Ce guide pratique vous présente dans le détail toutes les fonctionnalités de Microsoft® PowerPoint 2021. Il s’adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l’ensemble de ses fonctionnalités.

Après la description du nouvel environnement, les différents modes d’affichage et la gestion des documents (ouverture et enregistrement de présentations et de modèles, partage et enregistrement sur OneDrive, gestion d’album photos, impression...), vous apprendrez à créer et modifier les différents éléments d’une présentation : les diapositives, les masques, les thèmes, les arrière-plans, les sections...

Dès lors, vous pourrez créer le contenu de chaque diapositive en saisissant le texte, le plan puis en le mettant en valeur ; vous verrez ensuite comment créer, modifier et mettre en valeur toutes sortes d’objets : formes automatiques, tableaux, images, modèles 3D, sons, vidéos, diagrammes et graphiques ; vous exploiterez les fonctionnalités relatives à l’édition vidéo (ajouter, rogner, appliquer des effets artistiques, tronquer le début ou la fin de vos vidéos) et à la retouche d’images (effets artistiques, détourage de forme, reflets, corrections de couleurs, compression...).

Vous pourrez alors lancer votre premier diaporama puis y intégrer effets d’animation, images cliquables représentant une ou plusieurs diapositives (zoom de résumé, zoom de diapositive et zoom de section), annotations… Vous apprendrez à définir le minutage des diapositives, à ajouter des transitions (dont le fameux effet Morphose), à enregistrer le diaporama au format vidéo afin de réutiliser l’animation dans d’autres présentations ou la partager avec vos proches sur DailyMotion ou Youtube.

Un chapitre traite du travail collaboratif et explique dans le détail comment partager une présentation stockée sur son espace OneDrive et comment travailler à plusieurs sur une présentation grâce à la co-édition. Le livre se termine par des fonctionnalités avancées telles que la personnalisation du ruban, les échanges avec Excel et Word et la gestion du compte Utilisateur.

Téléchargements

• Des fichiers complémentaires (15 083 Ko)

Généralités

1. Lancer PowerPoint 2021
2. Quitter PowerPoint 2021
3. Découvrir l’écran de travail de PowerPoint 2021
4. Afficher le menu contextuel
5. Utiliser/gérer le ruban
6. Adapter le ruban pour les écrans tactiles
7. Déplacer la barre d’outils Accès rapide
8. Afficher/masquer des outils de la barre d’outils Accès rapide
9. Annuler les dernières manipulations
10. Rétablir des manipulations précédemment annulées
11. Répéter la dernière manipulation
12. Utiliser l’Aide

Affichage

1. Afficher/masquer les info-bulles
2. Personnaliser la barre d’état
3. Changer le mode d’affichage
4. Afficher les règles/la grille
5. Modifier le zoom d’affichage
6. Afficher une présentation en nuances de gris ou en noir et blanc
7. Gérer l’affichage des fenêtres
8. Optimiser le mode d'affichage

Création d’une présentation

1. Créer une présentation de base
2. Créer une présentation basée sur un modèle/un thème
3. Créer un album photo
4. Créer une présentation à partir d’une présentation existante
5. Créer une présentation à partir d’un fichier Plan

Gestion des présentations

1. Ouvrir une présentation
2. Ouvrir une présentation récemment utilisée
3. Gérer la liste des présentations/dossiers récemment utilisés
4. Fermer une présentation
5. Enregistrer une présentation
6. Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive
7. Ouvrir une présentation non enregistrée
8. Utiliser les versions d'enregistrement automatique
9. Vérifier la compatibilité d’une présentation PowerPoint 2021 avec les versions antérieures
10. Exploiter les présentations de versions antérieures à PowerPoint 2007
11. Exploiter les présentations OpenOffice (ou LibreOffice) Impress dans PowerPoint 2021
12. Enregistrer une présentation au format PDF ou XPS
13. Enregistrer une présentation sous forme de modèle
14. Enregistrer une présentation sous forme de plan
15. Protéger une présentation à l’aide de mots de passe
16. Afficher/modifier les propriétés d’une présentation
17. Copier le chemin d’accès d’un fichier ou d’un dossier
18. Envoyer une présentation par courrier électronique

