhaitez créer un dossier, accédez au dossier dans lequel le nouveau dossier doit être créé et cliquez sur le bouton Nouveau dossier ; saisissez alors le nom à attribuer au dossier puis validez....

Ouvrir un fichier Projet

Vous pouvez aussi utiliser le raccourci-clavier Ctrl O.

La zone Récent affiche la liste des dossiers récemment utilisés. De la même façon que pour l’enregistrement de fichier, vous pouvez accéder à votre espace OneDrive ou aux éventuels sites SharePoint de votre entreprise.

Quel que soit votre choix, la boîte de dialogue Ouvrir s’affiche à l’écran.

Selon les options définies dans l’Explorateur Windows, l’extension .mpp n’est pas toujours affichée.

La barre de titre contient les boutons de navigation, suivis de l’emplacement d’enregistrement du fichier actif, puis intègre une zone de recherche (Rechercher dans).

Dans cet exemple, l’emplacement du fichier est le sous-dossier Documents (Documents est un dossier personnel de l’utilisateur actif). Si la largeur de la fenêtre n’est pas suffisante pour afficher le chemin complet de l’emplacement, le ou les premiers éléments sont remplacés par des chevrons :...

Utiliser la liste des fichiers récemment utilisés

Par défaut, les vingt-cinq derniers fichiers utilisés sont visibles dans cette liste. Si votre liste est complète (25 fichiers par défaut), à chaque fois que vous ouvrez un fichier, le dernier fichier de cette liste disparaît pour laisser la place au fichier que vous venez d’ouvrir qui, lui, est placé en haut de la liste.

Le fichier ainsi ajouté s’affiche en haut de la liste.

Le dossier d’enregistrement du fichier est visible sous son nom.

Modifier l’affichage des fenêtres

Si vous travaillez sur plusieurs projets simultanément, les différentes possibilités d’affichage des fenêtres de Project 2021 peuvent vous être utiles.

Bien que plusieurs projets soient ouverts, par défaut, un seul projet est visible, il s’agit alors du projet dit "actif".

Changer de fenêtre  pour afficher (activer) la fenêtre Projet de votre choix.

Réorganiser tout  pour afficher simultanément tous les projets ouverts. Dans ce cas, l’écran se fractionne en autant de fenêtres qu’il y a de projets ouverts. Cliquez n’importe où sur la fenêtre à activer : la barre de titre de cette fenêtre fait apparaître alors les boutons de redimensionnement et de fermeture . Pour afficher de nouveau le projet en plein écran (et masquer par conséquent les autres projets), cliquez sur le bouton Agrandir .

Masquer la fenêtre  puis sur l’option Masquer pour masquer la fenêtre active ; pour visualiser à nouveau le projet masqué au préalable, cliquez sur l’outil Afficher puis faites un double clic sur le projet à afficher.

Protéger un projet

Il s’agit de protéger l’accès au fichier par un mot de passe.

Ce mot de passe empêche un utilisateur non autorisé de modifier le contenu de votre projet d’origine mais il peut malgré tout y apporter des modifications et enregistrer le projet sous un autre nom.

La saisie du mot de passe se fait à l’aveuglette puisque les caractères sont remplacés par des astérisques. Attention à la casse des caractères du mot de passe car Project différencie les majuscules...

Créer un modèle de planning projet

Rappelons que dans le cadre de cet ouvrage, nous n’utilisons pas Project Server ou Project Online.

Utilisez un modèle lorsque plusieurs projets nécessitent :

Modèle de projet est sélectionné dans la liste Type.

L’extension attribuée aux modèles...

Copier des éléments d’un projet/ modèle vers un autre projet/modèle

Il s’agit ici d’importer, dans le projet ou le modèle actif, des éléments (affichage, rapport, calendrier…) issus d’un autre projet ou d’un autre modèle. Vous pourrez aussi renommer et/ou supprimer des éléments d’un projet/modèle.

La boîte de dialogue s’affiche à l’écran. La zone de gauche affiche les éléments du modèle global (Global.MPT qui est un fichier qui s’installe automatiquement sur votre ordinateur à l’installation de Ms Project et qui contient tout le paramétrage de Ms Project (affichages, calendriers, rapports…)) tandis que celle de droite affiche les éléments du projet actif.

Dans cet exemple, vous visualisez les Tables contenues dans le modèle Global.MPT...

Créer un projet à partir d’un modèle

Il s’agit de créer un nouveau projet à partir d’un autre modèle que celui utilisé pour créer un projet vide : soit à partir d’un modèle créé par vos soins, soit à partir d’un modèle téléchargé directement sur le site Office.com.

Utiliser un modèle personnalisé

Un modèle personnalisé est un modèle créé par vous (cf. Créer un modèle de planning projet de ce chapitre).

 Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option Ouvrir.

 Sélectionnez l’option Ce PC puis cliquez sur le dossier Documents situé dans la liste des dossiers proposés dans le volet de droite.

 Faites un double clic sur le dossier Modèles Office personnalisés ; si le modèle à utiliser est enregistré dans un sous-dossier du dossier Modèles Office personnalisés, faites un double clic dessus pour le sélectionner.

 Sélectionnez le type de format Modèles de projet (*.mpt) dans la liste située à droite de la zone Nom de fichier.

 Faites un double clic sur le nom du modèle à utiliser.

Une nouvelle fenêtre contenant les données du modèle s’affiche. Cette fenêtre reprend le...

Paramétrer les options du projet

Un aspect important de l’utilisation de Project concerne les personnalisations. Elles permettent d’adapter ce programme à votre manière de travailler. Chaque personnalisation exige un léger temps de réflexion.