Ce support couvre les fonctions avancées de Microsoft® Word ; il est destiné à toute personne connaissant les bases de Word et souhaitant aller plus loin par l'apprentissage des fonctions avancées de ce traitement de texte. Il a été rédigé avec la version de Word disponible avec un abonnement Microsoft 365. Vous découvrirez les nouvelles fonctionnalités relatives à l'affichage. Vous verrez ensuite comment gérer les différentes versions d'un même document et comment modifier un document pdf dans...
Ce support couvre les fonctions avancées de Microsoft® Word ; il est destiné à toute personne connaissant les bases de Word et souhaitant aller plus loin par l'apprentissage des fonctions avancées de ce traitement de texte. Il a été rédigé avec la version de Word disponible avec un abonnement Microsoft 365.
Vous découvrirez les nouvelles fonctionnalités relatives à l'affichage. Vous verrez ensuite comment gérer les différentes versions d'un même document et comment modifier un document pdf dans Word.
Vous apprendrez à créer des insertions automatiques, des équations mathématiques, à insérer des champs pour afficher des informations variables...
Dans la partie consacrée à la mise en forme du document, vous apprendrez à utiliser les polices OpenType dans Word, à créer des listes à plusieurs niveaux, à comparer des mises en forme, à personnaliser le thème du document, à créer et gérer les styles et à créer des modèles de document.
Une partie est consacrée à la création de longs documents : vous apprendrez à organiser votre document en sections, à créer plusieurs en-têtes et pieds de page pour un même document, à créer des signets et renvois, des notes de bas de page et de fin de document et à insérer un filigrane dans le fond des pages. Vous apprendrez à créer le plan du document à partir des différents styles de titres puis à bâtir table des matières, table des illustrations, bibliographie, index et document maître.
La partie suivante est consacrée à la réalisation de formulaires et mailing (publipostage).
Pour finir, vous verrez comment importer des données dans Word (une feuille de calcul Excel, par exemple), travailler à plusieurs sur un même document à l'aide du suivi des modifications et de la co-édition, personnaliser votre environnement de travail en modifiant la barre d’outils Accès rapide et le ruban, gérer les comptes utilisateur et créer des macro-commandes.
Affichage
Optimiser le mode d'affichage
Utiliser les outils d'apprentissage
Gestion des documents
Récupérer une version d’un document
Enregistrer un document au format PDF ou XPS
Modifier un document PDF dans Word
Définir les propriétés d’un document
Insérer un document dans un autre
Comparer des documents côte à côte
Recherche/remplacement
Remplacer une mise en valeur par une autre
Rechercher/remplacer des marques de mise en forme
Utiliser des critères de recherche élaborés
Insertions automatiques
Créer une insertion automatique
Utiliser une insertion automatique
Gérer les insertions automatiques
Équations mathématiques
Insérer une équation prédéfinie
Créer une équation
Créer une équation manuscrite
Gérer les équations
Enregistrer une équation
Champs
Insérer un champ
Mettre à jour un champ
Afficher/masquer les codes des champs
Tableaux
Poser et utiliser des taquets dans un tableau
Répéter des libellés de colonnes sur plusieurs pages
Scinder un tableau en deux
Trier une seule colonne d’un tableau
Convertir un texte en tableau
Faire un calcul
Enregistrer un tableau dans la galerie
Objets, images et vidéos
Gérer la grille de dessin
Modifier l’habillage d’un objet
Changer le type d’une forme
Enregistrer une zone de texte
Rogner une image
Supprimer l'arrière-plan d'une image
Compresser des images
Insérer une vidéo à partir d’un site Internet
Insérer et modifier un modèle 3D
Mises en forme spécifiques
Utiliser les fonctionnalités OpenType
Créer une liste à plusieurs niveaux
Afficher la mise en forme d’un texte
Sélectionner les textes ayant une mise en forme identique
Comparer la mise en forme entre deux textes
Effacer la mise en forme d’un texte
Thèmes
Personnaliser le thème d’un document
Enregistrer un thème
Styles et jeux de styles
Créer un style
Créer un style de liste
Appliquer un style de caractères
Appliquer un style de paragraphe
Sélectionner les textes possédant le même style
Gérer les styles
Importer des styles
Changer le jeu de styles
Enregistrer un nouveau jeu de styles
Modèles
Créer un modèle
Modifier un modèle de document
Changer le modèle associé à un document
Sections
Créer et formater une section
Présenter du texte sur plusieurs colonnes
Insérer un saut de colonne
Aligner du texte dans la hauteur de la page
En-têtes et pieds de page
Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé
Gérer les en-têtes et les pieds de page
Signets et renvois
Créer et utiliser des signets
Créer des renvois
Notes
Créer des notes de bas de page et des notes de fin de document
Gérer les notes existantes
Filigrane
Créer un filigrane
Gérer les filigranes
Plan
Créer un plan en utilisant les styles prédéfinis de titre
Attribuer un niveau hiérarchique à un paragraphe
Exploiter le plan d’un document
Utiliser le volet de navigation
Numéroter les titres
Personnaliser la numérotation des titres du plan
Tables
Construire une table des matières
Mettre à jour une table des matières
Enregistrer une table des matières
Associer une légende à un objet
Créer une table des illustrations
Créer une bibliographie
Gérer les sources
Index
Créer un index
Mettre à jour une table d’index
Documents maîtres
Créer un document maître
Utiliser un document maître
Formulaires
Créer un formulaire
Insérer des contrôles de formulaire
Définir les propriétés d’un contrôle
Protéger un formulaire
Utiliser un formulaire
Mailing
Les étapes de conception d’un mailing
Créer un mailing
Ouvrir un document de base
Créer une liste de destinataires
Gérer les enregistrements d’une liste de destinataires
Trier une liste de destinataires
Limiter l’exécution d’un mailing à certains enregistrements
Poser une condition pour l’affichage d’un texte
Réaliser des étiquettes de publipostage
Importation de données
Copier des données Excel dans Word
Créer une feuille de calcul Excel dans Word
Insérer un lien hypertexte
Travail de groupe
Introduction
Partager un document
Gérer les accès à un document partagé stocké sur OneDrive
Co-éditer un document
Créer et utiliser les commentaires
Activer le suivi des modifications
Modifier les options de suivi des modifications
Fusionner des documents
Accepter ou refuser les modifications
Protéger le contenu d’un document
Marquer un document comme étant final
Limiter la mise en forme d’un document
Associer un mot de passe à un document
Configuration
Exploiter la correction automatique
Utiliser les règles AutoMaths
Paramétrer la vérification orthographique
Utiliser un dictionnaire personnel
Préciser la langue utilisée pour la vérification orthographique
Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
Personnaliser le ruban
Définir des raccourcis-clavier
Gérer les blocs de construction
Gestion des comptes
Généralités sur les comptes utilisateur
Se connecter à un compte
Modifier l’arrière-plan et le thème Office
Ajouter ou supprimer un service
Gérer les mises à jour des logiciels Office
Macro-commandes
Afficher l’onglet Développeur
Créer une macro
Exécuter une macro
Modifier une macro
Supprimer une macro
Raccourcis-clavier
Les mises en forme
Déplacements/sélections et saisies
Les raccourcis-clavier spécifiques
Index
Version en ligne
Les explications données dans le livre restent trop générales et difficilement applicables sans des travaux pratiques clairement expliqués, comme il y a pu en avoir dans le passé, et qui étaient efficaces. Du coup, pour moi le livre est assez confus et ne m'est pas très utile.