Impression

1. Créer des pieds de page (impression en mode Diapositive)
2. Créer des en-têtes/pieds de page (impression en mode Document, Pages de notes ou Plan)
3. Modifier l’orientation des pages à l’impression
4. Imprimer une présentation

Diapositives

1. Introduction
2. Modifier l’orientation des diapositives
3. Modifier les dimensions des diapositives
4. Faire défiler les diapositives
5. Sélectionner des diapositives
6. Numéroter des diapositives
7. Gérer les espaces réservés d’une diapositive
8. Créer une diapositive
9. Appliquer une disposition à une ou plusieurs diapositives
10. Supprimer des diapositives
11. Copier/déplacer des diapositives
12. Dupliquer des diapositives
13. Insérer une ou plusieurs diapositives d’une autre présentation
14. Insérer les diapositives à partir d’un fichier Plan
15. Utiliser les sections

Mode Masque

1. Accéder au mode Masque
2. Découvrir le mode Masque des diapositives
3. Créer un nouveau masque des diapositives/une nouvelle disposition
4. Modifier un masque/une disposition
5. Gérer la protection des masques des diapositives
6. Modifier le Masque du document
7. Modifier le Masque des pages de notes

Thèmes

1. Appliquer un thème
2. Déterminer le thème à utiliser par défaut
3. Personnaliser les couleurs d’un thème
4. Personnaliser les polices d’un thème
5. Choisir un jeu d’effets d’un thème
6. Enregistrer un thème

Arrière-plan

1. Appliquer un arrière-plan
2. Masquer les graphiques de l’arrière-plan
3. Personnaliser un arrière-plan

Saisie du texte

1. Saisir le titre/le sous-titre/un texte sans puce
2. Saisir un texte à puces
3. Saisir des notes
4. Gérer l’ajustement automatique du texte
5. Se déplacer dans un espace réservé au texte
6. Sélectionner du texte dans un espace réservé
7. Modifier le texte
8. Insérer un caractère spécial
9. Travailler dans le volet Plan
10. Utiliser la lecture à voix haute

Révision du texte

1. Corriger un mot détecté incorrect
2. Vérifier l’orthographe d’une présentation
3. Vérifier l’orthographe dans une autre langue
4. Traduire du texte
5. Rechercher le synonyme d’un mot
6. Rechercher du texte
7. Rechercher et remplacer du texte
8. Rechercher des informations ou des images sur un texte

Mise en valeur des caractères

1. Modifier la casse des caractères
2. Modifier la police/la taille des caractères
3. Remplacer une police de caractères
4. Mettre en valeur des caractères
5. Modifier la couleur des caractères
6. Modifier les mises en valeur des caractères avec la mini barre d’outils
7. Modifier l’espacement des caractères
8. Appliquer un style WordArt sur les caractères
9. Modifier le remplissage des caractères
10. Modifier le contour des caractères
11. Appliquer un effet spécial sur des caractères
12. Copier des mises en valeur de caractères
13. Annuler toutes les mises en valeur des caractères

Mise en valeur des paragraphes

1. Gérer les puces des paragraphes
2. Numéroter des paragraphes
3. Modifier l’interligne des paragraphes
4. Modifier l’espacement entre les paragraphes
5. Modifier l’alignement horizontal des paragraphes
6. Modifier les retraits de paragraphe
7. Gérer les taquets de tabulation

Disposition du texte

1. Modifier l’alignement vertical du texte
2. Modifier l’orientation d’un texte
3. Présenter du texte en colonnes

Formes automatiques

1. Dessiner une forme automatique
2. Insérer une icône
3. Dessiner une courbe ou une forme libre
4. Réaliser un dessin à main levée
5. Redessiner une forme
6. Remplacer une forme par une autre
7. Modifier les points d’une forme
8. Modifier les segments d’une forme
9. Dessiner des connecteurs
10. Dessiner un bouton d’action

Objets de texte

1. Dessiner une zone de texte
2. Insérer un objet WordArt
3. Modifier la mise en forme d’une zone de texte
4. Modifier la forme d’une zone de texte

