Ce support est destiné à toute personne connaissant les fonctions de base de Microsoft® Access 2019 (création et utilisation d'une base de données, saisie et modification des données, création et utilisation de formulaires et états simples, création de requêtes) et désirant aller plus loin par l'apprentissage des fonctions avancées associées à chaque type d'objet de la base de données. Il a été rédigé avec la version 2019 d'Access et intègre les spécificités de la version Access livrée avec Office 365.

Pour les tables, par exemple, vous verrez comment créer un type de donnée, créer une liste de choix, indexer la table, définir une clé primaire multi-champ, établir tout type de relations, créer une sous-feuille de données...

Pour les formulaires, vous apprendrez à créer un formulaire de navigation, un sous-formulaire, un masque de saisie et verrez comment intégrer un graphique dans un formulaire.

Les fonctions avancées relatives aux états portent sur la création de sous-état et la réalisation de regroupement dans les états.

Vous verrez également comment insérer des contrôles spécifiques tels que les zones de liste, groupes d'options, champs de type liaison OLE, pages à onglet, champs calculés... et apprendrez à créer des formats personnalisés et conditionnels.

Dans le chapitre sur les requêtes sont abordées les requêtes multitables, les requêtes paramétrées, les requêtes d'analyse croisé, les requêtes de non-correspondance et les requêtes permettant de trouver les doublons. Vous verrez également comment insérer des calculs dans les requêtes : combien de clients sont nés avant telle date, combien de clients habitent dans chaque ville de Loire-Atlantique...

Le dernier chapitre traite de fonctions plus spécifiques telles que l'importation et l'exportation de données vers Excel, Word et Outlook, la réalisation de macro-commandes et la personnalisation de l'interface.

Bases de données

1. Créer un modèle de base de données
2. Associer un mot de passe à l’ouverture d’une base de données
3. Compacter et réparer une base de données
4. Fractionner une base de données
5. Ajouter un composant d'application à une base de données
6. Gérer les catégories et les groupes personnalisés

Objets

1. Utiliser les thèmes
2. Créer un raccourci vers un objet
3. Enregistrer un objet au format PDF ou XPS

Tables et données

1. Créer un type de données
2. Modifier le type de données autorisées pour un champ
3. Créer une liste de choix
4. Modifier les valeurs d’une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes
5. Indexer une table
6. Définir une clé primaire
7. Établir une relation entre deux tables
8. Gérer les relations de la base de données
9. Imprimer les relations de la base de données
10. Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données
11. Afficher des informations sur les dépendances entre les objets
12. Insérer un lien hypertexte

Formulaires

1. Modifier les propriétés d’un formulaire
2. Accéder à la requête source du formulaire
3. Créer un formulaire de navigation
4. Créer un formulaire contenant un sous-formulaire
5. Gérer les sous-formulaires
6. Insérer des champs provenant de plusieurs tables
7. Interdire l’accès à un champ et sa modification
8. Définir un masque de saisie
9. Créer un graphique représentant les données d’une table
10. Insérer un graphique lié dans un formulaire

États

1. Insérer des sous-états indépendants de l’état principal
2. Insérer des sous-états liés à l’état principal
3. Définir le regroupement des enregistrements
4. Imprimer chaque groupe sur une page
5. Éviter d’imprimer les doublons

Contrôles

1. Créer une liste de données fixes
2. Créer une liste contenant des données issues d’une autre table
3. Insérer un groupe d’options dans un formulaire
4. Modifier le type de contrôle d’un champ
5. Insérer un objet
6. Créer des pages à onglet

Gestion des contrôles

1. Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée
2. Adapter la hauteur d’un contrôle à l’impression
3. Modifier l’ancrage d’un contrôle
4. Modifier la présentation des pages d’un contrôle Onglet
5. Créer un format personnalisé
6. Éviter d’afficher un contrôle à l’écran/l’impression
7. Modifier les caractéristiques par défaut des contrôles
8. Créer des formats conditionnels
9. Vérifier les erreurs dans un formulaire ou un état

Contrôles calculés

1. Créer un contrôle calculé
2. Effectuer un calcul selon une condition
3. Utiliser le Générateur d’expression
4. Insérer un calcul statistique dans un état/formulaire

Requêtes Sélection

1. Créer une requête multitable
2. Définir les propriétés d’une requête
3. Créer une requête sélection paramétrée
4. Modifier la jointure dans une requête multitable
5. Créer une requête d’analyse croisée
6. Créer une requête de non-correspondance
7. Créer une requête permettant de trouver les doublons

Calculs dans les requêtes

1. Insérer un champ calculé dans une requête
2. Effectuer un calcul statistique sans regroupement
3. Effectuer un calcul statistique avec regroupement

Copie/importation/exportation

1. Copier une table ou une requête Access dans Excel ou Word en établissant une liaison
2. Exporter un objet vers une base de données Access
3. Exporter un objet vers Word, Excel ou un document HTML
4. Exporter un objet vers un fichier texte
5. Attacher des données à un document de publipostage Word
6. Importer ou attacher des données issues d’un document texte,Excel ou HTML
7. Importer ou attacher des données issues des contacts Outlook
8. Importer ou attacher les données issues d’une autre base de données Access
9. Exporter des informations de sources de données liées vers Excel
10. Exécuter une opération d’exportation ou d’importation

Macro-commandes

1. Créer une macro
2. Créer un groupe d'actions
3. Exécuter une macro autonome
4. Exécuter une macro à l’ouverture d’une base de données
5. Créer des sous-macros
6. Associer une macro à un formulaire/un état/un contrôle
7. Modifier une macro
8. Exécuter des actions en fonction de conditions
9. Faire référence à un champ/une propriété
10. Action d’exécuter une autre macro
11. Associer un raccourci-clavier à une macro
12. Définir la valeur des propriétés dans une macro

Personnaliser l'interface d’Access

1. Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
2. Personnaliser le ruban
5. Index