Ce support vous présente dans le détail les fonctions à connaître pour créer vos premiers tableaux et graphiques avec Excel, le célèbre tableur de Microsoft® ; il s'adresse à toute personne débutante dans l'utilisation d'Excel. Il a été rédigé avec la version d'Excel disponible avec un abonnement Microsoft 365. Après la description de l'environnement comprenant le ruban et l'onglet Fichier, vous apprendrez à créer, enregistrer, ouvrir vos classeurs y compris sur l’espace de stockage en ligne...
Ce support vous présente dans le détail les fonctions à connaître pour créer vos premiers tableaux et graphiques avec Excel, le célèbre tableur de Microsoft® ; il s'adresse à toute personne débutante dans l'utilisation d'Excel. Il a été rédigé avec la version d'Excel disponible avec un abonnement Microsoft 365.
Après la description de l'environnement comprenant le ruban et l'onglet Fichier, vous apprendrez à créer, enregistrer, ouvrir vos classeurs y compris sur l’espace de stockage en ligne OneDrive. Vous découvrirez toutes les techniques de saisie et de modification des données (nombres, dates, séries de données, remplissage instantané...).
Vous verrez ensuite comment effectuer des calculs simples (somme, pourcentage, statistiques) en exploitant les nombreuses fonctions de calcul d'Excel. Vous apprendrez à modifier le contenu des cellules, à copier/déplacer des données, à trier le tableau, à modifier sa structure en ajoutant ou supprimant des lignes et colonnes et en gérant les feuilles de calcul qui le composent.
Vous exploiterez ensuite les nombreuses fonctions mises à votre disposition pour mettre en forme vos tableaux (polices de caractères, formats des nombres et dates, couleurs, bordures, styles...) avant d'en modifier la mise en page (marge, en-tête et pied de page) en vue de les imprimer.
Excel est un outil puissant en matière de représentation graphique ; vous verrez comment créer et mettre en forme les principaux types de graphiques disponibles : graphiques linéaires, histogrammes, sectoriels, graphiques de cartes en 2D. La dernière partie est consacrée aux objets graphiques et détaille l'insertion et la mise en forme d'objets graphiques, de diagrammes (organigrammes), d'images (icônes, modèles 3D) à l'aide des nombreux effets à votre disposition.
Si vous souhaitez aller plus loin sur ce sujet, vous pouvez vous procurer dans la même collection, le livre Excel Microsoft 365 - Maîtrisez les fonctions avancées du tableur de Microsoft®.
Environnement
Lancer Excel Microsoft 365
Quitter Excel Microsoft 365
Utiliser/gérer le ruban
Découvrir l’onglet Fichier
Annuler les dernières commandes
Rétablir des commandes précédemment annulées
Répéter la dernière commande
Utiliser l’Aide
Affichage
Changer le mode d’affichage
Activer/désactiver le mode Tactile ou Souris
Modifier l’affichage de la barre de formule
Afficher/masquer quadrillage, en-têtes de lignes et de colonnes
Modifier le zoom d’affichage
Activer une ou plusieurs fenêtres
Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes
Classeurs
Créer un nouveau classeur vide
Créer un classeur basé sur un modèle
Ouvrir un classeur
Enregistrer un classeur
L’espace de stockage en ligne OneDrive
Exploiter les classeurs de version antérieure à Excel 2007
Fermer un classeur
Envoyer un classeur par e-mail
Déplacements/sélections dans une feuille
Se déplacer dans une feuille de calcul
Atteindre une cellule précise
Rechercher une cellule
Sélectionner des cellules
Sélectionner des lignes/des colonnes
Sélectionner des cellules d’après leur contenu
Saisie et modification des données
Saisir des données constantes (texte, valeurs...)
Insérer des caractères spéciaux
Insérer la date/l’heure système dans une cellule
Utiliser la fonction de saisie semi-automatique
Utiliser le Remplissage instantané pour compléter une colonne
Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
Créer une série de données
Modifier le contenu d’une cellule
Effacer le contenu des cellules
Remplacer un contenu de cellule et/ou un format par un autre
Trier les données d’un tableau selon un seul critère portant sur les valeurs
Vérifier l’orthographe
Utiliser et définir les corrections automatiques
Calculs
Découvrir le principe des formules de calcul
Créer une formule de calcul simple
Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
Saisir une formule multifeuille
Utiliser les fonctions de calcul
Utiliser la saisie semi-automatique de fonction
Additionner un ensemble de cellules
Utiliser les fonctions statistiques simples
Copies et déplacements
Copier un contenu vers des cellules adjacentes
Copier/déplacer des cellules
Copier des cellules vers d’autres feuilles
Utiliser le volet Presse-papiers
Copier une mise en forme
Copier contenu, résultat et/ou format de cellules
Feuilles
Activer une feuille
Renommer une feuille
Sélectionner des feuilles
Modifier la couleur des onglets
Afficher/masquer une feuille
Afficher une image en arrière-plan de la feuille
Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles
Insérer/ajouter des feuilles
Supprimer des feuilles
Lignes, colonnes, cellules
Insérer des lignes/des colonnes
Supprimer des lignes/des colonnes
Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne
Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne
Mises en forme standards
Modifier la mise en valeur des caractères
Appliquer un format de nombre
Alignement des données
Modifier l’orientation du contenu des cellules
Aligner le contenu des cellules
Répartir une saisie dans la hauteur de la ligne
Appliquer un retrait au contenu des cellules
Fusionner des cellules
Centrer un contenu sur plusieurs colonnes
Bordures et remplissage
Appliquer des bordures aux cellules
Appliquer une couleur de remplissage aux cellules
Appliquer un motif ou un dégradé dans le fond des cellules
Styles et thèmes
Appliquer un style de cellule
Appliquer un style de tableau
Appliquer un thème au classeur
Mise en page
Modifier les options de mise en page
Créer une zone d’impression
Insérer/supprimer un saut de page manuel
Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page imprimée
Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page
Impression
Utiliser l’aperçu avant impression
Imprimer un classeur/une feuille/une sélection
Création de graphiques
Créer un graphique
Créer un graphique de type Carte 2D
Activer/désactiver un graphique incorporé
Changer l’emplacement d’un graphique
Inverser les données d’un graphique
Modifier la source de données du graphique
Ajouter une ou plusieurs séries de données au graphique
Supprimer une série de données du graphique
Modifier l’ordre des séries de données du graphique
Modifier la source des étiquettes des abscisses
Créer/supprimer des graphiques sparkline
Modifier un graphique sparkline
Options graphiques
Sélectionner les éléments d’un graphique
Modifier le type du graphique/d’une série
Appliquer une mise en forme prédéfinie au graphique
Afficher/masquer des éléments du graphique
Appliquer un style rapide au graphique
Objets graphiques
Tracer une forme
Tracer une zone de texte
Insérer un objet WordArt
Insérer un fichier image
Insérer une icône
Insérer une capture d’écran
Insérer un modèle 3D
Insérer un diagramme (SmartArt)
Gérer les formes d’un diagramme
Modifier la présentation générale d’un diagramme
Gestion des objets
Sélectionner des objets
Gérer les objets
Modifier la mise en forme d'un objet
Modifier le format d’une image
Mettre en valeur les caractères d’un objet
Raccourcis-clavier
Index
Ce support est très bien fait : clair, lisible et bien détaillé.