Tableaux

1. Insérer un tableau
2. Dessiner un tableau
3. Sélectionner dans un tableau
4. Insérer/supprimer des lignes/colonnes
5. Fusionner des cellules
6. Fractionner des cellules
7. Dimensionner un tableau
8. Modifier la hauteur des lignes/la largeur des colonnes
9. Modifier l’alignement des cellules
10. Modifier l’orientation du contenu des cellules
11. Modifier le style rapide d’un tableau
12. Modifier les options d’un style rapide de tableau
13. Modifier le remplissage des cellules
14. Appliquer un arrière-plan au tableau
15. Appliquer des bordures aux cellules
16. Appliquer un effet spécial aux cellules
17. Supprimer un tableau

Images

1. Insérer un fichier image
2. Rechercher et insérer une image en ligne
3. Rechercher et insérer une image à partir d'un contenu Premium
4. Insérer et modifier un modèle 3D
5. Insérer et modifier un modèle 3D animé
6. Insérer une capture d’écran
7. Modifier le contour d’une image
8. Appliquer un style rapide à une image
9. Appliquer un effet spécial à une image
10. Appliquer un effet artistique à une image
11. Modifier la forme d’une image
12. Ajuster l’image à la forme ou la remplir
13. Estomper les bordures d’une image
14. Rendre transparente une des couleurs de l’image
15. Modifier la luminosité, le contraste, la netteté d’une image
16. Modifier les couleurs d’une image
17. Modifier la transparence d'une image
18. Modifier la saturation et la nuance des couleurs
19. Rogner une image
20. Détourer une image
21. Retrouver l’image d’origine
22. Compresser des images
23. Désactiver la compression des images
24. Définir la résolution des images
25. Convertir un ou plusieurs objets en image
26. Convertir une ou plusieurs diapositives en image

Multimédia

1. Insérer un fichier vidéo
2. Insérer une vidéo en ligne
3. Insérer une vidéo accessible depuis un site Internet
4. Rechercher et insérer une vidéo à partir d'un contenu Premium
5. Créer une vidéo en enregistrant des manipulations à l’écran
6. Lire une vidéo
7. Modifier la taille du cadre d’une vidéo
8. Modifier le contour du cadre d’une vidéo
9. Modifier la forme du cadre d’une vidéo
10. Rogner le cadre d’une vidéo
11. Appliquer un style à une vidéo
12. Appliquer un effet spécial à une vidéo
13. Modifier la couleur d’une vidéo
14. Modifier la luminosité et le contraste d’une vidéo
15. Modifier l’image d’une vidéo
16. Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet vidéo
17. Sous-titrer une vidéo
18. Insérer un fichier audio
19. Enregistrer un son
20. Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet audio
21. Afficher/masquer les contrôles de lecture d’un clip audio ou vidéo
22. Découper un clip audio ou vidéo
23. Ajouter/supprimer des signets
24. Compresser un clip audio ou vidéo
25. Vérifier et optimiser la compatibilité d'un fichier multimédia

Diagrammes

1. Insérer un diagramme
2. Gérer les puces dans une forme
3. Gérer les formes d’un diagramme
4. Modifier la présentation générale d’un diagramme
5. Convertir une zone de texte/des images en diagramme

Graphiques

1. Insérer un graphique
2. Modifier les données d’un graphique
3. Inverser les données d’un graphique
4. Sélectionner les éléments d’un graphique
5. Modifier le type du graphique/d’une série
6. Appliquer une disposition prédéfinie au graphique
7. Afficher/masquer les éléments du graphique
8. Modifier le contenu d’une zone de texte modifiable
9. Modifier l’axe des abscisses
10. Modifier l’axe des ordonnées
11. Modifier les étiquettes de données
12. Appliquer un style au graphique
13. Modifier l’orientation du texte dans un élément de graphique
14. Modifier la superposition/l’intervalle des barres d’un histogramme
15. Modifier un graphique sectoriel

Gestion des objets

1. Introduction
2. Sélectionner des objets
3. Utiliser le volet Sélection
4. Supprimer des objets
5. Déplacer des objets
6. Copier des objets
7. Dupliquer des objets
8. Dimensionner des objets
9. Positionner précisément des objets
10. Positionner des objets sur la grille
11. Utiliser les repères actifs
12. Afficher/utiliser les repères de dessin
13. Aligner des objets
14. Répartir des objets
15. Faire pivoter un objet
16. Modifier l’ordre de superposition des objets
17. Grouper/dissocier des objets
18. Combiner/fusionner des formes
19. Définir l’action liée à un objet

Présentation des objets

1. Introduction
2. Appliquer un style rapide à un objet
3. Modifier le remplissage d’un objet
4. Modifier la bordure d’un objet
5. Appliquer un effet spécial à un objet
6. Appliquer/personnaliser un effet d’ombre
7. Appliquer/personnaliser un effet de lumière
8. Personnaliser un effet 3D
9. Modifier les extrémités d’une ligne
10. Modifier les mises en forme des objets avec la mini barre d’outils
11. Copier le format d’un objet

Diffusion du diaporama

1. Lancer un diaporama
2. Utiliser le mode Lecture
3. Provoquer le défilement des animations/diapositives
4. Blanchir/noircir une diapositive pendant le diaporama
5. Utiliser la loupe
6. Masquer/afficher le pointeur de la souris pendant le diaporama
7. Utiliser le pointeur laser
8. Créer des annotations manuscrites pendant le diaporama
9. Créer, projeter et imprimer des diaporamas personnalisés
10. Découvrir le mode Présentateur
11. Diffuser un diaporama sur des postes distants

Animations

1. Introduction
2. Appliquer un effet d’animation
3. Choisir une option d’effet
4. Créer une trajectoire personnalisée
5. Ajouter un effet d'animation supplémentaire
6. Remplacer un effet d'animation par un autre
7. Afficher un aperçu des animations
8. Afficher le volet Animation
9. Sélectionner un ou plusieurs effets d’animation
10. Supprimer un ou plusieurs effets d’animation
11. Modifier l’ordre des effets d’animation
12. Modifier le déclenchement d’un effet d’animation
13. Minuter un effet d’animation
14. Répéter un effet d’animation
15. Associer un son à un effet d’animation
16. Modifier la couleur ou masquer un objet après son animation
17. Personnaliser l’effet d’animation sur un objet contenant du texte
18. Personnaliser l’effet d’animation sur un objet audio ou vidéo
19. Reproduire les effets d'animation d'un objet sur un autre

Liens dans le diaporama

1. Insérer l'image cliquable (zoom) d'une ou de plusieurs diapositives
2. Modifier l’image d’aperçu d’un zoom
3. Créer un lien hypertexte
4. Activer un lien hypertexte
5. Modifier/supprimer un lien hypertexte

Personnalisation du diaporama

1. Paramétrer le diaporama
2. Masquer des diapositives pour le diaporama
3. Enregistrer une narration, le minutage et les mouvements du pointeur laser pendant le diaporama
4. Définir le minutage du diaporama
5. Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives
6. Utiliser la transition Morphose
7. Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives
8. Enregistrer le diaporama
9. Enregistrer le diaporama en tant que vidéo

Travail de groupe

1. Introduction
2. Partager une présentation
3. Gérer les accès à une présentation partagée
4. Générer un lien de partage
5. Co-éditer une présentation
6. Insérer des commentaires
7. Marquer une présentation comme étant finale
8. Comparer des présentations
9. Accepter ou refuser les modifications

Autres applications

1. Importer des données de Microsoft Excel ou Word
2. Insérer un objet d’une autre application
3. Exporter une présentation vers Microsoft Word
4. Créer le package d’une présentation

Personnalisation de l’interface PowerPoint

1. Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
2. Personnaliser le ruban
3. Exporter/importer le ruban et la barre d’outils Accès rapide
4. Rétablir les paramètres par défaut du ruban et de la barre d’outils Accès rapide

Gestion des comptes

1. Généralités sur les comptes utilisateur
2. Ajouter ou se connecter à un compte
3. Activer un compte
4. Modifier l’arrière-plan et le thème Office
5. Ajouter ou supprimer un service
6. Gérer les mises à jour des logiciels Office

Annexes

2. Raccourcis-clavier
6. Index